پیٹی کیش › مدد › نمبرنگ، پرنٹ اور سیو کی کاپیاں
پیٹی کیش بک کے نمبر کیسے چلتے ہیں
ہر پیٹی کیش بک کو اپنی سیریز کا اگلا نمبر ملتا ہے، مثلاً PCB/26-27/001۔ ہر بزنس کی اپنی سیریز ہے، اور یہ ہر فائنانشل ایئر کی 1 اپریل کو دوبارہ 1 سے شروع ہوتی ہے۔
قدم بہ قدم
- نمبر خود بھرنے دیں۔ نیا پیٹی کیش بک شروع کرتے ہی پیٹی کیش بک نمبر میں اگلا نمبر دکھتا ہے۔ کوئی وجہ نہ ہو تو اسے رہنے دیں۔
- ضرورت ہو تو سیریز بدلیں۔ نمبر کے خانے کے نیچے نمبر سیریز بدلیں دبائیں (یا میرا ڈیٹا › سیٹنگ › ہر ڈاکیومنٹ کی نمبر سیریز)۔ پری فکس سیٹ کریں؛ اگلا نمبر فوراً دکھتا ہے۔
- اپنا نمبر لکھیں (اختیاری)۔ آپ الگ نمبر لکھ سکتے ہیں، 16 تک حروف، ہندسے، / یا -۔ اگر یہی نمبر اس بزنس اور سال کے لیے پہلے سے سیو ہو تو میکر خبردار کرتا ہے۔
- سیو کریں۔ سیریز صرف سیو کیے نمبروں پر آگے بڑھتی ہے۔
مثال سے سمجھیں
2026-27 کا آپ کا پہلا پیٹی کیش بک PCB/26-27/001 ہے، اگلا PCB/26-27/002۔ 1 اپریل 2027 کو نئے سال کے ساتھ سیریز پھر PCB/27-28/001 ہو جاتی ہے، PCB/27-28/001۔
قاعدے اور تاریخیں
پیٹی کیش بک اندرونی ریکارڈ ہے، GST ڈاکیومنٹ نہیں؛ ہر مدت کا ایک نمبر انہیں ترتیب میں رکھتا ہے۔
عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں
- ہر مہینے 1 سے شروع کرنا۔ سال بھر ایک چلتی سیریز رکھیں؛ نئی صرف 1 اپریل کو شروع کریں۔
- دو کمپیوٹر پر بنانے سے دو ڈاکیومنٹس کا ایک ہی نمبر۔ ایک وقت میں ایک ڈیوائس پر کام کریں اور ڈیٹا بیک اپ فائل سے لے جائیں۔
- ڈیلیٹ کیا نمبر خالی جگہ چھوڑتا ہے۔ اپنے ریکارڈ میں وجہ لکھیں (کینسل)، یا اگلا جاری ہونے سے پہلے اسے دوبارہ استعمال کریں۔
ابھی آزمائیں: یہ مفت ہے اور لاگ اِن کی ضرورت نہیں۔پیٹی کیش بک میکر کھولیں