پیٹی کیش › پیٹی کیش کی مہینے کے آخر کی کلوزنگ

مہینے کے آخر کی کلوزنگ اور کیش کی جانچ

پیٹی کیش بک بند کرنے میں مہینے میں ایک بار تقریباً بیس منٹ لگتے ہیں۔ یہی وہ وقت ہے جب آپ ثابت کرتے ہیں کہ ڈبے کا کیش اور بک ملتے ہیں، اس سے پہلے کہ چھوٹے فرق بڑے بن جائیں۔

قدم بہ قدم

1. آخری اینٹریاں لکھیں۔ یقینی بنائیں کہ لفافے کا ہر بل بک میں ہے۔ کسی کی جیب میں رہ گئی پرچیاں ڈھونڈیں۔
2. ٹوٹل پڑھیں۔ میکر بک کے نیچے ملا کیش، دیا کیش اور کلوزنگ بیلنس دکھاتا ہے۔
3. دوسرے شخص کی موجودگی میں نوٹ بہ نوٹ کیش گنیں (نیچے کی ٹیبل دیکھیں)۔
4. گنے ہوئے کیش کو کلوزنگ بیلنس سے ملائیں۔
5. اینٹریوں سے واؤچر چیک کریں: وہی نمبر، وہی رقم، جہاں ضروری ہو دستخط کے ساتھ۔
6. ہیڈ چیک کریں۔ "ہیڈ کے حساب سے خرچ" والی ٹیبل دیکھیں۔ جو کچھ غیر معمولی زیادہ لگے اس پر سوال بنتا ہے۔
7. دستخط کریں۔ کیشیئر اور منظور کرنے والا بھریں، سیو کریں، اور پرنٹ / PDF کریں۔ دونوں پرنٹ پر دستخط کریں۔
8. آگے لے جائیں۔ سیو کی گئی پیٹی کیش بکس میں اگلی مدت کے لیے کاپی دبائیں۔ اگلی بک اسی کلوزنگ بیلنس کو اوپننگ کیش بنا کر کھلتی ہے۔

کیش گننا

گنتی ایک پرچی پر لکھیں اور چھپی بک کے ساتھ اسٹیپل کریں۔ ₹1,650 کے کلوزنگ بیلنس کے لیے:

IOU پرچیاں، ذاتی چیک یا واؤچر صفر گنیں: کیش صرف کیش ہے۔

جب نہ ملے

پہلے عام وجوہات دیکھیں:

• کوئی بل دیا گیا لیکن بک میں نہیں لکھا۔
• کوئی رقم غلط لکھی گئی، مثلاً ₹450 کو ₹540 لکھ دیا۔ جو فرق 9 سے پورا تقسیم ہو، وہ اکثر دو ہندسوں کے آپس میں بدلنے سے ہوتا ہے۔
• بھرنے کی رقم ملی لیکن ملے میں نہیں لکھی۔
• خریداری کے بعد بقایا پیسے واپس نہیں لیے۔

اگر پھر بھی نہ ملے تو فرق ایمانداری سے لکھیں۔ کمی کو دیے والی لائن کی طرح لکھیں، "گنتی میں کیش کم، 30 Nov"، ہیڈ Miscellaneous؛ زیادتی کو ملے والی لائن کی طرح، "گنتی میں کیش زیادہ"۔ منظور کرنے والے سے اس پر دستخط کروائیں۔ کبھی کبھی چھوٹا فرق عام بات ہے۔ ایک ہی کیشیئر کا بار بار کم ہونا عام نہیں، اور اس پر خاموشی سے بات کرنی چاہیے۔

اپنے اکاؤنٹنٹ کو کیا دیں

• مہینے کی چھپی اور دستخط والی پیٹی کیش بک۔
• سارے بل اور واؤچر نمبر کی ترتیب سے۔
• کیش گنتی کی پرچی۔
• آپ کے بزنس کے نام والے GST بل الگ رکھیں، تاکہ اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ کے لیے چیک ہو سکیں۔

"ہیڈ کے حساب سے خرچ" والی ٹیبل سے اکاؤنٹنٹ چالیس چھوٹی اینٹریوں کی جگہ ہر ہیڈ کی ایک اینٹری چڑھا سکتا ہے۔

بیک اپ رکھیں

آپ کی سیو کی ہر بک اسی براؤزر میں رہتی ہے۔ ہر مہینہ بند کرنے کے بعد میرا ڈیٹا کھولیں اور بیک اپ فائل سیو کریں دبائیں، اور فائل پین ڈرائیو یا اپنی ای میل میں رکھیں۔ کاغذی بکس اور واؤچر کم سے کم آٹھ سال رکھنے چاہییں؛ آپ کے بزنس کی ٹھیک مدت آپ کا اکاؤنٹنٹ بتا سکتا ہے۔