مفت پیٹی کیش بک میکر
چائے، کوریئر، آٹو کرایہ، قلموں کا ایک پیکٹ: چھوٹے کیش خرچ جلدی بڑھ جاتے ہیں۔ ہر ایک کو اس کے واؤچر نمبر اور اکاؤنٹ ہیڈ کے ساتھ پیٹی کیش بک میں لکھیں، اور ہمیشہ جانیں کہ ڈبے میں کتنا کیش ہونا چاہیے۔ نہ لاگ اِن، نہ کسی کو کچھ بھیجا جاتا ہے۔
یہاں پیٹی کیش بک کیسے بنائیں
- اپنے بزنس کی تفصیل ایک بار لکھیں۔ نام، پتہ اور فون۔ لکھتے ہی سیو کیے گئے بزنس دکھنے لگتے ہیں، اور ہر بزنس کے لیے بک نمبر سجھایا جاتا ہے۔
- مدت اور اوپننگ کیش لکھیں۔ بک کی کس تاریخ سے اور کس تاریخ تک چنیں (زیادہ تر دفتروں کے لیے ایک ہفتہ یا ایک مہینہ ٹھیک ہے) اور پہلے دن ہاتھ میں موجود کیش لکھیں۔
- ہر اینٹری اسی وقت لکھیں۔ تاریخ، واؤچر نمبر، تفصیل اور اکاؤنٹ ہیڈ، پھر رقم ملے (ڈبے میں ڈالا گیا کیش) یا دیے (خرچ ہوا کیش) میں۔ ہر لائن کے بعد بیلنس خود نکلتا ہے۔
- ہر بار وہی اکاؤنٹ ہیڈ استعمال کریں۔ Travel and conveyance، Postage and courier، Tea and refreshments، Printing and stationery اور دوسرے لکھتے وقت آتے ہیں۔ بک آخر میں ہیڈ کے حساب سے خرچ جوڑتی ہے۔
- مدت بند کریں۔ ڈبے کا کیش گنیں اور کلوزنگ بیلنس سے ملائیں۔ کیشیئر اور منظور کرنے والا بھریں، پھر سیو کریں اور A4 پر پرنٹ / PDF کریں۔
- اگلی مدت شروع کریں۔ سیو کی گئی پیٹی کیش بکس میں بند کی گئی بک پر اگلی مدت کے لیے کاپی دبائیں۔ نئی بک اس کے کلوزنگ بیلنس کو اوپننگ کیش بنا کر شروع ہوتی ہے۔
یہ آپ کے لیے کیا کرتا ہے
- ہر اینٹری کے بعد چلتا بیلنس، تاکہ غلطی مہینے کے آخر میں نہیں، اسی لائن پر دکھے جہاں ہوئی۔
- ٹوٹل اور کلوزنگ بیلنس: ملا کیش، دیا کیش اور کلوزنگ بیلنس، اوپننگ + ملے − دیے کے حساب سے۔
- ہیڈ کے حساب سے خرچ: ہر اکاؤنٹ ہیڈ میں کتنا گیا اس کی خلاصہ ٹیبل، آپ کے اکاؤنٹنٹ کے چڑھانے کے لیے تیار۔
- ہر لائن پر واؤچر نمبر، تاکہ ہر اینٹری فائل میں اپنے بل یا پیمنٹ واؤچر سے ملائی جا سکے۔
- ایک کلک میں آگے: اگلی مدت کے لیے کاپی کلوزنگ کیش کو اوپننگ بنا کر نئی بک شروع کرتا ہے، تاکہ کچھ دو بار نہ لکھنا پڑے۔
- آپ کی زبان میں: اسکرین پر 24 زبانیں؛ چھپی بک آپ کے اکاؤنٹنٹ اور آڈیٹر کے لیے انگریزی میں رہتی ہے۔
آپ کا ڈیٹا آپ کے پاس رہتا ہے
آپ جو کچھ لکھتے ہیں وہ اسی ڈیوائس کے اسی براؤزر میں رہتا ہے۔ نہ کوئی اکاؤنٹ، نہ ہمیں کچھ اپ لوڈ ہوتا ہے۔ آپ کے بزنس، گاہک، سپلائر اور آئٹم my.niveshsahayak.in کے ذریعے Nivesh Sahayak کے دوسرے ڈاکیومنٹ ٹولز کے ساتھ مشترک ہیں، اس لیے انوائس یا کوٹیشن بناتے وقت سیو کی گئی تفصیل یہاں پہلے سے سجھاؤ میں موجود ہے۔
گائیڈ
لوگ جو پوچھتے ہیں
کیا یہ پیٹی کیش بک مفت ہے؟
جی ہاں۔ پیٹی کیش بک بنانا، سیو کرنا، پرنٹ کرنا اور شیئر کرنا مفت ہے، نہ لاگ اِن، نہ کوئی حد۔ پیج کے نیچے ایک چھوٹی سی لائن بتاتی ہے کہ یہ کہاں بنی۔
پیٹی کیش بک کیا ہے؟
روز کے خرچ جیسے چائے، کوریئر، شہر کا سفر اور اسٹیشنری کے لیے ایک چھوٹی کیش بک۔ ہر اینٹری میں تاریخ، واؤچر نمبر، کس لیے، اکاؤنٹ ہیڈ اور رقم ہوتی ہے، اور وہ بیلنس جو ڈبے میں ہونا چاہیے۔
کلوزنگ بیلنس کیسے نکلتا ہے؟
اوپننگ کیش + ملا کیش − دیا کیش۔ میکر ہر اینٹری کے بعد بیلنس اور نیچے کلوزنگ بیلنس دکھاتا ہے۔
امپریسٹ سسٹم کیا ہے؟
ہر مدت میں ڈبہ ایک پکی رقم سے شروع ہوتا ہے، اور آخر میں آپ اسے ٹھیک اتنا بھرتے ہیں جتنا خرچ ہوا۔ دیکھیں امپریسٹ سسٹم، حساب والی مثال کے ساتھ۔
اگلے مہینے کی بک کیسے شروع کریں؟
سیو کی گئی پیٹی کیش بکس کھولیں اور بند کی گئی بک پر اگلی مدت کے لیے کاپی دبائیں۔ نئی بک اس کے کلوزنگ بیلنس کو اوپننگ کیش بنا کر شروع ہوتی ہے۔ پھر نئی تاریخیں لکھیں۔
کیا ہر اینٹری کے لیے واؤچر چاہیے؟
جی ہاں، ہر پیمنٹ کے پیچھے بل، ٹکٹ یا پرچی ہونی چاہیے۔ جہاں نہ ہو، پیمنٹ واؤچر لکھیں اور جسے دیے اس سے دستخط کروائیں۔ اس کا نمبر واؤچر نمبر والے خانے میں لکھیں۔
پیٹی کیش میں کتنا رکھنا چاہیے؟
دو سے چار ہفتے کے چھوٹے خرچ جتنا، اس سے زیادہ نہیں۔ بہت سے چھوٹے دفتر ₹5,000 سے ₹20,000 رکھتے ہیں۔ ایک شخص کو ایک دن میں ₹10,000 سے اوپر کی پیمنٹ کیش میں ہونی ہی نہیں چاہیے۔
کیا اسے پرنٹ کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ پرنٹ / PDF دبائیں؛ بک A4 پر ہیڈ کے حساب سے خرچ کی ٹیبل اور کیشیئر اور منظور کرنے والے کے دستخط کی جگہ کے ساتھ چھپتی ہے۔