پیٹی کیش › پیٹی کیش کے قاعدے

پیٹی کیش کے قاعدے

پیٹی کیش اس لیے نہیں بگڑتا کہ لوگ بے ایمان ہیں، بلکہ اس لیے کہ کسی نے قاعدے لکھے ہی نہیں۔ ایک صفحے کی پالیسی، جو ڈبے کو ہاتھ لگانے والا ہر شخص ایک بار پڑھ لے، زیادہ تر مسئلوں سے بچاتی ہے۔

ایک نمونہ پالیسی جو آپ کاپی کر سکتے ہیں

1. ڈبہ ایک شخص کے پاس۔ ایک پیٹی کیشیئر طے کریں۔ صرف وہی کیش نکالے۔ جب وہ چھٹی پر ہو تو دونوں کے دستخط والی کیش گنتی کے ساتھ ڈبہ سونپیں۔
2. پکا فلوٹ۔ ڈبے میں ₹10,000 رہتے ہیں اور مہینے کے آخر میں اتنی ہی رقم تک بھرا جاتا ہے (دیکھیں امپریسٹ سسٹم)۔
3. ہر پیمنٹ کی حد۔ مالک کی منظوری کے بغیر پیٹی کیش سے ₹2,000 سے اوپر کچھ نہیں دیا جاتا۔ ₹10,000 سے اوپر کچھ بھی کیش میں کبھی نہیں دیا جاتا۔
4. ہر روپے کا کاغذ۔ ہر پیمنٹ کا بل، ٹکٹ یا پرچی ہو۔ جب نہ ہو (آٹو کرایہ، قلی) تو کیشیئر پیمنٹ واؤچر لکھے اور لینے والا اس پر دستخط کرے۔
5. اسی دن اینٹری۔ ہر پیمنٹ اسی دن پیٹی کیش بک میں، واؤچر نمبر اور اکاؤنٹ ہیڈ کے ساتھ لکھی جائے۔
6. ذاتی استعمال نہیں۔ نہ ادھار، نہ ذاتی خریداری کے لیے چھٹے پیسے، نہ کیش کی جگہ IOU پرچیاں۔
7. اسٹاف ایڈوانس ایڈوانس کی طرح لکھے جائیں۔ سفر کا ایڈوانس "Advance to staff" میں لکھا جائے اور اس شخص کے لوٹنے پر بلوں سے نپٹایا جائے۔
8. ہفتے میں اچانک گنتی۔ کیشیئر کے علاوہ کوئی اور ہفتے میں ایک بار کیش گنے اور بک پر دستخط کرے۔
9. مہینے کے آخر کی کلوزنگ۔ بک بند کی جائے، کیش گنا جائے، واؤچر چیک ہوں اور کیشیئر اور منظور کرنے والا بک پر دستخط کریں۔

پیٹی کیش کس کے لیے ہے

• دفتر اور مہمانوں کے لیے چائے، پانی اور ناشتہ
• آٹو، بس اور شہر کا سفر
• کوریئر، ڈاک، فوٹو کاپی
• چھوٹی اسٹیشنری، صفائی کا سامان، بلب
• چھوٹی مرمت: الیکٹریشن، پلمبر، بڑھئی
• لوڈنگ، ان لوڈنگ اور شہر کے اندر ڈھلائی

پیٹی کیش سے کیا نہیں دینا چاہیے

• سیلری اور مزدوری۔ انہیں بینک میں دیں؛ اس سے PF، ESI اور سیلری رجسٹر آسان ہوتے ہیں اور صاف ریکارڈ رہتا ہے۔
• جس مال کا آپ کاروبار کرتے ہیں اس کے سپلائر بل۔ یہ خریداری میں آتے ہیں، بینک سے دیے جاتے ہیں۔
• ایک شخص کو ایک دن میں ₹10,000 سے اوپر کچھ بھی۔ انکم ٹیکس قانون ایسی کیش پیمنٹ کو بزنس خرچ نہیں مانتا (ٹرانسپورٹر کے لیے ₹35,000)۔ دیکھیں کیش پیمنٹ کی حد۔
• نئے اثاثے جیسے پرنٹر یا موبائل فون۔ یہ خرچ نہیں ہیں؛ انہیں مین کتابوں سے خریدیں۔
• مالک کا ذاتی خرچ۔ اگر مالک کیش لے تو اسے پیٹی کیش میں نہیں، مین کیش بک میں "Drawings" لکھیں۔

کیش کو محفوظ رکھنا

• ڈبہ تالے میں رکھیں، اور چابی صرف کیشیئر کے پاس۔
• فلوٹ سے زیادہ کیش نہ رکھیں۔ کوئی بھی زیادہ رقم بینک میں جمع کریں۔
• مہینے کے آخر تک بل ڈبے کے اندر ایک لفافے میں، تاریخ کی ترتیب سے رکھیں۔
• جہاں دوسری طرف قبول کرے، چھوٹی پیمنٹ کے لیے بزنس اکاؤنٹ سے UPI استعمال کریں۔ اس کا اپنا ریکارڈ بنتا ہے اور ڈبے میں کم کیش چاہیے۔

پیٹی کیش سے GST بل

اگر پیٹی کیش سے کی گئی کسی خریداری کا GST بل آپ کے بزنس کے نام اور GSTIN پر ہے، مثلاً کسی رجسٹرڈ دکان سے اسٹیشنری، تو مہینے کے آخر میں وہ بل اپنے اکاؤنٹنٹ کو دیں۔ وہ دیکھ سکتے ہیں کہ اس پر اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ لیا جا سکتا ہے یا نہیں۔ کھانا، ناشتہ اور کچھ دوسری چیزیں عام طور پر اس کے لائق نہیں، اس لیے فرض کرنے سے پہلے پوچھ لیں۔