پیٹی کیش › پیٹی کیش کا امپریسٹ سسٹم

پیٹی کیش کا امپریسٹ سسٹم

امپریسٹ سسٹم میں پیٹی کیش کا ڈبہ ہر مدت ایک ہی پکی رقم سے شروع ہوتا ہے، جسے فلوٹ یا امپریسٹ کہتے ہیں۔ مدت کے آخر میں جتنا خرچ ہوا ٹھیک اتنا واپس ڈالتے ہیں، تاکہ ڈبہ پھر بھر جائے۔

یہ کیسے چلتا ہے

1. فلوٹ طے کریں۔ ایسی رقم چنیں جو تقریباً دو سے چار ہفتے کے چھوٹے خرچ کے لیے کافی ہو، مثلاً ₹10,000۔
2. اسے پیٹی کیشیئر کو دیں۔ مین کیش بک یا بینک میں پیٹی کیش کو ₹10,000 دیے دکھائی دیتے ہیں۔
3. واؤچر پر خرچ کریں۔ ہر پیمنٹ اپنے بل یا واؤچر کے ساتھ پیٹی کیش بک میں لکھی جاتی ہے۔
4. مدت کے آخر میں بھریں۔ اکاؤنٹنٹ واؤچر چیک کرتا ہے اور ٹھیک اتنی رقم واپس دیتا ہے جتنی خرچ ہوئی۔
5. پھر سے شروع کریں پورے فلوٹ کے ساتھ۔

اس سسٹم کی خوبی وہ جانچ ہے جو یہ دیتا ہے: کسی بھی وقت ڈبے میں کیش + خرچ ہوئے پیسوں کے واؤچر = فلوٹ۔ اگر یہ نہ ملیں تو کچھ گڑبڑ ہے، اور آپ کو اسی دن پتا چل جاتا ہے۔

ایک حساب والی مثال

ایک ٹریڈنگ آفس 1 Nov 2026 کو ₹10,000 کا فلوٹ طے کرتا ہے۔ نومبر میں پیٹی کیشیئر یہ پیمنٹ کرتا ہے:

30 Nov کو بک ₹10,000 − ₹8,350 = ₹1,650 کلوزنگ بیلنس دکھاتی ہے۔ کیشیئر ڈبہ گنتا ہے: ₹1,650۔ مل گیا۔

اکاؤنٹنٹ 41 واؤچر چیک کرتا ہے، ہر ہیڈ کو اس کے خرچ اکاؤنٹ میں چڑھاتا ہے، اور کیشیئر کو بینک سے ₹8,350 دیتا ہے۔ دسمبر کے لیے ڈبہ پھر ₹10,000 پر ہے۔

میکر میں: بند کی گئی نومبر کی بک پر اگلی مدت کے لیے کاپی دبائیں۔ دسمبر کی بک ₹1,650 اوپننگ کیش کے ساتھ کھلتی ہے۔ بھرنے کی رقم پہلی اینٹری کی طرح لکھیں: "امپریسٹ پورا کرنے کے لیے بینک سے کیش"، ملے ₹8,350۔ بیلنس ₹10,000 دکھاتا ہے۔

مین کتابوں میں اینٹریاں

• جب فلوٹ پہلی بار بنے: Petty cash ڈیبٹ ₹10,000، Bank کریڈٹ ₹10,000۔
• بھرتے وقت: ہر خرچ ہیڈ اپنے جوڑ سے ڈیبٹ (Travel ₹2,140، Courier ₹1,260 وغیرہ)، Bank کریڈٹ ₹8,350۔

مین کتابوں میں پیٹی کیش اکاؤنٹ ہمیشہ ₹10,000 پر رہتا ہے، جب تک آپ فلوٹ بدلنے کا فیصلہ نہ کریں۔

فلوٹ بدلنا

اگر ہر دو ہفتے میں ڈبہ خالی ہو جاتا ہے تو بھرتے وقت ₹5,000 اضافی دے کر فلوٹ بڑھائیں، مثلاً ₹15,000۔ اگر بہت سا کیش بیکار پڑا رہتا ہے تو کم کریں۔ ڈبے میں زیادہ کیش لالچ بھی ہے اور خطرہ بھی؛ صرف اتنا رکھیں جتنا واقعی چاہیے۔

بغیر پکے فلوٹ کے

کچھ چھوٹی دکانیں بس جب ڈبہ کم ہو تو کیشیئر کو گول رقم دے دیتی ہیں۔ یہ بھی چلتا ہے، لیکن اوپر والی جلدی جانچ نہیں ملتی۔ ایسا کریں تو ہر دی گئی رقم ملے والی لائن کی طرح لکھیں، اور ہفتے میں کم سے کم ایک بار کیش بک کے بیلنس سے ملا کر گنیں۔