پیٹی کیش › پیٹی کیش بک فارمیٹ
پیٹی کیش بک فارمیٹ
پیٹی کیش بک صرف روز کے خرچ کے لیے ایک چھوٹی کیش بک ہے۔ یہ لائن بہ لائن دکھاتی ہے کہ دفتر کا کھلا کیش کہاں گیا، اور ڈبے میں ابھی کتنا ہونا چاہیے۔
کالم
| کالم | کیا لکھیں |
|---|---|
| تاریخ | جس دن کیش دیا یا ملا۔ |
| واؤچر نمبر | اس خرچ کے بل یا پیمنٹ واؤچر کا نمبر، مثلاً PV/26-27/112۔ |
| تفصیل | کس لیے تھا، سادہ لفظوں میں: "دہلی آفس کو کوریئر، 2 پیکٹ"۔ |
| اکاؤنٹ ہیڈ | خرچ کی قسم: Postage and courier، Travel and conveyance وغیرہ۔ |
| ملے | پیٹی کیش کے ڈبے میں ڈالا گیا کیش، عام طور پر مین کیش یا بینک سے۔ |
| دیے | خرچ ہوا کیش۔ |
| بیلنس | اس لائن کے بعد ڈبے میں جو کیش ہونا چاہیے۔ |
اوپر بزنس کا نام، بک نمبر اور مدت آتی ہے۔ نیچے ٹوٹل، کلوزنگ بیلنس اور کیشیئر اور بک چیک کرنے والے کے دستخط۔
ایک بھرا ہوا نمونہ
1 Nov 2026 کو اوپننگ کیش: ₹1,240۔
| تاریخ | واؤچر نمبر | تفصیل | ہیڈ | ملے | دیے | بیلنس |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Nov | بینک سے نکالا کیش | Cash from bank | ₹8,760 | ₹10,000 | ||
| 2 Nov | 101 | چائے اور بسکٹ، اسٹاف میٹنگ | Tea and refreshments | ₹340 | ₹9,660 | |
| 3 Nov | 102 | دہلی آفس کو کوریئر | Postage and courier | ₹180 | ₹9,480 | |
| 4 Nov | 103 | بینک اور GST آفس تک آٹو | Travel and conveyance | ₹260 | ₹9,220 | |
| 5 Nov | 104 | A4 پیپر، 2 ریم | Printing and stationery | ₹590 | ₹8,630 | |
| 6 Nov | 105 | الیکٹریشن: پنکھے کا ریگولیٹر | Repairs and maintenance | ₹450 | ₹8,180 |
ٹوٹل: ملے ₹8,760، دیے ₹1,820۔ کلوزنگ بیلنس = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180۔ 6 Nov کو ڈبے میں اتنا ہی کیش ہونا ضروری ہے۔
سادہ یا تجزیاتی؟
کتابوں میں دو طرح کی ترتیب دکھائی جاتی ہے۔ سادہ پیٹی کیش بک میں دیے کا ایک کالم ہوتا ہے۔ تجزیاتی (analytical) میں ہر طرح کے خرچ کا الگ کالم ہوتا ہے، تاکہ ہیڈ کے حساب سے ٹوٹل نیچے سے پڑھے جا سکیں۔ اس سائٹ کا میکر سادہ ترتیب رکھتا ہے، جو فون پر بھرنا آسان ہے، اور بک کے نیچے "ہیڈ کے حساب سے خرچ" کی ٹیبل چھاپتا ہے، جو تجزیاتی کالموں جیسے ہی ٹوٹل دیتی ہے۔
عام غلطیاں
- ہفتے کے آخر میں یاد سے اینٹریاں لکھنا۔ ہر ایک اسی دن، اس کی پرچی کے ساتھ لکھیں۔
- ڈبے میں ذاتی پیسے ملانا، یا اس سے ادھار دینا۔ تب ڈبہ کبھی بک سے نہیں ملتا۔
- ہر بار الگ ہیڈ نام: "Tea"، "Chai"، "Refreshment"۔ ایک نام چنیں اور اسی پر رہیں۔
- واؤچر نمبر نہیں۔ دیے والی ہر لائن کے پیچھے بل یا واؤچر چاہیے۔
- بڑی پیمنٹ پیٹی کیش سے۔ بڑی یا باقاعدہ پیمنٹ بینک سے کریں۔ دیکھیں پیٹی کیش کے قاعدے۔