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पेटी कैश बुक कथं रक्षणीयम्

लघवः दैनिक-व्ययाः (चाय, कूरियर, ऑटो-भाडा, लेखन-सामग्री) लघु-कैश-निधेः निर्गच्छन्ति। पेटी कैश बुक प्रत्येकं रनिंग बैलेंस सह सूचयति, एकदा एकं सप्ताहं मासं वा।

क्रमशः

1. पेटी कैश बुक विवरणम्। नंबर, दिनाङ्कः, बुक आरम्भः बुक समाप्तिः च, ओपनिंग कैश (₹) च।
2. प्रविष्टयः। प्रत्येक-व्ययाय पूरणाय वा: वाउचर नं., विवरणम्, अकाउंट हेड, प्राप्तम् (₹) अथवा दत्तम् (₹)। अधिकाय एंट्री योजयतु नुदतु।
3. बैलेंस परीक्षताम्। रनिंग बैलेंस क्लोजिंग कैश च अन्ते मुद्र्येते, अकाउंट-हेड-अनुसारं योगैः सह।
4. हस्ताक्षराणि। कैशियर अनुमोदकः च।
5. सेव कृत्वा प्रिंट करोतु। कालस्य योगान् App-मध्ये व्यय-रूपेण लिखतु, येन लाभः कैश बुक च तान् अन्तर्भावयेताम्।

उदाहरणम्

1–7 November: ओपनिंग कैश ₹2,000। चाय ₹350 (Staff welfare), कूरियर ₹180 (Postage), लेखन-सामग्री ₹420 (Printing and stationery)। दत्तम् ₹950, क्लोजिंग ₹1,050। स्वामी 8 November दिनाङ्के ₹950 योजयति येन पुनः ₹2,000 भवेत् (इम्प्रेस्ट-पद्धतिः)।

सामान्याः त्रुटयः तासां समाधानं च

• पेटी कैश द्वारा बृहत्-पेमेंट। पेटी कैश लघु-राशिभ्यः रक्षतु; बृहत्-राशिभ्यः पेमेंट-वाउचर App च प्रयुङ्क्ताम्।

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