पेटी कैश › पेटी कैश बुक फ़ॉर्मेट
पेटी कैश बुक फ़ॉर्मेट
पेटी कैश बुक केवलं दैनिक-व्ययाणां कृते लघु कैश बुक। सा पङ्क्तिशः दर्शयति यत् कार्यालयस्य खुदरा-नकदं कुत्र गतं, पेटिकायां च अद्यापि कियत् भवेत्।
कॉलम
| कॉलम | किं लेखनीयम् |
|---|---|
| दिनाङ्कः | यस्मिन् दिने नकदं दत्तं प्राप्तं वा। |
| वाउचर नं. | तस्य व्ययस्य बिलस्य पेमेंट वाउचर-इत्यस्य वा नंबर, यथा PV/26-27/112। |
| विवरणम् | किमर्थं, सरल-शब्देषु: "Courier to Delhi office, 2 packets"। |
| अकाउंट हेड | व्ययस्य प्रकारः: Postage and courier, Travel and conveyance इत्यादि। |
| प्राप्तम् | पेटी कैश पेटिकायां निक्षिप्तं नकदं, प्रायः मुख्य-नकदात् बैंकात् वा। |
| दत्तम् | व्ययितं नकदम्। |
| बैलेंस | अस्याः पङ्क्तेः अनन्तरं पेटिकायां यत् नकदं भवेत्। |
उपरि व्यापारस्य नाम, बुक नंबर, अवधिः च। अधः योगाः, क्लोज़िंग बैलेंस, कैशियरस्य बुक-जाँचकस्य च हस्ताक्षराणि।
पूरितम् उदाहरणम्
1 Nov 2026 दिनाङ्के ओपनिंग कैश: ₹1,240।
| दिनाङ्कः | वा. नं. | विवरणम् | हेड | प्राप्तम् | दत्तम् | बैलेंस |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Nov | बैंकात् आहृतं नकदम् | Cash from bank | ₹8,760 | ₹10,000 | ||
| 2 Nov | 101 | चाय बिस्कुट च, स्टाफ़-मीटिंग | Tea and refreshments | ₹340 | ₹9,660 | |
| 3 Nov | 102 | दिल्ली-कार्यालयं प्रति कूरियर | Postage and courier | ₹180 | ₹9,480 | |
| 4 Nov | 103 | बैंकं GST-कार्यालयं च प्रति ऑटो | Travel and conveyance | ₹260 | ₹9,220 | |
| 5 Nov | 104 | A4 पेपर, 2 रीम | Printing and stationery | ₹590 | ₹8,630 | |
| 6 Nov | 105 | इलेक्ट्रीशियन: फ़ैन-रेगुलेटर | Repairs and maintenance | ₹450 | ₹8,180 |
योगाः: प्राप्तम् ₹8,760, दत्तम् ₹1,820। क्लोज़िंग बैलेंस = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180। इदम् एव नकदं 6 Nov दिनाङ्के पेटिकायां भवेत्।
सरला वा विश्लेषणात्मिका वा?
पाठ्यपुस्तकानि द्वे लेआउट दर्शयन्ति। सरला पेटी कैश बुक एकं "दत्तम्" कॉलम धारयति। विश्लेषणात्मिका (analytical) प्रत्येकस्य व्यय-प्रकारस्य पृथक् कॉलम धारयति, येन हेड-अनुसारं योगाः अधः पठ्यन्ते। अस्य साइट-इत्यस्य मेकर सरलं लेआउट रक्षति, यत् फ़ोने पूरयितुं सुलभतरम्, बुकस्य अधः च "spent by head" तालिकां प्रिंट करोति, या विश्लेषणात्मक-कॉलमानां समानान् योगान् ददाति।
सामान्याः त्रुटयः
- सप्ताहान्ते स्मृत्या एंट्री-लेखनम्। प्रत्येकां तस्मिन् एव दिने स्वस्लिप-सहितं लिखतु।
- पेटिकायां व्यक्तिगत-धन-मिश्रणं, अथवा ततः ऋण-दानम्। तदा पेटिका बुक-सह कदापि न मिलति।
- प्रतिवारं भिन्नं हेड-नाम: "Tea", "Chai", "Refreshment"। एकं नाम चित्वा तत् एव प्रयुङ्क्ताम्।
- वाउचर नंबर नास्ति। प्रत्येकायाः "दत्तम्" पङ्क्तेः पृष्ठे बिलं वाउचर वा भवेत्।
- पेटी कैश-द्वारा बृहत्-पेमेंटानि। बृहन्ति नियमितानि वा पेमेंटानि बैंके रक्षतु। पेटी कैश नियमाः पश्यतु।