पेटी कैश › पेटी कैश नियमाः

पेटी कैश नियमाः

पेटी कैश जनानाम् अप्रामाणिकतया न, अपितु नियमाः केनापि न लिखिताः इति कारणेन दूष्यति। एक-पृष्ठीया नीतिः, पेटिकां स्पृशद्भिः सर्वैः एकवारं पठिता, अधिकाः समस्याः निवारयति।

कॉपी-योग्या उदाहरण-नीतिः

1. एकः जनः पेटिकां धारयति। पेटी कैशियर नामयतु। केवलं सः नकदं निष्कासयति। अवकाशे उभाभ्यां हस्ताक्षरित-कैश-गणना-सहितं पेटिकां समर्पयतु।
2. निश्चितः फ़्लोट। पेटिका ₹10,000 धारयति मासान्ते च तावत् पुनः पूर्यते (इम्प्रेस्ट सिस्टम पश्यतु)।
3. प्रतिपेमेंट सीमा। स्वामिनः अनुमतिं विना ₹2,000 तः अधिकं किमपि पेटी कैश-तः न दीयते। ₹10,000 तः अधिकं किमपि कदापि नकदेन न दीयते।
4. प्रत्येकस्य रुप्यकस्य कागदम्। प्रत्येकस्य पेमेंटस्य बिलं, टिकट, स्लिप वा। यत्र नास्ति (ऑटो-भाटकं, कुली), तत्र कैशियर पेमेंट वाउचर लिखति प्राप्ता च हस्ताक्षरं करोति।
5. तस्मिन् एव दिने एंट्री। प्रत्येकं पेमेंट तस्मिन् एव दिने वाउचर-नंबर-अकाउंट-हेड-सहितं पेटी कैश बुक-मध्ये लिख्यते।
6. व्यक्तिगत-प्रयोगः नास्ति। ऋणं नास्ति, व्यक्तिगत-क्रयाय चिल्लरं नास्ति, नकद-स्थाने IOU स्लिप नास्ति।
7. स्टाफ़-एडवांस एडवांस-रूपेण लिख्यते। यात्रा-एडवांस "Advance to staff" अधीनं लिख्यते, जनस्य प्रत्यागमने बिलैः निपट्यते च।
8. साप्ताहिकी आकस्मिकी गणना। कैशियरात् अन्यः कश्चित् सप्ताहे एकवारं नकदं गणयित्वा बुके हस्ताक्षरं करोति।
9. मासान्त-क्लोज़िंग। बुक बन्दा क्रियते, नकदं गण्यते, वाउचराणि जाँच्यन्ते, बुके कैशियरः अनुमोदकः च हस्ताक्षरं कुरुतः।

पेटी कैश किमर्थम्

• कार्यालयाय आगन्तुकेभ्यः च चाय, जलं, स्नैक्स च
• ऑटो, बस, स्थानीय-यात्रा च
• कूरियर, पोस्टेज, फ़ोटोकॉपी च
• लघु-स्टेशनरी, स्वच्छता-सामग्री, बल्ब च
• लघु-रिपेयर: इलेक्ट्रीशियन, प्लम्बर, कारपेंटर
• लोडिंग, अनलोडिंग, स्थानीय-कार्टेज च

पेटी कैश-तः किं न दातव्यम्

• वेतनं मज़दूरी च। तानि बैंके ददातु; तत् PF, ESI, सैलरी-रजिस्टर च सरलानि करोति स्वच्छम् अभिलेखं च ददाति।
• यानि वस्तूनि भवान् व्यापारयति तेषां सप्लायर-बिलानि। तानि पर्चेज-मध्ये, बैंकात् दातव्यानि।
• एकस्मै जनाय एकस्मिन् दिने ₹10,000 तः अधिकं किमपि। इनकम टैक्स कानूनं तादृशं नकद-पेमेंट व्यापार-व्यय-रूपेण न अनुमन्यते (ट्रांसपोर्टरेभ्यः ₹35,000)। कैश-पेमेंट-सीमाः पश्यतु।
• प्रिंटर मोबाइल फ़ोन इव नूतनाः एसेट। ते व्ययाः न; मुख्य-बहीखातैः क्रीणातु।
• स्वामिनः व्यक्तिगत-व्ययः। यदि स्वामी नकदं गृह्णाति, तर्हि तत् मुख्य-कैश-बुक-मध्ये "Drawings" इति लिखतु, न तु पेटी कैश-मध्ये।

नकदं सुरक्षितं रक्षतु

• पेटिकां ताडितां रक्षतु, कुञ्चिकां केवलं कैशियर-पार्श्वे।
• फ़्लोट-तः अधिकं नकदं मा रक्षतु। अधिकं बैंके जमा करोतु।
• मासान्त-पर्यन्तं बिलानि पेटिकायाम् एकस्मिन् लिफ़ाफ़े दिनाङ्क-क्रमेण रक्षतु।
• यत्र अपरः पक्षः स्वीकरोति तत्र लघु-पेमेंटेषु व्यापार-खातात् UPI प्रयुङ्क्ताम्। तत् स्वाभिलेखं त्यजति पेटिकायां न्यूनं नकदं च आवश्यकम्।

पेटी कैश-तः GST बिलानि

यदि पेटी कैश-तः कृतस्य क्रयस्य भवतः व्यापार-नाम्ना GSTIN-इत्यनेन च GST बिलम् अस्ति, यथा रजिस्टर्ड-दुकानात् स्टेशनरी, तर्हि मासान्ते तत् बिलम् अकाउंटेंट-इत्यस्मै ददातु। सः तस्य उपरि इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम कर्तुं शक्यते न वा इति जाँचयितुं शक्नोति। भोजनं, रिफ़्रेशमेंट, अन्यानि कानिचन आइटम च प्रायः अयोग्यानि, अतः मन्यमानात् पूर्वं पृच्छतु।