निःशुल्कः पेटी कैश बुक मेकर
चाय, कूरियर, ऑटो-भाटकं, लेखनी-पुटकम्: लघवः नकद-व्ययाः शीघ्रं वर्धन्ते। प्रत्येकं वाउचर नंबर-अकाउंट-हेड-सहितं पेटी कैश बुक-मध्ये लिखतु, पेटिकायां कियत् नकदं भवेत् इति सर्वदा जानातु। लॉगिन नास्ति, कस्मैचित् अपि किमपि न प्रेष्यते।
अत्र पेटी कैश बुक कथं रचनीया
- स्वव्यापारस्य विवरणं एकवारं लिखतु। नाम, सङ्केतः, फ़ोन च। लेखनसमये सेव कृताः व्यापाराः दृश्यन्ते, प्रत्येकस्य व्यापारस्य बुक नंबर च सूच्यते।
- अवधिम् ओपनिंग कैश च लिखतु। बुकस्य आरम्भ-अन्त-दिनाङ्कौ चिनोतु (अधिकेभ्यः कार्यालयेभ्यः सप्ताहः मासः वा उचितः), प्रथम-दिवसे हस्तस्थं नकदं च लिखतु।
- प्रत्येकाम् एंट्री यदा भवति तदा लिखतु। दिनाङ्कः, वाउचर नंबर, विवरणम्, अकाउंट हेड, ततः राशिः "प्राप्तम्" (पेटिकायां निक्षिप्तं नकदम्) अथवा "दत्तम्" (व्ययितं नकदम्) अधः। प्रत्येकपङ्क्तेः अनन्तरं बैलेंस गण्यते।
- सर्वदा समानानि अकाउंट हेड प्रयुङ्क्ताम्। Travel and conveyance, Postage and courier, Tea and refreshments, Printing and stationery इत्यादीनि लेखनसमये आगच्छन्ति। बुक अन्ते हेड-अनुसारं व्ययं योजयति।
- अवधिं बन्दं करोतु। पेटिकायां नकदं गणयित्वा क्लोज़िंग बैलेंस-सह जाँचयतु। कैशियर अनुमोदकः च पूरयित्वा सेव करोतु A4 उपरि प्रिंट / PDF च।
- अग्रिमाम् अवधिम् आरभताम्। सेव कृतानि पेटी कैश बुकानि मध्ये बन्द-कृत-बुक-उपरि अग्रिम-अवधि-कृते कॉपी नुदतु। नूतना बुक तस्य क्लोज़िंग बैलेंस ओपनिंग कैश-रूपेण आरभते।
भवतः कृते किं करोति
- चलन्त्-बैलेंस प्रत्येक-एंट्री-अनन्तरं, अतः त्रुटिः मासान्ते न, यस्यां पङ्क्तौ जाता तस्याम् एव दृश्यते।
- योगाः क्लोज़िंग बैलेंस च: प्राप्तं नकदं, दत्तं नकदं, क्लोज़िंग बैलेंस च, ओपनिंग + प्राप्तम् − दत्तम् इति गणितम्।
- हेड-अनुसारं व्ययः: प्रत्येकस्मिन् अकाउंट हेड-मध्ये कियत् गतम् इति सारांश-तालिका, अकाउंटेंट-इत्यस्य पोस्टिंगाय सज्जा।
- प्रत्येकपङ्क्तौ वाउचर नंबराणि, येन प्रत्येका एंट्री फ़ाइल-स्थेन बिलेन पेमेंट वाउचर-इत्यनेन वा मेलयितुं शक्यते।
- एकेन क्लिकेन अग्रे नयनम्: "अग्रिम-अवधि-कृते कॉपी" क्लोज़िंग-कैश ओपनिंग-रूपेण कृत्वा नूतनां बुक आरभते, अतः किमपि द्विवारं न लिख्यते।
- भवतः भाषायाम्: स्क्रीन 24 भाषासु; प्रिंट कृता बुक अकाउंटेंट-ऑडिटर-कृते अंग्रेज़ी-भाषायाम् एव तिष्ठति।
भवतः डेटा भवतः पार्श्वे एव
भवता लिखितं सर्वम् अस्मिन् डिवाइस-इत्यस्य अस्मिन् ब्राउज़रे एव रक्ष्यते। खाता नास्ति, अस्मभ्यं किमपि अपलोड न भवति। भवतः व्यापाराः, ग्राहकाः, सप्लायराः, आइटम च my.niveshsahayak.in द्वारा Nivesh Sahayak इत्यस्य अन्यैः डॉक्यूमेंट टूल-इत्यैः सह साझाः भवन्ति, अतः इनवॉइस कोटेशन वा रचयन् यत् विवरणं भवता सेव कृतं तत् अत्र अपि सूचनारूपेण उपलभ्यते।
गाइड
जनाः यत् पृच्छन्ति
किम् इयं पेटी कैश बुक निःशुल्का?
आम्। पेटी कैश बुक रचनं, सेव करणं, प्रिंट करणं, शेयर करणं च निःशुल्कम्, लॉगिन विना सीमां विना च। पृष्ठस्य अधोभागे एका लघु पङ्क्तिः वदति यत् तत् कुत्र रचितम्।
पेटी कैश बुक किम्?
चाय, कूरियर, स्थानीय-यात्रा, स्टेशनरी इत्यादि-दैनिक-व्ययाणां कृते लघु कैश बुक। प्रत्येका एंट्री दिनाङ्कं, वाउचर नंबर, किमर्थं, अकाउंट हेड, राशिं च दर्शयति, पेटिकायां यत् बैलेंस भवेत् तेन सह।
क्लोज़िंग बैलेंस कथं गण्यते?
ओपनिंग कैश + प्राप्तं नकदम् − दत्तं नकदम्। मेकर प्रत्येक-एंट्री-अनन्तरं बैलेंस अधः क्लोज़िंग बैलेंस च दर्शयति।
इम्प्रेस्ट सिस्टम किम्?
पेटिका प्रत्येकाम् अवधिं निश्चित-राशिना आरभते, अन्ते च यत् व्ययितं तावत् एव पुनः पूर्यते। गणितेन उदाहरणेन सह इम्प्रेस्ट सिस्टम पश्यतु।
अग्रिम-मासस्य बुक कथम् आरभ्यते?
सेव कृतानि पेटी कैश बुकानि उद्घाट्य बन्द-कृत-बुक-उपरि अग्रिम-अवधि-कृते कॉपी नुदतु। नूतना बुक तस्य क्लोज़िंग बैलेंस ओपनिंग कैश-रूपेण आरभते। ततः नूतन-दिनाङ्कान् लिखतु।
किं प्रत्येकस्याः एंट्री-कृते वाउचर आवश्यकम्?
आम्, प्रत्येकस्य पेमेंटस्य पृष्ठे बिलं, टिकट, स्लिप वा भवेत्। यत्र नास्ति, तत्र पेमेंट वाउचर लिखित्वा प्राप्तारं हस्ताक्षरं कारयतु। तस्य नंबर वाउचर नं. कॉलम-मध्ये लिखतु।
पेटी कैश-मध्ये कियत् रक्षणीयम्?
द्वि-चतुर्-सप्ताहानां लघु-व्ययाय पर्याप्तं, न अधिकम्। बहूनि लघु-कार्यालयानि ₹5,000 तः ₹20,000 रक्षन्ति। एकस्मै जनाय एकस्मिन् दिने ₹10,000 तः अधिकानि पेमेंटानि सर्वथा नकदेन न भवेयुः।
किं प्रिंट कर्तुं शक्यते?
आम्। प्रिंट / PDF नुदतु; बुक हेड-अनुसार-व्यय-तालिकया कैशियर-अनुमोदक-हस्ताक्षर-स्थानैः च सह A4 उपरि प्रिंट भवति।