पेटी कैश › पेटी कैश इम्प्रेस्ट सिस्टम
पेटी कैश इम्प्रेस्ट सिस्टम
इम्प्रेस्ट सिस्टम-अधीनं पेटी कैश पेटिका प्रत्येकाम् अवधिं समानया निश्चित-राशिना आरभते, यां फ़्लोट इम्प्रेस्ट वा वदन्ति। अवधेः अन्ते यत् व्ययितं तावत् एव पुनः निक्षिप्यते, अतः पेटिका पुनः पूर्णा भवति।
कथं चलति
- फ़्लोट निश्चिनोतु। प्रायः द्वि-चतुर्-सप्ताहानां लघु-व्ययाय पर्याप्तां राशिं चिनोतु, यथा ₹10,000।
- पेटी कैशियर-हस्ते ददातु। मुख्य-कैश-बुक बैंक वा पेटी कैश-प्रति दत्तं ₹10,000 दर्शयति।
- वाउचर-आधारेण व्ययतु। प्रत्येकं पेमेंट स्वबिल-वाउचर-सहितं पेटी कैश बुक-मध्ये लिख्यते।
- अवधेः अन्ते पुनः पूरयतु। अकाउंटेंट वाउचराणि जाँचयित्वा यावत् व्ययितं तावत् एव प्रत्यर्पयति।
- पूर्ण-फ़्लोट-सहितं पुनः आरभताम्।
सिस्टमस्य सौन्दर्यं तस्य जाँच: कस्मिन्नपि क्षणे पेटिकायां नकदम् + व्ययित-धनस्य वाउचराणि = फ़्लोट। यदि न मिलति, तर्हि किमपि अशुद्धं, तस्मिन् एव दिने च ज्ञायते।
गणितम् उदाहरणम्
एकं ट्रेडिंग-कार्यालयं 1 Nov 2026 दिनाङ्के ₹10,000 फ़्लोट निश्चिनोति। नवम्बर-मध्ये पेटी कैशियर ददाति:
| अकाउंट हेड | व्ययितम् |
|---|---|
| Travel and conveyance | ₹2,140 |
| Postage and courier | ₹1,260 |
| Tea and refreshments | ₹1,980 |
| Printing and stationery | ₹1,575 |
| Repairs and maintenance | ₹900 |
| Cleaning | ₹495 |
| योगः | ₹8,350 |
30 Nov दिनाङ्के बुक ₹10,000 − ₹8,350 = ₹1,650 क्लोज़िंग बैलेंस दर्शयति। कैशियर पेटिकां गणयति: ₹1,650। मिलति।
अकाउंटेंट 41 वाउचराणि जाँचयित्वा प्रत्येकं हेड स्वव्यय-खाते पोस्ट करोति, कैशियराय च बैंकात् ₹8,350 ददाति। दिसम्बर-कृते पेटिका पुनः ₹10,000।
मेकर-मध्ये: बन्द-कृत-नवम्बर-बुक-उपरि अग्रिम-अवधि-कृते कॉपी नुदतु। दिसम्बर-बुक ₹1,650 ओपनिंग कैश-सहिता उद्घटते। पुनः-पूरणं प्रथम-एंट्री-रूपेण लिखतु: "Cash from bank to restore imprest", प्राप्तम् ₹8,350। बैलेंस ₹10,000 दर्शयति।
मुख्य-बहीखातेषु एंट्री
- यदा फ़्लोट प्रथमं स्थाप्यते: Petty cash डेबिट ₹10,000, Bank क्रेडिट ₹10,000।
- पुनः-पूरणे: प्रत्येकं व्यय-हेड स्वयोगेन डेबिट (Travel ₹2,140, Courier ₹1,260 इत्यादि), Bank क्रेडिट ₹8,350।
मुख्य-बहीखातेषु पेटी कैश अकाउंट सर्वदा ₹10,000 एव तिष्ठति, यावत् भवान् फ़्लोट परिवर्तयितुं न निर्णयति।
फ़्लोट-परिवर्तनम्
यदि पेटिका प्रतिसप्ताह-द्वयं रिक्ता भवति, तर्हि पुनः-पूरणेन सह अतिरिक्तं ₹5,000 दत्त्वा फ़्लोट वर्धयतु, यथा ₹15,000। यदि बहु नकदम् अप्रयुक्तं तिष्ठति, तर्हि न्यूनीकरोतु। पेटिकायाम् अत्यधिकं नकदं प्रलोभनं जोखिमं च; यत् वस्तुतः आवश्यकं तत् एव रक्षतु।
निश्चित-फ़्लोट विना
केचन लघु-दुकानाः सरलं पेटिका न्यूना यदा तदा कैशियराय पूर्ण-राशीः ददति। तत् अपि चलति, किन्तु उपरितना शीघ्र-जाँच नश्यति। एवं करोति चेत् प्रत्येकां दत्तां राशिं "प्राप्तम्" पङ्क्ति-रूपेण लिखतु, सप्ताहे न्यूनातिन्यूनम् एकवारं बुक-बैलेंस-सह नकदं गणयतु च।