ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖੀਏ
ਰੋਜ਼ ਦੇ ਛੋਟੇ ਖਰਚੇ (ਚਾਹ, ਕੋਰੀਅਰ, ਆਟੋ ਦਾ ਕਿਰਾਇਆ, ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ) ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਕੈਸ਼ ਵਿੱਚੋਂ ਨਿਕਲਦੇ ਹਨ। ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਚੱਲਦੇ ਬੈਲੰਸ ਨਾਲ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਜਾਂ ਮਹੀਨੇ ਲਈ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਦੀ ਡਿਟੇਲ। ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ਼, ਬੁੱਕ ਕਿਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ ਅਤੇ ਬੁੱਕ ਕਿਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੱਕ, ਅਤੇ ਓਪਨਿੰਗ ਕੈਸ਼ (₹)।
- ਐਂਟਰੀਆਂ। ਹਰ ਖਰਚੇ ਜਾਂ ਟਾਪ-ਅੱਪ ਲਈ: ਵਾਊਚਰ ਨੰ., ਵੇਰਵਾ, ਖਾਤਾ (ਅਕਾਊਂਟ ਹੈੱਡ), ਮਿਲੇ (₹) ਜਾਂ ਦਿੱਤੇ (₹)। ਹੋਰ ਲਈ ਐਂਟਰੀ ਜੋੜੋ ਦਬਾਓ।
- ਬੈਲੰਸ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਚੱਲਦਾ ਬੈਲੰਸ ਅਤੇ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਕੈਸ਼ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਛਪਦੇ ਹਨ, ਅਕਾਊਂਟ ਹੈੱਡ ਮੁਤਾਬਕ ਜੋੜਾਂ ਨਾਲ।
- ਦਸਤਖ਼ਤ। ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ।
- ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਜੋੜ ਐਪ ਵਿੱਚ ਖਰਚਿਆਂ ਵਜੋਂ ਲਿਖੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ
1–7 ਨਵੰਬਰ: ਓਪਨਿੰਗ ਕੈਸ਼ ₹2,000। ਚਾਹ ₹350 (ਸਟਾਫ਼ ਵੈਲਫ਼ੇਅਰ), ਕੋਰੀਅਰ ₹180 (ਡਾਕ ਖਰਚ), ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ₹420 (ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ)। ਦਿੱਤੇ ₹950, ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ₹1,050। ਮਾਲਕ 8 ਨਵੰਬਰ ਨੂੰ ₹950 ਪਾ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਫਿਰ ₹2,000 ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ (ਇੰਪ੍ਰੈਸਟ ਤਰੀਕਾ)।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- ਵੱਡੀਆਂ ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਵਿੱਚੋਂ। ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਛੋਟੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਲਈ ਰੱਖੋ; ਵੱਡੀਆਂ ਲਈ ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਅਤੇ ਐਪ ਵਰਤੋ।
ਹੁਣੇ ਵਰਤ ਕੇ ਦੇਖੋ: ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ
ਹੋਰ ਮਦਦ
ਪ੍ਰਿੰਟ, PDF, WhatsApp ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨਸੇਵ ਕੀਤੀ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਕਾਗ਼ਜ਼ ’ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, PDF ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਿੱਧੀ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ…ਖਰਚੇਕਿਰਾਇਆ, ਬਿਜਲੀ, ਪੈਟਰੋਲ, ਕੈਸ਼ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਤਨਖ਼ਾਹ, ਚਾਹ ਅਤੇ ਰਿਪੇਅਰ: ਉਹ ਲਾਗਤਾਂ ਜੋ ਵੇਚਣ ਲਈ ਮਾਲ ਦੀ ਖਰੀਦ ਨਹੀਂ। ਹਰ ਖਰਚਾ ਮੁਨਾਫ਼ਾ…ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਬਣਾਓਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਉਹ ਪੈਸਾ ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਨੇ ਦਿੱਤਾ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਪੱਕਾ ਬਿੱਲ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਪੇਮੈਂਟ ਦੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਜੋਂ:…