ਮੁਫ਼ਤ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਮੇਕਰ
ਚਾਹ, ਕੂਰੀਅਰ, ਆਟੋ ਕਿਰਾਇਆ, ਪੈੱਨਾਂ ਦਾ ਪੈਕਟ: ਛੋਟੇ ਕੈਸ਼ ਖ਼ਰਚੇ ਜਲਦੀ ਵਧ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਵਾਊਚਰ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟ ਹੈੱਡ ਨਾਲ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਤਾ ਰੱਖੋ ਕਿ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਕੈਸ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਲੌਗਇਨ ਨਹੀਂ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ।
ਇੱਥੇ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
- ਆਪਣੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਦੀ ਡਿਟੇਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਲਿਖੋ। ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ। ਲਿਖਦੇ ਹੀ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਦਿਸਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਹਰ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਲਈ ਬੁੱਕ ਨੰਬਰ ਸੁਝਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਓਪਨਿੰਗ ਕੈਸ਼ ਭਰੋ। ਬੁੱਕ ਦੀਆਂ ਕਿਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ ਅਤੇ ਕਿਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੱਕ ਚੁਣੋ (ਬਹੁਤੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਠੀਕ ਹੈ) ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਪਿਆ ਕੈਸ਼ ਲਿਖੋ।
- ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਲਿਖੋ। ਤਾਰੀਖ਼, ਵਾਊਚਰ ਨੰਬਰ, ਵੇਰਵਾ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟ ਹੈੱਡ, ਫਿਰ ਰਕਮ ਮਿਲੇ (ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਕੈਸ਼) ਜਾਂ ਦਿੱਤੇ (ਖ਼ਰਚਿਆ ਕੈਸ਼) ਹੇਠ। ਹਰ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਕਾਇਆ ਆਪੇ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ।
- ਹਰ ਵਾਰ ਉਹੀ ਅਕਾਊਂਟ ਹੈੱਡ ਵਰਤੋ। Travel and conveyance, Postage and courier, Tea and refreshments, Printing and stationery ਅਤੇ ਹੋਰ ਲਿਖਦੇ ਹੀ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਬੁੱਕ ਅਖ਼ੀਰ ਵਿੱਚ ਹੈੱਡ ਮੁਤਾਬਕ ਖ਼ਰਚ ਜੋੜਦੀ ਹੈ।
- ਮਿਆਦ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਕੈਸ਼ ਗਿਣੋ ਅਤੇ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬਕਾਏ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਭਰੋ, ਫਿਰ ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ A4 ’ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ / PDF ਕਰੋ।
- ਅਗਲੀ ਮਿਆਦ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕੀਤੀ ਬੁੱਕ ’ਤੇ ਅਗਲੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਕਾਪੀ ਦਬਾਓ। ਨਵੀਂ ਬੁੱਕ ਉਸ ਦੇ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਓਪਨਿੰਗ ਕੈਸ਼ ਬਣਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚੱਲਦਾ ਬਕਾਇਆ, ਤਾਂ ਜੋ ਗ਼ਲਤੀ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਉਸੇ ਲਾਈਨ ’ਤੇ ਦਿਸ ਜਾਵੇ ਜਿੱਥੇ ਹੋਈ।
- ਜੋੜ ਅਤੇ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬਕਾਇਆ: ਮਿਲਿਆ ਕੈਸ਼, ਦਿੱਤਾ ਕੈਸ਼ ਅਤੇ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬਕਾਇਆ, ਓਪਨਿੰਗ + ਮਿਲੇ − ਦਿੱਤੇ ਵਜੋਂ ਕੱਢਿਆ।
- ਹੈੱਡ ਮੁਤਾਬਕ ਖ਼ਰਚ: ਹਰ ਅਕਾਊਂਟ ਹੈੱਡ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਗਿਆ, ਇਸ ਦੀ ਸਮਰੀ ਟੇਬਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੇ ਚੜ੍ਹਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ।
- ਹਰ ਲਾਈਨ ’ਤੇ ਵਾਊਚਰ ਨੰਬਰ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਬਿੱਲ ਜਾਂ ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾਈ ਜਾ ਸਕੇ।
- ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ: ਅਗਲੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਕਾਪੀ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਕੈਸ਼ ਨੂੰ ਓਪਨਿੰਗ ਬਣਾ ਕੇ ਨਵੀਂ ਬੁੱਕ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕੁਝ ਦੋ ਵਾਰ ਨਹੀਂ ਲਿਖਣਾ ਪੈਂਦਾ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ: ਸਕ੍ਰੀਨ ’ਤੇ 24 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ; ਛਪੀ ਬੁੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਅਤੇ ਆਡੀਟਰ ਲਈ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ
ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਉਹ ਇਸ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਇਸੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਅਕਾਊਂਟ ਨਹੀਂ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਅੱਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ, ਗਾਹਕ, ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ my.niveshsahayak.in ਰਾਹੀਂ Nivesh Sahayak ਦੇ ਬਾਕੀ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਟੂਲਜ਼ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਡਿਟੇਲ ਇੱਥੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੁਝਾਅ ਵਜੋਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਗਾਈਡ
ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ
ਕੀ ਇਹ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕਾਂ ਬਣਾਉਣਾ, ਸੇਵ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨਾ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਲੌਗਇਨ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੱਦ ਦੇ। ਪੇਜ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਲਾਈਨ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਬਣੀ।
ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਕੀ ਹੈ?
ਰੋਜ਼ ਦੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਚਾਹ, ਕੂਰੀਅਰ, ਲੋਕਲ ਸਫ਼ਰ ਅਤੇ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ, ਲਈ ਛੋਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ। ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ਼, ਵਾਊਚਰ ਨੰਬਰ, ਕਿਸ ਲਈ, ਅਕਾਊਂਟ ਹੈੱਡ ਅਤੇ ਰਕਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਉਹ ਬਕਾਇਆ ਜੋ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬਕਾਇਆ ਕਿਵੇਂ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ?
ਓਪਨਿੰਗ ਕੈਸ਼ + ਮਿਲਿਆ ਕੈਸ਼ − ਦਿੱਤਾ ਕੈਸ਼। ਮੇਕਰ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬਕਾਇਆ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੰਪ੍ਰੈਸਟ ਸਿਸਟਮ ਕੀ ਹੈ?
ਡੱਬਾ ਹਰ ਮਿਆਦ ਇੱਕ ਪੱਕੀ ਰਕਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਖ਼ੀਰ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਕੁਲ ਖ਼ਰਚੀ ਰਕਮ ਜਿੰਨਾ ਭਰਦੇ ਹੋ। ਦੇਖੋ ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ ਨਾਲ ਇੰਪ੍ਰੈਸਟ ਸਿਸਟਮ।
ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਬੁੱਕ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂ?
ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕੀਤੀ ਬੁੱਕ ’ਤੇ ਅਗਲੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਕਾਪੀ ਦਬਾਓ। ਨਵੀਂ ਬੁੱਕ ਉਸ ਦੇ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਓਪਨਿੰਗ ਕੈਸ਼ ਬਣਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਫਿਰ ਨਵੀਆਂ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਭਰੋ।
ਕੀ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਲਈ ਵਾਊਚਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ, ਹਰ ਪੇਮੈਂਟ ਪਿੱਛੇ ਬਿੱਲ, ਟਿਕਟ ਜਾਂ ਪਰਚੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਜਿਸ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦਿੱਤੇ ਉਸ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਵਾਓ। ਉਸ ਦਾ ਨੰਬਰ ਵਾਊਚਰ ਨੰ. ਵਾਲੇ ਖ਼ਾਨੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ।
ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਰੱਖਾਂ?
ਦੋ ਤੋਂ ਚਾਰ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੇ ਛੋਟੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਜਿੰਨਾ, ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ। ਬਹੁਤੇ ਛੋਟੇ ਦਫ਼ਤਰ ₹5,000 ਤੋਂ ₹20,000 ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਬੰਦੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ₹10,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀਆਂ ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਕੈਸ਼ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀਆਂ ਹੀ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ।
ਕੀ ਇਸਨੂੰ ਛਾਪ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਪ੍ਰਿੰਟ / PDF ਦਬਾਓ; ਬੁੱਕ A4 ’ਤੇ ਹੈੱਡ ਮੁਤਾਬਕ ਖ਼ਰਚ ਦੀ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਨਾਲ ਛਪਦੀ ਹੈ।