ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ › ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਦੇ ਨਿਯਮ

ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਦੇ ਨਿਯਮ

ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਿਗੜਦਾ ਕਿ ਲੋਕ ਬੇਈਮਾਨ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨੇ ਨਿਯਮ ਲਿਖੇ ਹੀ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਪੇਜ ਦੀ ਪਾਲਿਸੀ, ਜੋ ਡੱਬੇ ਨੂੰ ਹੱਥ ਲਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹਰ ਬੰਦਾ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੜ੍ਹ ਲਵੇ, ਬਹੁਤੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਰੋਕ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਨਮੂਨਾ ਪਾਲਿਸੀ

1. ਡੱਬਾ ਇੱਕ ਬੰਦਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਕੈਸ਼ ਕੱਢਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਉਹ ਛੁੱਟੀ ’ਤੇ ਹੋਵੇ, ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਵਾਲੀ ਕੈਸ਼ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਡੱਬਾ ਸੌਂਪੋ।
2. ਪੱਕਾ ਫ਼ਲੋਟ। ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ₹10,000 ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ ਵਿੱਚ ਇਸੇ ਰਕਮ ਤੱਕ ਮੁੜ ਭਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਦੇਖੋ ਇੰਪ੍ਰੈਸਟ ਸਿਸਟਮ)।
3. ਹਰ ਪੇਮੈਂਟ ਦੀ ਹੱਦ। ਮਾਲਕ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਵਿੱਚੋਂ ₹2,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ। ₹10,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਦੇ ਵੀ ਕੈਸ਼ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ।
4. ਹਰ ਰੁਪਏ ਲਈ ਕਾਗ਼ਜ਼। ਹਰ ਪੇਮੈਂਟ ਦਾ ਬਿੱਲ, ਟਿਕਟ ਜਾਂ ਪਰਚੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਨਾ ਹੋਵੇ (ਆਟੋ ਕਿਰਾਇਆ, ਕੁਲੀ), ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
5. ਉਸੇ ਦਿਨ ਐਂਟਰੀ। ਹਰ ਪੇਮੈਂਟ ਉਸੇ ਦਿਨ ਵਾਊਚਰ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟ ਹੈੱਡ ਨਾਲ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
6. ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ। ਕੋਈ ਉਧਾਰ ਨਹੀਂ, ਨਿੱਜੀ ਖ਼ਰੀਦ ਲਈ ਭਾਨ ਨਹੀਂ, ਕੈਸ਼ ਦੀ ਥਾਂ IOU ਪਰਚੀਆਂ ਨਹੀਂ।
7. ਸਟਾਫ਼ ਐਡਵਾਂਸ ਐਡਵਾਂਸ ਵਜੋਂ ਲਿਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸਫ਼ਰ ਲਈ ਐਡਵਾਂਸ "Advance to staff" ਹੇਠ ਚੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬੰਦੇ ਦੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ’ਤੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਨਿਬੇੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
8. ਹਫ਼ਤੇਵਾਰ ਅਚਾਨਕ ਗਿਣਤੀ। ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੈਸ਼ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬੁੱਕ ’ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
9. ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ ਦੀ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ। ਬੁੱਕ ਬੰਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕੈਸ਼ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਵਾਊਚਰ ਚੈੱਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਬੁੱਕ ’ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ

• ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ ਚਾਹ, ਪਾਣੀ ਅਤੇ ਸਨੈਕਸ
• ਆਟੋ, ਬੱਸ ਅਤੇ ਲੋਕਲ ਸਫ਼ਰ
• ਕੂਰੀਅਰ, ਡਾਕ, ਫ਼ੋਟੋਕਾਪੀਆਂ
• ਛੋਟੀ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ, ਸਫ਼ਾਈ ਦਾ ਸਮਾਨ, ਬਲਬ
• ਛੋਟੀਆਂ ਰਿਪੇਅਰਾਂ: ਇਲੈਕਟ੍ਰੀਸ਼ੀਅਨ, ਪਲੰਬਰ, ਤਰਖਾਣ
• ਮਾਲ ਚੜ੍ਹਾਉਣਾ-ਉਤਾਰਨਾ ਅਤੇ ਲੋਕਲ ਢੋਆ-ਢੁਆਈ

ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਵਿੱਚੋਂ ਕੀ ਨਹੀਂ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ

• ਸੈਲਰੀ ਅਤੇ ਮਜ਼ਦੂਰੀ। ਇਹ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਦਿਓ; ਇਸ ਨਾਲ PF, ESI ਅਤੇ ਸੈਲਰੀ ਰਜਿਸਟਰ ਸੌਖੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਦਾ ਹੈ।
• ਜਿਸ ਮਾਲ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਵਪਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਦੇ ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲ। ਇਹ ਖ਼ਰੀਦ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਬੈਂਕ ਤੋਂ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
• ਇੱਕ ਬੰਦੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ₹10,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਝ ਵੀ। ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ ਕਾਨੂੰਨ ਅਜਿਹੀ ਕੈਸ਼ ਪੇਮੈਂਟ ਨੂੰ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਖ਼ਰਚਾ ਨਹੀਂ ਮੰਨਦਾ (ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰਾਂ ਲਈ ₹35,000)। ਦੇਖੋ ਕੈਸ਼ ਪੇਮੈਂਟ ਦੀ ਹੱਦ।
• ਨਵੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਫ਼ੋਨ। ਇਹ ਖ਼ਰਚੇ ਨਹੀਂ; ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਕਿਤਾਬਾਂ ਰਾਹੀਂ ਖ਼ਰੀਦੋ।
• ਮਾਲਕ ਦਾ ਨਿੱਜੀ ਖ਼ਰਚ। ਜੇ ਮਾਲਕ ਕੈਸ਼ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਮੁੱਖ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ "Drawings" ਵਜੋਂ ਲਿਖੋ।

ਕੈਸ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ

• ਡੱਬਾ ਤਾਲੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਚਾਬੀ ਸਿਰਫ਼ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਕੋਲ।
• ਫ਼ਲੋਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੈਸ਼ ਨਾ ਰੱਖੋ। ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਕੈਸ਼ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ।
• ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ ਤੱਕ ਬਿੱਲ ਡੱਬੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਵਿੱਚ, ਤਾਰੀਖ਼ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
• ਜਿੱਥੇ ਦੂਜੀ ਧਿਰ ਮੰਨੇ, ਛੋਟੀਆਂ ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਖਾਤੇ ਤੋਂ UPI ਵਰਤੋ। ਇਹ ਆਪਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਛੱਡਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਕੈਸ਼ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਵਾਲੇ GST ਬਿੱਲ

ਜੇ ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਵਿੱਚੋਂ ਕੀਤੀ ਖ਼ਰੀਦ ਦਾ GST ਬਿੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਦੇ ਨਾਂ ਅਤੇ GSTIN ’ਤੇ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿਸੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਦੁਕਾਨ ਤੋਂ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ, ਤਾਂ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ ਵਿੱਚ ਉਹ ਬਿੱਲ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਦਿਓ। ਉਹ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਸ ’ਤੇ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਖਾਣਾ, ਰਿਫ਼ਰੈਸ਼ਮੈਂਟ ਅਤੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ, ਇਸ ਲਈ ਮੰਨ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਛੋ।