पेटी कैश बुक कैसे रखें
रोज़ के छोटे खर्चे (चाय, कूरियर, ऑटो का किराया, स्टेशनरी) एक छोटे कैश फ़्लोट से निकलते हैं। पेटी कैश बुक हर एक को चलते बैलेंस के साथ लिखती है, एक बार में एक हफ़्ते या महीने के लिए।
स्टेप बाय स्टेप
- पेटी कैश बुक की डिटेल। नंबर, तारीख, बुक कब से और बुक कब तक, और ओपनिंग कैश (₹)।
- एंट्री। हर खर्चे या टॉप-अप के लिए: वाउचर नं., विवरण, अकाउंट हेड, मिला (₹) या दिया (₹)। और के लिए एंट्री जोड़ें दबाएँ।
- बैलेंस जाँचें। चलता बैलेंस और क्लोज़िंग कैश आखिर में छपते हैं, अकाउंट हेड के हिसाब से जोड़ के साथ।
- साइन। कैशियर और मंज़ूर करने वाला।
- सेव करें और प्रिंट करें। अवधि का जोड़ ऐप में खर्चे की तरह डालें, ताकि मुनाफ़े और कैश बुक में ये शामिल हों।
उदाहरण से समझें
1–7 नवंबर: ओपनिंग कैश ₹2,000। चाय ₹350 (Staff welfare), कूरियर ₹180 (Postage), स्टेशनरी ₹420 (Printing and stationery)। दिया ₹950, क्लोज़िंग ₹1,050। मालिक 8 नवंबर को ₹950 डालकर इसे फिर ₹2,000 कर देता है (इम्प्रेस्ट सिस्टम)।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- बड़े पेमेंट पेटी कैश से। पेटी कैश छोटी रकम के लिए रखें; बड़ी रकम के लिए पेमेंट वाउचर और ऐप इस्तेमाल करें।
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