फ्री पेटी कैश बुक मेकर
चाय, कूरियर, ऑटो किराया, पेन का एक पैकेट: छोटे कैश खर्च जल्दी जुड़ जाते हैं। हर एक को उसके वाउचर नंबर और अकाउंट हेड के साथ पेटी कैश बुक में लिखें, और हमेशा पता रखें कि गल्ले में कितना कैश होना चाहिए। न लॉगिन, न कुछ किसी को भेजा जाता है।
यहाँ पेटी कैश बुक कैसे बनाएँ
- अपने बिज़नेस की डिटेल एक बार भरें। नाम, पता और फ़ोन। सेव किए गए बिज़नेस टाइप करते ही दिखते हैं, और हर बिज़नेस के लिए बुक नंबर सुझाया जाता है।
- पीरियड और ओपनिंग कैश भरें। बुक कब से और कब तक की तारीखें चुनें (ज़्यादातर दफ़्तरों के लिए एक हफ़्ता या एक महीना ठीक है) और पहले दिन हाथ में कैश टाइप करें।
- हर एंट्री उसी समय लिखें। तारीख, वाउचर नंबर, विवरण और अकाउंट हेड, फिर रकम "मिला" (गल्ले में डाला कैश) या "दिया" (खर्च हुआ कैश) में। हर लाइन के बाद बैलेंस अपने-आप निकलता है।
- हर बार वही अकाउंट हेड लिखें। Travel and conveyance, Postage and courier, Tea and refreshments, Printing and stationery और बाकी टाइप करते ही आते हैं। आखिर में बुक हेड के हिसाब से खर्च जोड़ देती है।
- पीरियड बंद करें। गल्ले का कैश गिनें और क्लोज़िंग बैलेंस से मिलाएँ। कैशियर और मंज़ूर करने वाला भरें, फिर सेव करें और A4 पर प्रिंट / PDF करें।
- अगला पीरियड शुरू करें। सेव की गई पेटी कैश बुक में बंद की गई बुक पर अगले पीरियड के लिए कॉपी दबाएँ। नई बुक उसके क्लोज़िंग बैलेंस को ओपनिंग कैश बनाकर शुरू होती है।
यह आपके लिए क्या करता है
- हर एंट्री के बाद बैलेंस, ताकि गलती उसी लाइन पर दिख जाए जहाँ हुई, महीने के आखिर में नहीं।
- टोटल और क्लोज़िंग बैलेंस: मिला कैश, दिया कैश और क्लोज़िंग बैलेंस, ओपनिंग + मिला − दिया के हिसाब से।
- हेड के हिसाब से खर्च: हर अकाउंट हेड में कितना गया, इसकी समरी टेबल, आपके अकाउंटेंट के एंट्री करने के लिए तैयार।
- हर लाइन पर वाउचर नंबर, ताकि हर एंट्री फ़ाइल में अपने बिल या पेमेंट वाउचर से मिलाई जा सके।
- एक क्लिक में आगे ले जाएँ: अगले पीरियड के लिए कॉपी क्लोज़िंग कैश को ओपनिंग बनाकर नई बुक शुरू करता है, ताकि कुछ दो बार टाइप न करना पड़े।
- आपकी भाषा में: स्क्रीन 24 भाषाओं में; प्रिंट होने वाली बुक आपके अकाउंटेंट और ऑडिटर के लिए अंग्रेज़ी में रहती है।
आपका डेटा आपके पास रहता है
आप जो भी टाइप करते हैं, वह इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रहता है। कोई अकाउंट नहीं है और हमारे पास कुछ अपलोड नहीं होता। आपके बिज़नेस, ग्राहक, सप्लायर और आइटम my.niveshsahayak.in के ज़रिए Nivesh Sahayak के बाकी डॉक्यूमेंट टूल के साथ शेयर होते हैं, इसलिए इनवॉइस या कोटेशन बनाते समय जो डिटेल सेव की थी, वह यहाँ पहले से सुझाव में मिलती है।
गाइड
लोग जो पूछते हैं
क्या यह पेटी कैश बुक फ्री है?
हाँ। पेटी कैश बुक बनाना, सेव करना, प्रिंट करना और शेयर करना फ्री है, न लॉगिन चाहिए, न कोई लिमिट है। पेज के नीचे एक छोटी लाइन में लिखा होता है कि यह कहाँ बनी।
पेटी कैश बुक क्या है?
रोज़ के छोटे खर्चों, जैसे चाय, कूरियर, लोकल आने-जाने और स्टेशनरी के लिए एक छोटी कैश बुक। हर एंट्री में तारीख, वाउचर नंबर, किस लिए, अकाउंट हेड और रकम होती है, साथ में वह बैलेंस जो गल्ले में होना चाहिए।
क्लोज़िंग बैलेंस कैसे निकलता है?
ओपनिंग कैश + मिला कैश − दिया कैश। मेकर हर एंट्री के बाद बैलेंस और नीचे क्लोज़िंग बैलेंस दिखाता है।
इम्प्रेस्ट सिस्टम क्या है?
गल्ला हर पीरियड एक तय रकम से शुरू होता है, और आखिर में आप उसमें ठीक उतना भरते हैं जितना खर्च हुआ। देखें हल किए उदाहरण के साथ इम्प्रेस्ट सिस्टम।
अगले महीने की बुक कैसे शुरू करें?
सेव की गई पेटी कैश बुक खोलें और बंद की गई बुक पर अगले पीरियड के लिए कॉपी दबाएँ। नई बुक उसके क्लोज़िंग बैलेंस को ओपनिंग कैश बनाकर शुरू होती है। फिर नई तारीखें भरें।
क्या हर एंट्री के लिए वाउचर चाहिए?
हाँ, हर पेमेंट के पीछे बिल, टिकट या पर्ची होनी चाहिए। जहाँ कुछ न हो, वहाँ पेमेंट वाउचर लिखें और जिसे पैसा दिया उससे सिग्नेचर करवाएँ। उसका नंबर वाउचर नं. वाले कॉलम में लिखें।
पेटी कैश में कितना रखें?
दो से चार हफ़्ते के छोटे खर्चों जितना, उससे ज़्यादा नहीं। कई छोटे दफ़्तर ₹5,000 से ₹20,000 रखते हैं। एक व्यक्ति को एक दिन में ₹10,000 से ज़्यादा का पेमेंट कैश में होना ही नहीं चाहिए।
क्या इसे प्रिंट कर सकते हैं?
हाँ। प्रिंट / PDF दबाएँ; बुक A4 पर हेड के हिसाब से खर्च वाली टेबल और कैशियर व मंज़ूर करने वाले के सिग्नेचर की जगह के साथ प्रिंट होती है।