పెట్టీ క్యాష్ › పెట్టీ క్యాష్ రూల్స్

పెట్టీ క్యాష్ రూల్స్

పెట్టీ క్యాష్ తప్పుగా జరిగేది మనుషులు నిజాయితీ లేనివారని కాదు, ఎవరూ రూల్స్ రాసుకోలేదని. పెట్టెను ముట్టుకునే ప్రతి ఒక్కరూ ఒకసారి చదివే ఒక పేజీ పాలసీ చాలా సమస్యలను ఆపుతుంది.

మీరు కాపీ చేసుకోగల శాంపిల్ పాలసీ

1. పెట్టె ఒక్కరి దగ్గరే. ఒక పెట్టీ క్యాషియర్‌ను పెట్టండి. వారు మాత్రమే క్యాష్ తీస్తారు. వారు సెలవులో ఉన్నప్పుడు, ఇద్దరూ సంతకం చేసిన క్యాష్ లెక్కతో పెట్టె అప్పగించండి.
2. ఫిక్స్డ్ ఫ్లోట్. పెట్టెలో ₹10,000 ఉంటుంది, నెల చివర్లో ఆ మొత్తానికి తిరిగి నింపుతారు (ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్ చూడండి).
3. ఒక్కో పేమెంట్‌కు లిమిట్. ఓనర్ ఆమోదం లేకుండా ₹2,000 దాటినది ఏదీ పెట్టీ క్యాష్ నుండి చెల్లించరు. ₹10,000 దాటినది ఎప్పుడూ క్యాష్‌లో చెల్లించరు.
4. ప్రతి రూపాయికి పేపర్. ప్రతి పేమెంట్‌కు బిల్, టికెట్ లేదా స్లిప్ ఉంటుంది. ఏదీ లేనప్పుడు (ఆటో చార్జీ, కూలీ), క్యాషియర్ పేమెంట్ వోచర్ రాస్తారు, అందుకున్నవారు దాని మీద సంతకం చేస్తారు.
5. అదే రోజు ఎంట్రీ. ప్రతి పేమెంట్‌ను వోచర్ నంబర్, అకౌంట్ హెడ్‌తో అదే రోజు పెట్టీ క్యాష్ బుక్‌లో రాస్తారు.
6. సొంత వాడకం వద్దు. అప్పులు వద్దు, సొంత కొనుగోళ్లకు చిల్లర వద్దు, క్యాష్ బదులు IOU స్లిప్‌లు వద్దు.
7. స్టాఫ్ అడ్వాన్సులను అడ్వాన్సులుగానే రాస్తారు. ప్రయాణానికి అడ్వాన్స్‌ను "Advance to staff" కింద రాసి, వ్యక్తి తిరిగి వచ్చాక బిల్లులతో సెటిల్ చేస్తారు.
8. వారానికి ఒకసారి హఠాత్తు లెక్క. క్యాషియర్ కాకుండా వేరేవారు వారానికి ఒకసారి క్యాష్ లెక్కపెట్టి బుక్ మీద సంతకం చేస్తారు.
9. నెల చివరి క్లోజింగ్. బుక్ మూసి, క్యాష్ లెక్కపెట్టి, వోచర్లు చెక్ చేసి, క్యాషియర్, ఆమోదించినవారు బుక్ మీద సంతకం చేస్తారు.

పెట్టీ క్యాష్ దేనికి

• ఆఫీస్‌కు, వచ్చేవారికి టీ, నీళ్లు, స్నాక్స్
• ఆటో, బస్, లోకల్ ప్రయాణం
• కొరియర్, పోస్టేజ్, ఫోటోకాపీలు
• చిన్న స్టేషనరీ, క్లీనింగ్ సామాను, లైట్ బల్బులు
• చిన్న రిపేర్లు: ఎలక్ట్రీషియన్, ప్లంబర్, కార్పెంటర్
• లోడింగ్, అన్‌లోడింగ్, లోకల్ రవాణా

పెట్టీ క్యాష్ నుండి ఏమి చెల్లించకూడదు

• జీతాలు, కూలీలు. వాటిని బ్యాంక్‌లో కట్టండి; అది PF, ESI, శాలరీ రిజిస్టర్‌ను సులువు చేస్తుంది, శుభ్రమైన రికార్డ్ ఇస్తుంది.
• మీరు వ్యాపారం చేసే సరుకుకు సప్లయర్ బిల్లులు. అవి పర్చేజెస్‌లోకి వెళ్తాయి, బ్యాంక్ నుండి చెల్లిస్తారు.
• ఒక వ్యక్తికి ఒక రోజులో ₹10,000 దాటినది ఏదైనా. అలాంటి క్యాష్ పేమెంట్‌ను ఇన్‌కమ్ టాక్స్ చట్టం బిజినెస్ ఖర్చుగా అనుమతించదు (ట్రాన్స్‌పోర్టర్లకు ₹35,000). క్యాష్ పేమెంట్ లిమిట్‌లు చూడండి.
• ప్రింటర్ లేదా మొబైల్ ఫోన్ లాంటి కొత్త ఆస్తులు. అవి ఖర్చులు కావు; వాటిని మెయిన్ బుక్స్ ద్వారా కొనండి.
• ఓనర్ సొంత ఖర్చులు. ఓనర్ క్యాష్ తీసుకుంటే, దాన్ని పెట్టీ క్యాష్‌లో కాకుండా మెయిన్ క్యాష్ బుక్‌లో "Drawings" గా రాయండి.

క్యాష్‌ను సురక్షితంగా ఉంచడం

• పెట్టెకు తాళం వేసి, తాళం చెవిని క్యాషియర్ దగ్గర మాత్రమే ఉంచండి.
• ఫ్లోట్ కంటే ఎక్కువ క్యాష్ ఉంచకండి. ఎక్కువైనది బ్యాంక్‌లో వేయండి.
• నెల చివరి వరకు బిల్లులను పెట్టె లోపల ఒక కవర్‌లో, తేదీ క్రమంలో ఉంచండి.
• అవతలి వైపు అంగీకరించిన చోటల్లా చిన్న పేమెంట్లకు బిజినెస్ అకౌంట్ నుండి UPI వాడండి. అది దాని సొంత రికార్డ్ వదులుతుంది, పెట్టెలో తక్కువ క్యాష్ సరిపోతుంది.

పెట్టీ క్యాష్ నుండి GST బిల్లులు

పెట్టీ క్యాష్ నుండి చేసిన కొనుగోలుకు మీ బిజినెస్ పేరు, GSTIN మీద GST బిల్ ఉంటే, ఉదాహరణకు రిజిస్టర్డ్ షాప్ నుండి స్టేషనరీ, నెల చివర్లో ఆ బిల్లును మీ అకౌంటెంట్‌కు ఇవ్వండి. దాని మీద ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ తీసుకోవచ్చో వారు చెక్ చేయగలరు. ఆహారం, రిఫ్రెష్‌మెంట్లు, ఇంకొన్ని ఐటమ్స్ సాధారణంగా అర్హత పొందవు, కాబట్టి ఊహించుకునే ముందు అడగండి.