పెట్టీ క్యాష్ › పెట్టీ క్యాష్ నెల చివరి క్లోజింగ్

నెల చివరి క్లోజింగ్, క్యాష్ చెక్ చేయడం

పెట్టీ క్యాష్ బుక్ మూసేయడానికి నెలకు ఒకసారి సుమారు ఇరవై నిమిషాలు పడుతుంది. చిన్న తేడాలు పెద్దవి కాక ముందే, పెట్టెలోని క్యాష్, బుక్ సరిపోతున్నాయని మీరు రుజువు చేసే సమయం ఇదే.

స్టెప్ బై స్టెప్

1. చివరి ఎంట్రీలు రాయండి. కవర్‌లోని ప్రతి బిల్ బుక్‌లో ఉందో చూసుకోండి. ఇంకా ఎవరి జేబులోనైనా ఉన్న స్లిప్‌ల కోసం చూడండి.
2. టోటల్స్ చదవండి. బుక్ కింద మేకర్ వచ్చిన క్యాష్, చెల్లించిన క్యాష్, క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్ చూపిస్తుంది.
3. క్యాష్ లెక్కపెట్టండి ఇంకో వ్యక్తి ఎదురుగా, నోటు నోటుగా (కింది టేబుల్ చూడండి).
4. పోల్చండి లెక్కపెట్టిన క్యాష్‌ను క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్‌తో.
5. వోచర్లు చెక్ చేయండి ఎంట్రీలతో: అదే నంబర్, అదే మొత్తం, అవసరమైన చోట సంతకంతో.
6. హెడ్‌లు చెక్ చేయండి. "హెడ్ వారీ ఖర్చు" టేబుల్ చూడండి. అసాధారణంగా ఎక్కువగా కనిపించే దేని గురించైనా అడగాలి.
7. సంతకం చేయండి. క్యాషియర్, ఆమోదించినవారు నింపి, సేవ్ చేసి, ప్రింట్ / PDF. ఇద్దరూ ప్రింట్‌అవుట్ మీద సంతకం చేస్తారు.
8. ముందుకు తీసుకెళ్లండి. సేవ్ చేసిన పెట్టీ క్యాష్ బుక్‌లు లో తర్వాతి కాలానికి కాపీ నొక్కండి. తర్వాతి బుక్ ఈ క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్‌ను ఓపెనింగ్ క్యాష్‌గా తీసుకుని తెరుచుకుంటుంది.

క్యాష్ లెక్కపెట్టడం

లెక్కను ఒక స్లిప్ మీద రాసి ప్రింట్ చేసిన బుక్‌కు స్టేపుల్ చేయండి. ₹1,650 క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్‌కు:

IOU స్లిప్‌లు, సొంత చెక్కులు లేదా వోచర్లను సున్నాగా లెక్కించండి: క్యాష్ అంటే క్యాష్ మాత్రమే.

సరిపోకపోతే

ముందుగా మామూలు కారణాల కోసం చూడండి:

• చెల్లించిన బిల్లు బుక్‌లో రాయకపోవడం.
• మొత్తం తప్పుగా టైప్ చేయడం, ఉదాహరణకు ₹450 ను ₹540 గా రాయడం. 9 తో సరిగ్గా భాగించబడే తేడా తరచుగా రెండు అంకెలు అటూ ఇటూ మారాయని అర్థం.
• తిరిగి నింపిన మొత్తం వచ్చింది గా రాయకపోవడం.
• కొనుగోలు తర్వాత చిల్లర తిరిగి తీసుకోకపోవడం.

అయినా కనుక్కోలేకపోతే, తేడాను నిజాయితీగా రికార్డ్ చేయండి. తక్కువను చెల్లించింది లైన్‌గా రాయండి, "లెక్కలో క్యాష్ తక్కువ, 30 Nov", హెడ్ Miscellaneous; ఎక్కువను వచ్చింది లైన్‌గా రాయండి, "లెక్కలో క్యాష్ ఎక్కువ". దాని ఎదురుగా ఆమోదించినవారితో సంతకం చేయించండి. అప్పుడప్పుడు చిన్న తేడాలు మామూలే. అదే క్యాషియర్ మళ్ళీ మళ్ళీ తక్కువ చూపించడం మామూలు కాదు, దాని గురించి నెమ్మదిగా మాట్లాడాలి.

మీ అకౌంటెంట్‌కు ఏమి ఇవ్వాలి

• ఆ నెల ప్రింట్ చేసి, సంతకం చేసిన పెట్టీ క్యాష్ బుక్.
• నంబర్ క్రమంలో అన్ని బిల్లులు, వోచర్లు.
• క్యాష్ లెక్క స్లిప్.
• మీ బిజినెస్ పేరు మీద ఉన్న ఏవైనా GST బిల్లులు, ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ కోసం చెక్ చేయగలిగేలా వేరుగా ఉంచి.

"హెడ్ వారీ ఖర్చు" టేబుల్ నుండి అకౌంటెంట్ నలభై చిన్న ఎంట్రీల బదులు ఒక్కో హెడ్‌కు ఒక ఎంట్రీ పోస్ట్ చేయవచ్చు.

బ్యాకప్ ఉంచుకోండి

మీరు సేవ్ చేసే ప్రతి బుక్ ఈ బ్రౌజర్‌లో ఉంటుంది. ప్రతి నెల మూసిన తర్వాత నా డేటా తెరిచి బ్యాకప్ ఫైల్ సేవ్ చేయండి నొక్కండి, ఫైల్‌ను పెన్ డ్రైవ్‌లో లేదా మీ ఈమెయిల్‌లో ఉంచండి. పేపర్ బుక్‌లు, వోచర్లను కనీసం ఎనిమిది సంవత్సరాలు ఉంచాలి; మీ బిజినెస్‌కు సరైన కాలం మీ అకౌంటెంట్ నిర్ధారించగలరు.