పెట్టీ క్యాష్ › పెట్టీ క్యాష్ ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్

పెట్టీ క్యాష్ ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్

ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్‌లో పెట్టీ క్యాష్ పెట్టె ప్రతి కాలం అదే ఫిక్స్డ్ మొత్తంతో మొదలవుతుంది, దాన్ని ఫ్లోట్ లేదా ఇంప్రెస్ట్ అంటారు. కాలం చివర్లో ఖర్చు అయినంత సరిగ్గా తిరిగి పెడతారు, అప్పుడు పెట్టె మళ్ళీ నిండుతుంది.

ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది

1. ఫ్లోట్ ఫిక్స్ చేయండి. సుమారు రెండు నుండి నాలుగు వారాల చిన్న ఖర్చులకు సరిపడే మొత్తం ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు ₹10,000.
2. పెట్టీ క్యాషియర్‌కు ఇవ్వండి. మెయిన్ క్యాష్ బుక్ లేదా బ్యాంక్ పెట్టీ క్యాష్‌కు ₹10,000 ఇచ్చినట్టు చూపిస్తుంది.
3. వోచర్ల మీద ఖర్చు చేయండి. ప్రతి పేమెంట్‌ను దాని బిల్ లేదా వోచర్‌తో పెట్టీ క్యాష్ బుక్‌లో రాస్తారు.
4. కాలం చివర్లో తిరిగి నింపండి. అకౌంటెంట్ వోచర్లు చెక్ చేసి, ఖర్చు అయిన మొత్తం సరిగ్గా తిరిగి ఇస్తారు.
5. మళ్ళీ మొదలుపెట్టండి పూర్తి ఫ్లోట్‌తో.

ఈ సిస్టమ్ అందం అది ఇచ్చే చెక్: ఏ క్షణంలోనైనా, పెట్టెలోని క్యాష్ + ఖర్చు చేసిన డబ్బుకు వోచర్లు = ఫ్లోట్. అవి సరిపోకపోతే, ఏదో తప్పు ఉంది, అది అదే రోజు మీకు తెలుస్తుంది.

ఒక ఉదాహరణ

ఒక ట్రేడింగ్ ఆఫీస్ 1 Nov 2026 న ₹10,000 ఫ్లోట్ ఫిక్స్ చేస్తుంది. నవంబర్‌లో పెట్టీ క్యాషియర్ చెల్లించినవి:

30 Nov న బుక్ క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్ ₹10,000 − ₹8,350 = ₹1,650 చూపిస్తుంది. క్యాషియర్ పెట్టె లెక్కపెడతారు: ₹1,650. సరిపోయింది.

అకౌంటెంట్ 41 వోచర్లు చెక్ చేసి, ప్రతి హెడ్‌ను దాని ఖర్చు అకౌంట్‌కు పోస్ట్ చేసి, బ్యాంక్ నుండి క్యాషియర్‌కు ₹8,350 ఇస్తారు. డిసెంబర్ కోసం పెట్టె మళ్ళీ ₹10,000.

మేకర్‌లో: మూసిన నవంబర్ బుక్ మీద తర్వాతి కాలానికి కాపీ నొక్కండి. డిసెంబర్ బుక్ ₹1,650 ఓపెనింగ్ క్యాష్‌తో తెరుచుకుంటుంది. తిరిగి నింపిన మొత్తాన్ని మొదటి ఎంట్రీగా రాయండి: "ఇంప్రెస్ట్ తిరిగి నింపడానికి బ్యాంక్ నుండి క్యాష్", వచ్చింది ₹8,350. బ్యాలెన్స్ ₹10,000 చూపిస్తుంది.

మెయిన్ బుక్స్‌లో ఎంట్రీలు

• ఫ్లోట్ మొదట పెట్టినప్పుడు: Petty cash డెబిట్ ₹10,000, Bank క్రెడిట్ ₹10,000.
• తిరిగి నింపినప్పుడు: ప్రతి ఖర్చు హెడ్ దాని మొత్తంతో డెబిట్ (Travel ₹2,140, Courier ₹1,260 అలా), Bank క్రెడిట్ ₹8,350.

మీరు ఫ్లోట్ మార్చాలని నిర్ణయించకపోతే, మెయిన్ బుక్స్‌లోని పెట్టీ క్యాష్ అకౌంట్ ఎప్పుడూ ₹10,000 గానే ఉంటుంది.

ఫ్లోట్ మార్చడం

ప్రతి రెండు వారాలకు పెట్టె ఖాళీ అయితే, తిరిగి నింపేటప్పుడు అదనంగా ₹5,000 ఇచ్చి ఫ్లోట్‌ను పెంచండి, ఉదాహరణకు ₹15,000 కు. చాలా క్యాష్ వాడకుండా ఉంటే, తగ్గించండి. పెట్టెలో ఎక్కువ క్యాష్ ఉండటం ఆశకు కారణం, రిస్క్ కూడా; నిజంగా కావాల్సినంతే ఉంచండి.

ఫిక్స్డ్ ఫ్లోట్ లేకుండా

కొన్ని చిన్న షాపులు పెట్టె తక్కువైనప్పుడల్లా క్యాషియర్‌కు రౌండ్ మొత్తాల్లో డబ్బు ఇస్తాయి. అది కూడా పనిచేస్తుంది, కానీ పైన చెప్పిన త్వరిత చెక్ పోతుంది. మీరు ఇలా చేస్తే, ఇచ్చిన ప్రతి మొత్తాన్ని వచ్చింది లైన్‌గా రాసి, కనీసం వారానికి ఒకసారి బుక్ బ్యాలెన్స్‌తో క్యాష్ లెక్కపెట్టండి.