పెట్టీ క్యాష్ › పెట్టీ క్యాష్ బుక్ ఫార్మాట్
పెట్టీ క్యాష్ బుక్ ఫార్మాట్
పెట్టీ క్యాష్ బుక్ రోజువారీ ఖర్చులకు మాత్రమే ఉండే చిన్న క్యాష్ బుక్. ఆఫీస్ చిల్లర క్యాష్ ఎక్కడికి వెళ్ళిందో, పెట్టెలో ఇంకా ఎంత ఉండాలో అది లైన్ లైన్‌గా చూపిస్తుంది.
కాలమ్‌లు
| కాలమ్ | ఏమి రాయాలి |
|---|---|
| తేదీ | క్యాష్ చెల్లించిన లేదా వచ్చిన రోజు. |
| వోచర్ నం. | ఆ ఖర్చుకు బిల్ లేదా పేమెంట్ వోచర్ నంబర్, ఉదాహరణకు PV/26-27/112. |
| వివరాలు | దేనికో, సాదా మాటల్లో: "ఢిల్లీ ఆఫీస్‌కు కొరియర్, 2 ప్యాకెట్లు". |
| అకౌంట్ హెడ్ | ఖర్చు రకం: Postage and courier, Travel and conveyance మొదలైనవి. |
| వచ్చింది | పెట్టీ క్యాష్ పెట్టెలో పెట్టిన క్యాష్, సాధారణంగా మెయిన్ క్యాష్ లేదా బ్యాంక్ నుండి. |
| చెల్లించింది | ఖర్చు చేసిన క్యాష్. |
| బ్యాలెన్స్ | ఈ లైన్ తర్వాత పెట్టెలో ఉండాల్సిన క్యాష్. |
పైన బిజినెస్ పేరు, బుక్ నంబర్, కాలం ఉంటాయి. కింద టోటల్స్, క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్, క్యాషియర్, బుక్ చెక్ చేసే వ్యక్తి సంతకాలు ఉంటాయి.
నింపిన శాంపిల్
1 Nov 2026 న ఓపెనింగ్ క్యాష్: ₹1,240.
| తేదీ | వో. నం. | వివరాలు | హెడ్ | వచ్చింది | చెల్లించింది | బ్యాలెన్స్ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Nov | బ్యాంక్ నుండి తీసిన క్యాష్ | Cash from bank | ₹8,760 | ₹10,000 | ||
| 2 Nov | 101 | టీ, బిస్కెట్లు, స్టాఫ్ మీటింగ్ | Tea and refreshments | ₹340 | ₹9,660 | |
| 3 Nov | 102 | ఢిల్లీ ఆఫీస్‌కు కొరియర్ | Postage and courier | ₹180 | ₹9,480 | |
| 4 Nov | 103 | బ్యాంక్, GST ఆఫీస్‌కు ఆటో | Travel and conveyance | ₹260 | ₹9,220 | |
| 5 Nov | 104 | A4 పేపర్, 2 రీమ్‌లు | Printing and stationery | ₹590 | ₹8,630 | |
| 6 Nov | 105 | ఎలక్ట్రీషియన్: ఫ్యాన్ రెగ్యులేటర్ | Repairs and maintenance | ₹450 | ₹8,180 |
టోటల్స్: వచ్చింది ₹8,760, చెల్లించింది ₹1,820. క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్ = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180. 6 Nov న పెట్టెలో ఉండాల్సిన క్యాష్ అదే.
సింపుల్ లేదా అనలిటికల్?
పాఠ్యపుస్తకాలు రెండు లేఅవుట్లు చూపిస్తాయి. సింపుల్ పెట్టీ క్యాష్ బుక్‌లో ఒకే చెల్లించింది కాలమ్ ఉంటుంది. అనలిటికల్ బుక్‌లో ప్రతి రకమైన ఖర్చుకు వేరే కాలమ్ ఉంటుంది, అప్పుడు హెడ్ వారీ టోటల్స్ కింద చదవవచ్చు. ఈ సైట్‌లోని మేకర్ ఫోన్‌లో నింపడానికి సులువైన సింపుల్ లేఅవుట్ ఉంచి, బుక్ కింద "హెడ్ వారీ ఖర్చు" టేబుల్ ప్రింట్ చేస్తుంది, అది అనలిటికల్ కాలమ్‌ల లాగే టోటల్స్ ఇస్తుంది.
సాధారణంగా జరిగే తప్పులు
- వారం చివర్లో జ్ఞాపకం నుండి ఎంట్రీలు రాయడం. ప్రతి దాన్ని అదే రోజు, దాని స్లిప్‌తో రాయండి.
- సొంత డబ్బును పెట్టెలో కలపడం, లేదా దాని నుండి అప్పు ఇవ్వడం. అప్పుడు పెట్టె బుక్‌తో ఎప్పుడూ సరిపోదు.
- ప్రతిసారి వేరే హెడ్ పేరు: "Tea", "Chai", "Refreshment". ఒక పేరు ఎంచుకుని దానికే కట్టుబడి ఉండండి.
- వోచర్ నంబర్ లేకపోవడం. ప్రతి చెల్లించింది లైన్ వెనుక బిల్ లేదా వోచర్ ఉండాలి.
- పెట్టీ క్యాష్ ద్వారా పెద్ద పేమెంట్లు. పెద్ద లేదా రెగ్యులర్ పేమెంట్లు బ్యాంక్‌లో ఉంచండి. పెట్టీ క్యాష్ రూల్స్ చూడండి.