ఫ్రీ పెట్టీ క్యాష్ బుక్ మేకర్
టీ, కొరియర్, ఆటో చార్జీ, ఒక ప్యాకెట్ పెన్నులు: చిన్న క్యాష్ ఖర్చులు త్వరగా పెరుగుతాయి. ప్రతి దాన్ని దాని వోచర్ నంబర్, అకౌంట్ హెడ్‌తో పెట్టీ క్యాష్ బుక్‌లో రాయండి, పెట్టెలో ఎంత క్యాష్ ఉండాలో ఎప్పుడూ తెలుసుకోండి. లాగిన్ లేదు, ఎవరికీ ఏమీ పంపబడదు.
ఇక్కడ పెట్టీ క్యాష్ బుక్ ఎలా తయారు చేయాలి
- మీ బిజినెస్ వివరాలు ఒక్కసారి టైప్ చేయండి. పేరు, అడ్రస్, ఫోన్. టైప్ చేస్తుంటే సేవ్ చేసిన బిజినెస్‌లు కనిపిస్తాయి, ప్రతి బిజినెస్‌కు బుక్ నంబర్ సూచిస్తుంది.
- కాలం, ఓపెనింగ్ క్యాష్ పెట్టండి. బుక్ మొదలు, బుక్ చివర తేదీలు ఎంచుకోండి (చాలా ఆఫీసులకు ఒక వారం లేదా ఒక నెల సరిపోతుంది), మొదటి రోజు చేతిలో ఉన్న క్యాష్ టైప్ చేయండి.
- ప్రతి ఎంట్రీని జరిగినప్పుడే రాయండి. తేదీ, వోచర్ నంబర్, వివరాలు, అకౌంట్ హెడ్, తర్వాత మొత్తాన్ని వచ్చింది (పెట్టెలో పెట్టిన క్యాష్) లేదా చెల్లించింది (ఖర్చు చేసిన క్యాష్) కింద. ప్రతి లైన్ తర్వాత బ్యాలెన్స్ లెక్కిస్తుంది.
- ప్రతిసారి అవే అకౌంట్ హెడ్‌లు వాడండి. Travel and conveyance, Postage and courier, Tea and refreshments, Printing and stationery ఇంకా ఇతరవి టైప్ చేస్తుంటే వస్తాయి. చివర్లో బుక్ హెడ్ వారీగా ఖర్చు కూడుతుంది.
- కాలాన్ని మూసేయండి. పెట్టెలోని క్యాష్ లెక్కపెట్టి క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్‌తో చెక్ చేయండి. క్యాషియర్, ఆమోదించినవారు నింపి, తర్వాత సేవ్ చేసి A4 మీద ప్రింట్ / PDF.
- తర్వాతి కాలం మొదలుపెట్టండి. సేవ్ చేసిన పెట్టీ క్యాష్ బుక్లు లో, మీరు మూసిన బుక్ మీద తర్వాతి కాలానికి కాపీ నొక్కండి. దాని క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్ ఓపెనింగ్ క్యాష్గా కొత్త బుక్ మొదలవుతుంది.
ఇది మీకు ఏమి చేస్తుంది
- ప్రతి ఎంట్రీ తర్వాత నడుస్తున్న బ్యాలెన్స్, అప్పుడు తప్పు నెల చివర్లో కాదు, అది జరిగిన లైన్‌లోనే కనిపిస్తుంది.
- టోటల్స్, క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్: వచ్చిన క్యాష్, చెల్లించిన క్యాష్, క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్, ఓపెనింగ్ + వచ్చింది − చెల్లించింది గా లెక్కించి.
- హెడ్ వారీగా ఖర్చు: ప్రతి అకౌంట్ హెడ్‌కు ఎంత వెళ్ళిందో సమ్మరీ టేబుల్, మీ అకౌంటెంట్ పోస్ట్ చేయడానికి రెడీ.
- ప్రతి లైన్ మీద వోచర్ నంబర్లు, అప్పుడు ప్రతి ఎంట్రీని ఫైల్‌లోని దాని బిల్ లేదా పేమెంట్ వోచర్‌తో సరిపోల్చవచ్చు.
- ఒక్క క్లిక్‌తో ముందుకు: తర్వాతి కాలానికి కాపీ క్లోజింగ్ క్యాష్‌ను ఓపెనింగ్‌గా పెట్టి కొత్త బుక్ మొదలుపెడుతుంది, అప్పుడు ఏదీ రెండుసార్లు టైప్ చేయరు.
- మీ భాషలో: స్క్రీన్ మీద 24 భాషలు; ప్రింట్ చేసిన బుక్ మీ అకౌంటెంట్, ఆడిటర్ కోసం ఇంగ్లీష్‌లోనే ఉంటుంది.
మీ డేటా మీ దగ్గరే ఉంటుంది
మీరు టైప్ చేసేదంతా ఈ డివైస్‌లోని ఈ బ్రౌజర్‌లోనే ఉంటుంది. అకౌంట్ లేదు, మాకు ఏమీ అప్‌లోడ్ కాదు. మీ బిజినెస్‌లు, కస్టమర్లు, సప్లయర్లు, ఐటమ్స్ my.niveshsahayak.in ద్వారా ఇతర Nivesh Sahayak డాక్యుమెంట్ టూల్స్‌తో పంచుకోబడతాయి, అందుకే ఇన్‌వాయిస్ లేదా కొటేషన్ చేసేటప్పుడు సేవ్ చేసిన వివరాలు ఇక్కడ ఇప్పటికే సూచనలుగా ఉంటాయి.
గైడ్‌లు
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఈ పెట్టీ క్యాష్ బుక్ ఫ్రీనా?
అవును. పెట్టీ క్యాష్ బుక్లు తయారు చేయడం, సేవ్ చేయడం, ప్రింట్ చేయడం, షేర్ చేయడం అన్నీ ఫ్రీ. లాగిన్ లేదు, లిమిట్ లేదు. పేజీ కింద ఒక చిన్న లైన్ ఇది ఎక్కడ తయారైందో చెబుతుంది.
పెట్టీ క్యాష్ బుక్ అంటే ఏమిటి?
టీ, కొరియర్, లోకల్ ప్రయాణం, స్టేషనరీ లాంటి రోజువారీ ఖర్చుల కోసం ఒక చిన్న క్యాష్ బుక్. ప్రతి ఎంట్రీలో తేదీ, వోచర్ నంబర్, దేనికి, అకౌంట్ హెడ్, మొత్తం, పెట్టెలో ఉండాల్సిన బ్యాలెన్స్ ఉంటాయి.
క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్ ఎలా లెక్కిస్తారు?
ఓపెనింగ్ క్యాష్ + వచ్చిన క్యాష్ − చెల్లించిన క్యాష్. మేకర్ ప్రతి ఎంట్రీ తర్వాత బ్యాలెన్స్, కింద క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్ చూపిస్తుంది.
ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్ అంటే ఏమిటి?
ప్రతి కాలం పెట్టె ఒక ఫిక్స్డ్ మొత్తంతో మొదలవుతుంది, చివర్లో ఖర్చు అయినంత సరిగ్గా తిరిగి నింపుతారు. ఉదాహరణతో ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్ చూడండి.
వచ్చే నెల బుక్ ఎలా మొదలుపెట్టాలి?
సేవ్ చేసిన పెట్టీ క్యాష్ బుక్లు తెరిచి, మీరు మూసిన బుక్ మీద తర్వాతి కాలానికి కాపీ నొక్కండి. దాని క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్ ఓపెనింగ్ క్యాష్గా కొత్త బుక్ మొదలవుతుంది. తర్వాత కొత్త తేదీలు పెట్టండి.
ప్రతి ఎంట్రీకి వోచర్ కావాలా?
అవును, ప్రతి పేమెంట్ వెనుక బిల్, టికెట్ లేదా స్లిప్ ఉండాలి. ఏదీ లేనప్పుడు, పేమెంట్ వోచర్ రాసి డబ్బు తీసుకున్నవారితో సంతకం చేయించండి. దాని నంబర్‌ను వోచర్ నం. కాలమ్‌లో రాయండి.
పెట్టీ క్యాష్‌లో ఎంత ఉంచాలి?
రెండు నుండి నాలుగు వారాల చిన్న ఖర్చులకు సరిపడా, అంతకంటే ఎక్కువ కాదు. చాలా చిన్న ఆఫీసులు ₹5,000 నుండి ₹20,000 ఉంచుతాయి. ఒక వ్యక్తికి ఒక రోజులో ₹10,000 దాటిన పేమెంట్లు అసలు క్యాష్‌లో ఉండకూడదు.
దీన్ని ప్రింట్ చేయవచ్చా?
అవును. ప్రింట్ / PDF నొక్కండి; బుక్ A4 మీద హెడ్ వారీ ఖర్చు టేబుల్‌తో, క్యాషియర్, ఆమోదించినవారి సంతకాలకు చోటుతో ప్రింట్ అవుతుంది.