பெட்டி கேஷ் › பெட்டி கேஷ் விதிகள்

பெட்டி கேஷ் விதிகள்

பெட்டி கேஷ் தவறாகப் போவது மக்கள் நேர்மையற்றவர்கள் என்பதால் அல்ல, யாரும் விதிகளை எழுதி வைக்காததால்தான். பெட்டியைத் தொடும் எல்லோரும் ஒருமுறை படிக்கும் ஒரு பக்கக் கொள்கை பெரும்பாலான பிரச்சனைகளைத் தடுக்கும்.

காப்பி செய்யக்கூடிய மாதிரிக் கொள்கை

1. ஒருவர் மட்டுமே பெட்டியை வைத்திருப்பார். ஒரு பெட்டி கேஷியரை நியமியுங்கள். அவர் மட்டுமே கேஷ் எடுப்பார். அவர் லீவில் இருக்கும்போது, இருவரும் கையெழுத்திட்ட கேஷ் எண்ணிக்கையுடன் பெட்டியை ஒப்படையுங்கள்.
2. நிலையான ஃப்ளோட். பெட்டியில் ₹10,000 இருக்கும், மாத முடிவில் அந்தத் தொகைக்கு நிரப்பப்படும் (இம்ப்ரெஸ்ட் சிஸ்டம் பாருங்கள்).
3. ஒரு பேமெண்ட்டுக்கு லிமிட். உரிமையாளரின் அனுமதி இல்லாமல் ₹2,000-க்கு மேல் எதுவும் பெட்டி கேஷிலிருந்து கொடுக்கப்படாது. ₹10,000-க்கு மேலான எதுவும் ஒருபோதும் கேஷில் கொடுக்கப்படாது.
4. ஒவ்வொரு ரூபாய்க்கும் பேப்பர். ஒவ்வொரு பேமெண்ட்டுக்கும் பில், டிக்கெட் அல்லது சிலிப் இருக்கும். எதுவும் இல்லை என்றால் (ஆட்டோ கட்டணம், கூலி), கேஷியர் பேமெண்ட் வவுச்சர் எழுதுவார், பணம் பெற்றவர் கையெழுத்திடுவார்.
5. அன்றே என்ட்ரி. ஒவ்வொரு பேமெண்டும் வவுச்சர் நம்பர், அக்கவுண்ட் ஹெட்டுடன் அன்றே பெட்டி கேஷ் புக்கில் எழுதப்படும்.
6. சொந்த உபயோகம் இல்லை. கடன் இல்லை, சொந்த வாங்குதலுக்குச் சில்லறை இல்லை, கேஷுக்குப் பதிலாக IOU சிலிப் இல்லை.
7. ஸ்டாஃப் அட்வான்ஸ்கள் அட்வான்ஸாகவே எழுதப்படும். பயணத்துக்கான அட்வான்ஸ் "Advance to staff" என்பதில் எழுதப்பட்டு, அந்த நபர் திரும்பியதும் பில்களுடன் செட்டில் செய்யப்படும்.
8. வாராந்திர திடீர் எண்ணிக்கை. கேஷியர் அல்லாத ஒருவர் வாரம் ஒருமுறை கேஷை எண்ணி புக்கில் கையெழுத்திடுவார்.
9. மாத முடிவு க்ளோசிங். புக் மூடப்பட்டு, கேஷ் எண்ணப்பட்டு, வவுச்சர்கள் சரிபார்க்கப்பட்டு, கேஷியரும் அனுமதித்தவரும் புக்கில் கையெழுத்திடுவார்கள்.

பெட்டி கேஷ் எதற்கு

• அலுவலகத்துக்கும் வருபவர்களுக்கும் டீ, தண்ணீர், ஸ்நாக்ஸ்
• ஆட்டோ, பஸ், உள்ளூர் பயணம்
• கூரியர், தபால், ஜெராக்ஸ்
• சிறிய ஸ்டேஷனரி, சுத்தம் செய்யும் பொருட்கள், பல்புகள்
• சிறிய ரிப்பேர்: எலக்ட்ரீஷியன், பிளம்பர், கார்பெண்டர்
• ஏற்றுதல், இறக்குதல், உள்ளூர் கார்டேஜ்

பெட்டி கேஷிலிருந்து எதைக் கொடுக்கக் கூடாது

• சம்பளமும் கூலியும். அவற்றை பேங்கில் கொடுங்கள்; PF, ESI, சம்பளப் பதிவேடு எளிதாகும், சுத்தமான ரெக்கார்டும் கிடைக்கும்.
• நீங்கள் வியாபாரம் செய்யும் சரக்குக்கான சப்ளையர் பில்கள். அவை பர்சேஸில் வரும், பேங்கிலிருந்து கொடுக்கப்படும்.
• ஒரு நபருக்கு ஒரு நாளில் ₹10,000-க்கு மேலான எதுவும். இன்கம் டாக்ஸ் சட்டம் அப்படிப்பட்ட கேஷ் பேமெண்ட்டை பிசினஸ் செலவாக அனுமதிக்காது (டிரான்ஸ்போர்ட்டர்களுக்கு ₹35,000). கேஷ் பேமெண்ட் லிமிட் பாருங்கள்.
• பிரிண்டர் அல்லது மொபைல் போன் போன்ற புதிய சொத்துகள். அவை செலவுகள் அல்ல; மெயின் புக்குகள் மூலம் வாங்குங்கள்.
• உரிமையாளரின் சொந்தச் செலவுகள். உரிமையாளர் கேஷ் எடுத்தால், அதைப் பெட்டி கேஷில் அல்ல, மெயின் கேஷ் புக்கில் "Drawings" என்று எழுதுங்கள்.

கேஷைப் பாதுகாப்பாக வைப்பது

• பெட்டியைப் பூட்டி வையுங்கள், சாவி கேஷியரிடம் மட்டும்.
• ஃப்ளோட்டுக்கு மேல் கேஷ் வைக்காதீர்கள். கூடுதலை பேங்கில் டெபாசிட் செய்யுங்கள்.
• மாத முடிவு வரை பில்களைப் பெட்டிக்குள் ஒரு கவரில் தேதி வரிசையில் வையுங்கள்.
• மறுபக்கம் ஏற்கும் இடங்களில் சிறிய பேமெண்டுகளுக்கு பிசினஸ் அக்கவுண்டிலிருந்து UPI பயன்படுத்துங்கள். அதுவே ஒரு ரெக்கார்டை விட்டுச் செல்லும், பெட்டியில் குறைந்த கேஷ் போதும்.

பெட்டி கேஷிலிருந்து GST பில்கள்

பெட்டி கேஷிலிருந்து வாங்கியதற்கு உங்கள் பிசினஸ் பெயர், GSTIN உடன் GST பில் இருந்தால், உதாரணமாக ரெஜிஸ்டர் செய்த கடையிலிருந்து ஸ்டேஷனரி, மாத முடிவில் அந்த பில்லை உங்கள் அக்கவுண்டன்டிடம் கொடுங்கள். அதில் இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட் எடுக்க முடியுமா என்று அவர் சரிபார்ப்பார். உணவு, சிற்றுண்டி, வேறு சில பொருட்களுக்குப் பொதுவாகத் தகுதி இல்லை, அதனால் ஊகிப்பதற்கு முன் கேளுங்கள்.