இலவச பெட்டி கேஷ் புக் மேக்கர்
டீ, கூரியர், ஆட்டோ கட்டணம், ஒரு பாக்கெட் பேனா: சிறிய கேஷ் செலவுகள் வேகமாகக் கூடிவிடும். ஒவ்வொன்றையும் அதன் வவுச்சர் நம்பர், அக்கவுண்ட் ஹெட்டுடன் பெட்டி கேஷ் புக்கில் எழுதுங்கள், பெட்டியில் எவ்வளவு கேஷ் இருக்க வேண்டும் என்று எப்போதும் தெரிந்துகொள்ளுங்கள். லாகின் இல்லை, எதுவும் யாருக்கும் அனுப்பப்படுவதில்லை.
இங்கே பெட்டி கேஷ் புக் உருவாக்குவது எப்படி
- உங்கள் பிசினஸ் விவரங்களை ஒருமுறை டைப் செய்யுங்கள். பெயர், முகவரி, போன். சேவ் செய்த பிசினஸ்கள் டைப் செய்யும்போதே வரும், ஒவ்வொரு பிசினஸுக்கும் ஒரு புக் நம்பர் சொல்லப்படும்.
- காலத்தையும் ஓப்பனிங் கேஷையும் போடுங்கள். புக்கின் தொடக்க, முடிவு தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து (பெரும்பாலான அலுவலகங்களுக்கு ஒரு வாரம் அல்லது ஒரு மாதம் பொருந்தும்), முதல் நாள் கையில் உள்ள கேஷை டைப் செய்யுங்கள்.
- ஒவ்வொரு என்ட்ரியையும் நடக்கும்போதே எழுதுங்கள். தேதி, வவுச்சர் நம்பர், விவரம், அக்கவுண்ட் ஹெட், பிறகு தொகையை வரவு (பெட்டியில் போட்ட கேஷ்) அல்லது செலவு (செலவான கேஷ்) என்பதில். ஒவ்வொரு வரிக்குப் பிறகும் பேலன்ஸ் கணக்கிடப்படும்.
- ஒவ்வொரு முறையும் அதே அக்கவுண்ட் ஹெட்களைப் பயன்படுத்துங்கள். Travel and conveyance, Postage and courier, Tea and refreshments, Printing and stationery போன்றவை டைப் செய்யும்போதே வரும். முடிவில் புக் ஹெட் வாரியாகச் செலவைக் கூட்டும்.
- காலத்தை மூடுங்கள். பெட்டியில் உள்ள கேஷை எண்ணி க்ளோசிங் பேலன்ஸுடன் ஒப்பிடுங்கள். கேஷியர், அனுமதித்தவர் நிரப்பி, சேவ் செய்து A4-இல் பிரிண்ட் / PDF செய்யுங்கள்.
- அடுத்த காலத்தைத் தொடங்குங்கள். சேவ் செய்த பெட்டி கேஷ் புக்குகள் பகுதியில், மூடிய புக்கில் அடுத்த காலத்திற்கு காப்பி அழுத்துங்கள். அதன் க்ளோசிங் பேலன்ஸை ஓப்பனிங் கேஷாக வைத்து புதிய புக் தொடங்கும்.
இது உங்களுக்கு என்ன செய்யும்
- ரன்னிங் பேலன்ஸ் ஒவ்வொரு என்ட்ரிக்குப் பிறகும், அதனால் தவறு மாத முடிவில் அல்ல, அது நடந்த வரியிலேயே தெரியும்.
- மொத்தங்களும் க்ளோசிங் பேலன்ஸும்: வந்த கேஷ், கொடுத்த கேஷ், க்ளோசிங் பேலன்ஸ், ஓப்பனிங் + வரவு − செலவு என்று கணக்கிடப்படும்.
- ஹெட் வாரியான செலவு: ஒவ்வொரு அக்கவுண்ட் ஹெட்டுக்கும் எவ்வளவு போனது என்ற சுருக்க டேபிள், உங்கள் அக்கவுண்டன்ட் போஸ்ட் செய்யத் தயார்.
- ஒவ்வொரு வரியிலும் வவுச்சர் நம்பர், அதனால் ஒவ்வொரு என்ட்ரியையும் ஃபைலில் உள்ள அதன் பில் அல்லது பேமெண்ட் வவுச்சருடன் பொருத்தலாம்.
- ஒரே கிளிக்கில் கேரி ஃபார்வர்டு: அடுத்த காலத்திற்கு காப்பி க்ளோசிங் கேஷை ஓப்பனிங்காக வைத்து புதிய புக் தொடங்கும், எதையும் இரண்டு முறை டைப் செய்ய வேண்டாம்.
- உங்கள் மொழியில்: ஸ்கிரீனில் 24 மொழிகள்; பிரிண்ட் ஆகும் புக் உங்கள் அக்கவுண்டன்டுக்கும் ஆடிட்டருக்கும் ஆங்கிலத்திலேயே இருக்கும்.
உங்கள் டேட்டா உங்களிடமே
நீங்கள் டைப் செய்வது எல்லாம் இந்த டிவைஸில் இந்த பிரவுசரிலேயே இருக்கும். அக்கவுண்ட் இல்லை, எதுவும் எங்களுக்கு அப்லோட் ஆவதில்லை. உங்கள் பிசினஸ்கள், வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள், ஐட்டம்கள் my.niveshsahayak.in வழியாக மற்ற Nivesh Sahayak டாக்குமெண்ட் டூல்களுடன் பகிரப்படும், அதனால் இன்வாய்ஸ் அல்லது கொட்டேஷன் போடும்போது சேவ் செய்த விவரங்கள் இங்கே ஏற்கனவே சஜஷனாக இருக்கும்.
கைடுகள்
மக்கள் கேட்கும் கேள்விகள்
இந்த பெட்டி கேஷ் புக் இலவசமா?
ஆம். பெட்டி கேஷ் புக் உருவாக்குவது, சேவ் செய்வது, பிரிண்ட் செய்வது, ஷேர் செய்வது எல்லாம் இலவசம்; லாகின் இல்லை, லிமிட் இல்லை. பக்கத்தின் கீழே ஒரு சிறிய வரி இது எங்கே உருவானது என்று சொல்லும்.
பெட்டி கேஷ் புக் என்றால் என்ன?
டீ, கூரியர், உள்ளூர் பயணம், ஸ்டேஷனரி போன்ற தினசரி செலவுகளுக்கான சிறிய கேஷ் புக். ஒவ்வொரு என்ட்ரியும் தேதி, வவுச்சர் நம்பர், எதற்கு, அக்கவுண்ட் ஹெட், தொகை, பெட்டியில் இருக்க வேண்டிய பேலன்ஸைக் காட்டும்.
க்ளோசிங் பேலன்ஸ் எப்படிக் கணக்கிடப்படுகிறது?
ஓப்பனிங் கேஷ் + வந்த கேஷ் − கொடுத்த கேஷ். மேக்கர் ஒவ்வொரு என்ட்ரிக்குப் பிறகும் பேலன்ஸையும், கீழே க்ளோசிங் பேலன்ஸையும் காட்டும்.
இம்ப்ரெஸ்ட் சிஸ்டம் என்றால் என்ன?
பெட்டி ஒவ்வொரு காலத்தையும் ஒரு நிலையான தொகையுடன் தொடங்கும், முடிவில் செலவான தொகையைச் சரியாக நிரப்புவீர்கள். உதாரணத்துடன் இம்ப்ரெஸ்ட் சிஸ்டம் பாருங்கள்.
அடுத்த மாத புக்கை எப்படித் தொடங்குவது?
சேவ் செய்த பெட்டி கேஷ் புக்குகள் திறந்து, மூடிய புக்கில் அடுத்த காலத்திற்கு காப்பி அழுத்துங்கள். அதன் க்ளோசிங் பேலன்ஸை ஓப்பனிங் கேஷாக வைத்து புதிய புக் தொடங்கும். பிறகு புதிய தேதிகளைப் போடுங்கள்.
ஒவ்வொரு என்ட்ரிக்கும் வவுச்சர் வேண்டுமா?
ஆம், ஒவ்வொரு பேமெண்ட்டுக்கும் பின்னால் பில், டிக்கெட் அல்லது சிலிப் இருக்க வேண்டும். எதுவும் இல்லை என்றால், பேமெண்ட் வவுச்சர் எழுதி பணம் பெற்றவரிடம் கையெழுத்து வாங்குங்கள். அதன் நம்பரை வவுச்சர் நம்பர் காலத்தில் எழுதுங்கள்.
பெட்டி கேஷில் எவ்வளவு வைக்க வேண்டும்?
இரண்டு முதல் நான்கு வார சிறிய செலவுகளுக்குப் போதுமானது, அதற்கு மேல் வேண்டாம். பல சிறிய அலுவலகங்கள் ₹5,000 முதல் ₹20,000 வரை வைக்கின்றன. ஒரு நபருக்கு ஒரு நாளில் ₹10,000-க்கு மேலான பேமெண்டுகள் கேஷில் இருக்கவே கூடாது.
இதை பிரிண்ட் செய்யலாமா?
ஆம். பிரிண்ட் / PDF அழுத்துங்கள்; ஹெட் வாரியான செலவு டேபிளுடனும், கேஷியர், அனுமதித்தவர் கையெழுத்துக்கு இடத்துடனும் புக் A4-இல் பிரிண்ட் ஆகும்.