பெட்டி கேஷ் › பெட்டி கேஷ் மாத முடிவு க்ளோசிங்

மாத முடிவு க்ளோசிங்கும் கேஷ் சரிபார்ப்பும்

பெட்டி கேஷ் புக்கை மூட மாதம் ஒருமுறை சுமார் இருபது நிமிடம் ஆகும். சிறிய இடைவெளிகள் பெரியதாகும் முன், பெட்டியில் உள்ள கேஷும் புக்கும் ஒத்துப்போகின்றன என்று நிரூபிக்கும் நேரம் அது.

ஸ்டெப் பை ஸ்டெப்

1. கடைசி என்ட்ரிகளை எழுதுங்கள். கவரில் உள்ள ஒவ்வொரு பில்லும் புக்கில் இருக்கிறதா என்று உறுதி செய்யுங்கள். இன்னும் யாருடைய பாக்கெட்டிலாவது இருக்கும் சிலிப்களைத் தேடுங்கள்.
2. மொத்தங்களைப் படியுங்கள். மேக்கர் புக்கின் கீழே வந்த கேஷ், கொடுத்த கேஷ், க்ளோசிங் பேலன்ஸைக் காட்டும்.
3. கேஷை எண்ணுங்கள், இன்னொருவர் முன்னிலையில், நோட்டு நோட்டாக (கீழே உள்ள டேபிள் பாருங்கள்).
4. எண்ணிய கேஷை க்ளோசிங் பேலன்ஸுடன் ஒப்பிடுங்கள்.
5. என்ட்ரிகளுடன் வவுச்சர்களைச் சரிபாருங்கள்: அதே நம்பர், அதே தொகை, தேவையான இடத்தில் கையெழுத்து.
6. ஹெட்களைச் சரிபாருங்கள். "ஹெட் வாரியான செலவு" டேபிளைப் பாருங்கள். வழக்கத்துக்கு மாறாக அதிகமாகத் தெரியும் எதுவும் ஒரு கேள்விக்குத் தகுதியானது.
7. கையெழுத்திடுங்கள். கேஷியர், அனுமதித்தவர் நிரப்பி, சேவ் செய்து, பிரிண்ட் / PDF செய்யுங்கள். இருவரும் பிரிண்ட் அவுட்டில் கையெழுத்திடுவார்கள்.
8. கேரி ஃபார்வர்டு. சேவ் செய்த பெட்டி கேஷ் புக்குகள் பகுதியில், அடுத்த காலத்திற்கு காப்பி அழுத்துங்கள். அடுத்த புக் இந்த க்ளோசிங் பேலன்ஸை ஓப்பனிங் கேஷாக வைத்துத் திறக்கும்.

கேஷை எண்ணுவது

எண்ணிக்கையை ஒரு சிலிப்பில் எழுதி பிரிண்ட் ஆன புக்குடன் ஸ்டேப்பிள் செய்யுங்கள். ₹1,650 க்ளோசிங் பேலன்ஸுக்கு:

IOU சிலிப்கள், சொந்த செக்குகள், வவுச்சர்களைப் பூஜ்யமாக எண்ணுங்கள்: கேஷ் மட்டுமே கேஷ்.

பொருந்தாதபோது

முதலில் வழக்கமான காரணங்களைத் தேடுங்கள்:

• பணம் கொடுத்தும் புக்கில் எழுதாத பில்.
• தவறாக டைப் செய்த தொகை, உதாரணமாக ₹450 என்பதை ₹540 என்று எழுதியது. 9-ஆல் சரியாக வகுபடும் வித்தியாசம் பெரும்பாலும் இரண்டு இலக்கங்கள் இடம் மாறியதைக் குறிக்கும்.
• நிரப்புதல் வந்தும் வரவாக எழுதாதது.
• வாங்கிய பிறகு சில்லறை திரும்ப வாங்காதது.

அப்போதும் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், வித்தியாசத்தை நேர்மையாகப் பதிவு செய்யுங்கள். குறைவை செலவு வரியாக, "எண்ணிக்கையில் கேஷ் குறைவு, 30 Nov", ஹெட் Miscellaneous என்று எழுதுங்கள்; அதிகத்தை வரவு வரியாக, "எண்ணிக்கையில் கேஷ் அதிகம்" என்று எழுதுங்கள். அதற்கு எதிரே அனுமதித்தவரைக் கையெழுத்திடச் சொல்லுங்கள். அவ்வப்போது சிறிய வித்தியாசங்கள் சகஜம். அதே கேஷியர் மீண்டும் மீண்டும் குறைவாக இருந்தால் அது சகஜம் அல்ல, அமைதியான ஒரு பேச்சு தேவை.

உங்கள் அக்கவுண்டன்டிடம் என்ன கொடுப்பது

• அந்த மாதத்துக்கான பிரிண்ட் ஆன, கையெழுத்திட்ட பெட்டி கேஷ் புக்.
• நம்பர் வரிசையில் எல்லா பில்களும் வவுச்சர்களும்.
• கேஷ் எண்ணிக்கை சிலிப்.
• உங்கள் பிசினஸ் பெயரில் உள்ள GST பில்கள், இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட்டுக்குச் சரிபார்க்கத் தனியாக வைத்து.

"ஹெட் வாரியான செலவு" டேபிளிலிருந்து, நாற்பது சிறிய என்ட்ரிகளுக்குப் பதிலாக அக்கவுண்டன்ட் ஒவ்வொரு ஹெட்டுக்கும் ஒரு என்ட்ரி போஸ்ட் செய்யலாம்.

பேக்கப் வைத்திருங்கள்

நீங்கள் சேவ் செய்யும் ஒவ்வொரு புக்கும் இந்த பிரவுசரில் இருக்கும். ஒவ்வொரு மாதத்தையும் மூடிய பிறகு, என் டேட்டா திறந்து பேக்கப் ஃபைல் சேவ் செய்யவும் அழுத்துங்கள், அந்த ஃபைலை பென் டிரைவில் அல்லது உங்கள் இமெயிலில் வையுங்கள். பேப்பர் புக்குகளையும் வவுச்சர்களையும் குறைந்தது எட்டு வருடம் வைக்க வேண்டும்; உங்கள் பிசினஸுக்கான சரியான காலத்தை உங்கள் அக்கவுண்டன்ட் உறுதி செய்வார்.