பெட்டி கேஷ் › பெட்டி கேஷ் புக் ஃபார்மட்

பெட்டி கேஷ் புக் ஃபார்மட்

பெட்டி கேஷ் புக் என்பது தினசரி செலவுகளுக்கு மட்டுமான சிறிய கேஷ் புக். அலுவலகத்தின் சில்லறை கேஷ் எங்கே போனது, பெட்டியில் இன்னும் எவ்வளவு இருக்க வேண்டும் என்று வரி வரியாக அது காட்டும்.

காலம்கள்

காலம்	என்ன எழுதுவது
தேதி	கேஷ் கொடுத்த அல்லது வந்த நாள்.
வவுச்சர் நம்பர்	அந்தச் செலவுக்கான பில் அல்லது பேமெண்ட் வவுச்சரின் நம்பர், உதாரணமாக PV/26-27/112.
விவரம்	எதற்கு என்று எளிய வார்த்தைகளில்: "டெல்லி ஆபீஸுக்குக் கூரியர், 2 பாக்கெட்".
அக்கவுண்ட் ஹெட்	செலவின் வகை: Postage and courier, Travel and conveyance போன்றவை.
வரவு	பெட்டி கேஷ் பெட்டியில் போட்ட கேஷ், பொதுவாக மெயின் கேஷிலிருந்து அல்லது பேங்கிலிருந்து.
செலவு	செலவான கேஷ்.
பேலன்ஸ்	இந்த வரிக்குப் பிறகு பெட்டியில் இருக்க வேண்டிய கேஷ்.

மேலே பிசினஸ் பெயர், புக் நம்பர், காலம். கீழே மொத்தங்கள், க்ளோசிங் பேலன்ஸ், கேஷியர், புக்கைச் சரிபார்ப்பவரின் கையெழுத்துகள்.

நிரப்பிய மாதிரி

1 Nov 2026 அன்று ஓப்பனிங் கேஷ்: ₹1,240.

தேதி	வ. நம்பர்	விவரம்	ஹெட்	வரவு	செலவு	பேலன்ஸ்
1 Nov		பேங்கிலிருந்து எடுத்த கேஷ்	Cash from bank	₹8,760		₹10,000
2 Nov	101	டீ, பிஸ்கட், ஸ்டாஃப் மீட்டிங்	Tea and refreshments		₹340	₹9,660
3 Nov	102	டெல்லி ஆபீஸுக்குக் கூரியர்	Postage and courier		₹180	₹9,480
4 Nov	103	பேங்க், GST ஆபீஸுக்கு ஆட்டோ	Travel and conveyance		₹260	₹9,220
5 Nov	104	A4 பேப்பர், 2 ரீம்	Printing and stationery		₹590	₹8,630
6 Nov	105	எலக்ட்ரீஷியன்: ஃபேன் ரெகுலேட்டர்	Repairs and maintenance		₹450	₹8,180

மொத்தங்கள்: வரவு ₹8,760, செலவு ₹1,820. க்ளோசிங் பேலன்ஸ் = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180. 6 Nov அன்று பெட்டியில் இருக்க வேண்டிய கேஷ் அதுதான்.

சிம்பிளா, அனலிட்டிக்கலா?

பாடப்புத்தகங்கள் இரண்டு அமைப்புகளைக் காட்டும். சிம்பிள் பெட்டி கேஷ் புக்கில் ஒரே செலவு காலம். அனலிட்டிக்கல் புக்கில் ஒவ்வொரு வகைச் செலவுக்கும் தனி காலம், அதனால் ஹெட் வாரியான மொத்தங்களைக் கீழே படிக்கலாம். இந்த சைட்டின் மேக்கர் போனில் நிரப்ப எளிதான சிம்பிள் அமைப்பை வைத்து, புக்குக்குக் கீழே "ஹெட் வாரியான செலவு" டேபிளை பிரிண்ட் செய்யும், அது அனலிட்டிக்கல் காலம்களின் அதே மொத்தங்களைக் கொடுக்கும்.

பொதுவான தவறுகள்

வார இறுதியில் நினைவிலிருந்து என்ட்ரிகள் எழுதுவது. ஒவ்வொன்றையும் அதன் சிலிப்புடன் அன்றே எழுதுங்கள்.
சொந்தப் பணத்தைப் பெட்டியில் கலப்பது, அல்லது அதிலிருந்து கடன் கொடுப்பது. அப்போது பெட்டி புக்குடன் ஒருபோதும் பொருந்தாது.
ஒவ்வொரு முறையும் வேறு ஹெட் பெயர்: "Tea", "Chai", "Refreshment". ஒரு பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து அதையே பயன்படுத்துங்கள்.
வவுச்சர் நம்பர் இல்லாதது. ஒவ்வொரு செலவு வரிக்கும் பின்னால் பில் அல்லது வவுச்சர் வேண்டும்.
பெட்டி கேஷ் மூலம் பெரிய பேமெண்டுகள். பெரிய அல்லது வழக்கமான பேமெண்டுகளை பேங்கில் வையுங்கள். பெட்டி கேஷ் விதிகள் பாருங்கள்.

பெட்டியில் நிலையான தொகை வைக்கிறீர்களா? இம்ப்ரெஸ்ட் சிஸ்டம் படியுங்கள். மாதத்தை மூடுகிறீர்களா? மாத முடிவு க்ளோசிங்கும் கேஷ் எண்ணுவதும் பாருங்கள்.

இப்போதே உங்கள் பெட்டி கேஷ் புக்கைத் தொடங்குங்கள்.மேக்கரைத் திறக்கவும்