பெட்டி கேஷ் › பெட்டி கேஷின் இம்ப்ரெஸ்ட் சிஸ்டம்

பெட்டி கேஷின் இம்ப்ரெஸ்ட் சிஸ்டம்

இம்ப்ரெஸ்ட் சிஸ்டமில் பெட்டி கேஷ் பெட்டி ஒவ்வொரு காலத்தையும் அதே நிலையான தொகையுடன் தொடங்கும், அதை ஃப்ளோட் அல்லது இம்ப்ரெஸ்ட் என்பார்கள். காலத்தின் முடிவில் செலவானதைச் சரியாகத் திரும்ப வைப்பீர்கள், அதனால் பெட்டி மீண்டும் நிறைந்துவிடும்.

எப்படி வேலை செய்கிறது

1. ஃப்ளோட்டை நிர்ணயியுங்கள். சுமார் இரண்டு முதல் நான்கு வார சிறிய செலவுகளுக்குப் போதுமான தொகையைத் தேர்ந்தெடுங்கள், உதாரணமாக ₹10,000.
2. அதை பெட்டி கேஷியரிடம் கொடுங்கள். மெயின் கேஷ் புக் அல்லது பேங்க் பெட்டி கேஷுக்கு ₹10,000 கொடுத்ததாகக் காட்டும்.
3. வவுச்சருடன் செலவு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு பேமெண்டும் அதன் பில் அல்லது வவுச்சருடன் பெட்டி கேஷ் புக்கில் எழுதப்படும்.
4. காலத்தின் முடிவில் நிரப்புங்கள். அக்கவுண்டன்ட் வவுச்சர்களைச் சரிபார்த்து, செலவான தொகையைச் சரியாகத் திருப்பிக் கொடுப்பார்.
5. முழு ஃப்ளோட்டுடன் மீண்டும் தொடங்குங்கள்.

இந்த சிஸ்டமின் அழகு அது தரும் சரிபார்ப்புதான்: எந்த நேரத்திலும், பெட்டியில் உள்ள கேஷ் + செலவான பணத்துக்கான வவுச்சர்கள் = ஃப்ளோட். அவை சேர்ந்து பொருந்தாவிட்டால், ஏதோ தவறு, அதை அன்றே தெரிந்துகொள்வீர்கள்.

ஒரு உதாரணம்

ஒரு டிரேடிங் அலுவலகம் 1 Nov 2026 அன்று ₹10,000 ஃப்ளோட் நிர்ணயிக்கிறது. நவம்பரில் பெட்டி கேஷியர் கொடுத்தவை:

30 Nov அன்று புக் ₹10,000 − ₹8,350 = ₹1,650 க்ளோசிங் பேலன்ஸ் காட்டுகிறது. கேஷியர் பெட்டியை எண்ணுகிறார்: ₹1,650. பொருந்துகிறது.

அக்கவுண்டன்ட் 41 வவுச்சர்களைச் சரிபார்த்து, ஒவ்வொரு ஹெட்டையும் அதன் செலவு அக்கவுண்டில் போஸ்ட் செய்து, பேங்கிலிருந்து கேஷியருக்கு ₹8,350 கொடுக்கிறார். டிசம்பருக்குப் பெட்டி மீண்டும் ₹10,000.

மேக்கரில்: மூடிய நவம்பர் புக்கில் அடுத்த காலத்திற்கு காப்பி அழுத்துங்கள். டிசம்பர் புக் ₹1,650 ஓப்பனிங் கேஷுடன் திறக்கும். நிரப்புதலை முதல் என்ட்ரியாக எழுதுங்கள்: "இம்ப்ரெஸ்டை மீட்க பேங்கிலிருந்து கேஷ்", வரவு ₹8,350. பேலன்ஸ் ₹10,000 காட்டும்.

மெயின் புக்குகளில் என்ட்ரிகள்

• ஃப்ளோட்டை முதலில் அமைக்கும்போது: பெட்டி கேஷ் டெபிட் ₹10,000, பேங்க் கிரெடிட் ₹10,000.
• நிரப்பும்போது: ஒவ்வொரு செலவு ஹெட்டும் அதன் மொத்தத்துடன் டெபிட் (Travel ₹2,140, Courier ₹1,260 போன்றவை), பேங்க் கிரெடிட் ₹8,350.

நீங்கள் ஃப்ளோட்டை மாற்ற முடிவு செய்யாவிட்டால், மெயின் புக்குகளில் பெட்டி கேஷ் அக்கவுண்ட் எப்போதும் ₹10,000-ஆகவே இருக்கும்.

ஃப்ளோட்டை மாற்றுவது

இரண்டு வாரத்துக்கு ஒருமுறை பெட்டி காலியானால், நிரப்புதலுடன் கூடுதல் ₹5,000 கொடுத்து ஃப்ளோட்டை, உதாரணமாக ₹15,000 ஆக உயர்த்துங்கள். நிறைய கேஷ் பயன்படாமல் இருந்தால், குறையுங்கள். பெட்டியில் அதிக கேஷ் என்பது ஆசையையும் ஆபத்தையும் தரும்; உண்மையில் தேவையானதை மட்டும் வையுங்கள்.

நிலையான ஃப்ளோட் இல்லாமல்

சில சிறிய கடைகள் பெட்டி குறையும்போதெல்லாம் வட்டத் தொகைகளில் கேஷியருக்குப் பணம் கொடுக்கும். அதுவும் வேலை செய்யும், ஆனால் மேலே உள்ள விரைவுச் சரிபார்ப்பை இழப்பீர்கள். இப்படிச் செய்தால், கொடுக்கும் ஒவ்வொரு தொகையையும் வரவு வரியாக எழுதி, குறைந்தது வாரம் ஒருமுறை புக் பேலன்ஸுடன் கேஷை எண்ணுங்கள்.