ପେଟି କ୍ୟାସ୍ › ପେଟି କ୍ୟାସର ନିୟମ

ପେଟି କ୍ୟାସର ନିୟମ

ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ଲୋକେ ଅସଚ୍ଚୋଟ ବୋଲି ନୁହେଁ, କେହି ନିୟମ ଲେଖିନଥିବାରୁ ଭୁଲ ହୁଏ। ବାକ୍ସ ଛୁଉଁଥିବା ସମସ୍ତେ ଥରେ ପଢ଼ିଥିବା ଏକ ପୃଷ୍ଠାର ନୀତି ଅଧିକାଂଶ ସମସ୍ୟା ରୋକେ।

କପି କରିହେବା ଭଳି ଗୋଟିଏ ନମୁନା ନୀତି

1. ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତି ବାକ୍ସ ରଖନ୍ତି। ଜଣେ ପେଟି କ୍ୟାସିୟରଙ୍କ ନାମ ଦିଅନ୍ତୁ। କେବଳ ସେ କ୍ୟାସ୍ ବାହାର କରନ୍ତି। ସେ ଛୁଟିରେ ଥିଲେ ଦୁହିଁଙ୍କ ଦସ୍ତଖତ ଥିବା କ୍ୟାସ୍ ଗଣନା ସହ ବାକ୍ସ ହସ୍ତାନ୍ତର କରନ୍ତୁ।
2. ସ୍ଥିର ଫ୍ଲୋଟ୍। ବାକ୍ସରେ ₹10,000 ରହେ ଏବଂ ମାସ ଶେଷରେ ସେହି ରାଶି ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପୂରଣ ହୁଏ (ଇମ୍ପ୍ରେଷ୍ଟ ସିଷ୍ଟମ୍ ଦେଖନ୍ତୁ)।
3. ପ୍ରତି ପେମେଣ୍ଟ ସୀମା। ମାଲିକଙ୍କ ଅନୁମୋଦନ ବିନା ₹2,000 ଠୁ ଅଧିକ କିଛି ପେଟି କ୍ୟାସରୁ ଦିଆଯାଏ ନାହିଁ। ₹10,000 ଠୁ ଅଧିକ କେବେ କ୍ୟାସରେ ଦିଆଯାଏ ନାହିଁ।
4. ପ୍ରତି ଟଙ୍କା ପାଇଁ କାଗଜ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ପେମେଣ୍ଟର ବିଲ୍, ଟିକେଟ୍ ବା ସ୍ଲିପ୍ ଅଛି। ନ ଥିଲେ (ଅଟୋ ଭଡ଼ା, କୁଲି), କ୍ୟାସିୟର ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ଲେଖନ୍ତି ଓ ପାଉଥିବା ଲୋକ ଦସ୍ତଖତ କରନ୍ତି।
5. ସେହି ଦିନ ଏଣ୍ଟ୍ରି। ପ୍ରତ୍ୟେକ ପେମେଣ୍ଟ ସେହି ଦିନ ଭାଉଚର୍ ନମ୍ବର ଓ ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍ ସହ ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକରେ ଲେଖାଯାଏ।
6. ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ବ୍ୟବହାର ନାହିଁ। ଉଧାର ନାହିଁ, ବ୍ୟକ୍ତିଗତ କିଣା ପାଇଁ ଖୁଚୁରା ନାହିଁ, କ୍ୟାସ୍ ବଦଳରେ IOU ସ୍ଲିପ୍ ନାହିଁ।
7. ଷ୍ଟାଫ୍ ଆଡଭାନ୍ସ ଆଡଭାନ୍ସ ଭାବେ ଲେଖାଯାଏ। ଯାତ୍ରା ପାଇଁ ଆଡଭାନ୍ସ "Advance to staff" ତଳେ ଲେଖାଯାଏ ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତି ଫେରିଲେ ବିଲ୍ ସହ ମେଣ୍ଟାଯାଏ।
8. ସାପ୍ତାହିକ ହଠାତ୍ ଗଣନା। କ୍ୟାସିୟରଙ୍କ ଛଡ଼ା ଅନ୍ୟ କେହି ସପ୍ତାହରେ ଥରେ କ୍ୟାସ୍ ଗଣି ବୁକରେ ଦସ୍ତଖତ କରନ୍ତି।
9. ମାସ ଶେଷ କ୍ଲୋଜିଂ। ବୁକ୍ ବନ୍ଦ ହୁଏ, କ୍ୟାସ୍ ଗଣାଯାଏ, ଭାଉଚର୍ ଯାଞ୍ଚ ହୁଏ ଏବଂ କ୍ୟାସିୟର ଓ ଅନୁମୋଦନକାରୀ ବୁକରେ ଦସ୍ତଖତ କରନ୍ତି।

ପେଟି କ୍ୟାସ୍ କେଉଁଥି ପାଇଁ

• ଅଫିସ୍ ଓ ଅତିଥିଙ୍କ ପାଇଁ ଚା, ପାଣି ଓ ଜଳଖିଆ
• ଅଟୋ, ବସ୍ ଓ ସ୍ଥାନୀୟ ଯାତାୟାତ
• କୁରିଅର, ପୋଷ୍ଟେଜ୍, ଫଟୋକପି
• ଛୋଟ ଷ୍ଟେସନାରି, ସଫେଇ ସାମଗ୍ରୀ, ବଲ୍ବ
• ଛୋଟ ମରାମତି: ଇଲେକ୍ଟ୍ରିସିଆନ, ପ୍ଲମ୍ବର, ବଢ଼େଇ
• ଲୋଡିଂ, ଅନଲୋଡିଂ ଓ ସ୍ଥାନୀୟ ଭଡ଼ା

ପେଟି କ୍ୟାସରୁ କ’ଣ ଦେବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ

• ସାଲାରି ଓ ମଜୁରି। ବ୍ୟାଙ୍କରେ ଦିଅନ୍ତୁ; ଏହା PF, ESI ଓ ସାଲାରି ରେଜିଷ୍ଟରକୁ ସହଜ କରେ ଓ ସଫା ରେକର୍ଡ ଦିଏ।
• ଆପଣ କାରବାର କରୁଥିବା ମାଲର ସପ୍ଲାୟର ବିଲ୍। ସେଗୁଡ଼ିକ ପର୍ଚେଜରେ ଯାଏ, ବ୍ୟାଙ୍କରୁ ଦିଆଯାଏ।
• ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଦିନକରେ ₹10,000 ଠୁ ଅଧିକ ଯେକୌଣସି ପେମେଣ୍ଟ। Income Tax ଆଇନ ଏଭଳି କ୍ୟାସ୍ ପେମେଣ୍ଟକୁ ବିଜନେସ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ଭାବେ ମାନେ ନାହିଁ (ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟରଙ୍କ ପାଇଁ ₹35,000)। କ୍ୟାସ୍ ପେମେଣ୍ଟର ସୀମା ଦେଖନ୍ତୁ।
• ପ୍ରିଣ୍ଟର ବା ମୋବାଇଲ୍ ଫୋନ୍ ଭଳି ନୂଆ ଆସେଟ୍। ସେଗୁଡ଼ିକ ଖର୍ଚ୍ଚ ନୁହେଁ; ମୁଖ୍ୟ ଖାତା ଦେଇ କିଣନ୍ତୁ।
• ମାଲିକଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଖର୍ଚ୍ଚ। ମାଲିକ କ୍ୟାସ୍ ନେଲେ ପେଟି କ୍ୟାସରେ ନୁହେଁ, ମୁଖ୍ୟ କ୍ୟାସ୍ ବୁକରେ "Drawings" ଭାବେ ଲେଖନ୍ତୁ।

କ୍ୟାସ୍ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖିବା

• ବାକ୍ସ ତାଲା ପକାଇ ରଖନ୍ତୁ, ଏବଂ ଚାବି କେବଳ କ୍ୟାସିୟରଙ୍କ ପାଖରେ।
• ଫ୍ଲୋଟଠୁ ଅଧିକ କ୍ୟାସ୍ ରଖନ୍ତୁ ନାହିଁ। ଅତିରିକ୍ତ ବ୍ୟାଙ୍କରେ ଜମା କରନ୍ତୁ।
• ମାସ ଶେଷ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ବିଲ୍ ବାକ୍ସ ଭିତରେ ଗୋଟିଏ ଲଫାପାରେ ତାରିଖ କ୍ରମରେ ରଖନ୍ତୁ।
• ଅନ୍ୟ ପକ୍ଷ ନେଉଥିଲେ ଛୋଟ ପେମେଣ୍ଟ ପାଇଁ ବିଜନେସ୍ ଆକାଉଣ୍ଟରୁ UPI ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ଏହା ନିଜ ରେକର୍ଡ ଛାଡ଼େ ଓ ବାକ୍ସରେ କମ୍ କ୍ୟାସ୍ ଦରକାର ହୁଏ।

ପେଟି କ୍ୟାସରୁ GST ବିଲ୍

ପେଟି କ୍ୟାସରୁ କିଣାଯାଇଥିବା ଜିନିଷର ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍ ନାମ ଓ GSTIN ରେ GST ବିଲ୍ ଥିଲେ, ଯେପରି ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଦୋକାନରୁ ଷ୍ଟେସନାରି, ମାସ ଶେଷରେ ବିଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ ଦିଅନ୍ତୁ। ସେ ଦେଖିପାରିବେ ଏହା ଉପରେ ଇନପୁଟ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ କ୍ରେଡିଟ୍ ନିଆଯାଇପାରିବ କି ନାହିଁ। ଖାଦ୍ୟ, ଜଳଖିଆ ଓ ଅନ୍ୟ କିଛି ଜିନିଷ ସାଧାରଣତଃ ଯୋଗ୍ୟ ନୁହେଁ, ତେଣୁ ଧରିନେବା ପୂର୍ବରୁ ପଚାରନ୍ତୁ।