ପେଟି କ୍ୟାସ୍ › ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ମାସ ଶେଷ କ୍ଲୋଜିଂ

ମାସ ଶେଷ କ୍ଲୋଜିଂ ଓ କ୍ୟାସ୍ ଯାଞ୍ଚ

ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ବନ୍ଦ କରିବାକୁ ମାସରେ ଥରେ ପ୍ରାୟ କୋଡ଼ିଏ ମିନିଟ୍ ଲାଗେ। ଏହା ସେହି ସମୟ ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ପ୍ରମାଣ କରନ୍ତି ବାକ୍ସର କ୍ୟାସ୍ ଓ ବୁକ୍ ମେଳ ଖାଉଛି, ଛୋଟ ଫାଙ୍କ ବଡ଼ ହେବା ପୂର୍ବରୁ।

ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍

1. ଶେଷ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଲେଖନ୍ତୁ। ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଲଫାପାର ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ବୁକରେ ଅଛି। କାହା ପକେଟରେ ରହିଯାଇଥିବା ସ୍ଲିପ୍ ଖୋଜନ୍ତୁ।
2. ମୋଟ ପଢ଼ନ୍ତୁ। ମେକର୍ ବୁକର ତଳେ ମିଳିଥିବା କ୍ୟାସ୍, ଦିଆଯାଇଥିବା କ୍ୟାସ୍ ଓ ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ ଦେଖାଏ।
3. ଦ୍ୱିତୀୟ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ଉପସ୍ଥିତିରେ ନୋଟ୍ ପରେ ନୋଟ୍ କ୍ୟାସ୍ ଗଣନ୍ତୁ (ତଳ ଟେବୁଲ୍ ଦେଖନ୍ତୁ)।
4. ଗଣାଯାଇଥିବା କ୍ୟାସକୁ ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ ସହ ମିଳାନ୍ତୁ।
5. ଏଣ୍ଟ୍ରି ସହ ଭାଉଚର୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ: ସେହି ନମ୍ବର, ସେହି ରାଶି, ଦରକାର ଜାଗାରେ ଦସ୍ତଖତ।
6. ହେଡ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। "ହେଡ୍ ଅନୁସାରେ ଖର୍ଚ୍ଚ" ଟେବୁଲ୍ ଦେଖନ୍ତୁ। ଅସାଧାରଣ ଅଧିକ ଦେଖାଯାଉଥିବା ଯେକୌଣସି କଥା ପଚାରିବା ଯୋଗ୍ୟ।
7. ଦସ୍ତଖତ କରନ୍ତୁ। କ୍ୟାସିୟର ଓ କିଏ ଅନୁମୋଦନ କଲେ ଭରନ୍ତୁ, ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ପ୍ରିଣ୍ଟ / PDF କରନ୍ତୁ। ଦୁହେଁ ପ୍ରିଣ୍ଟଆଉଟରେ ଦସ୍ତଖତ କରନ୍ତୁ।
8. ଆଗକୁ ନିଅନ୍ତୁ। ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ରେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ସମୟ ପାଇଁ କପି ଦବାନ୍ତୁ। ଏହି ଶେଷ ବାଲାନ୍ସକୁ ଆରମ୍ଭ କ୍ୟାସ୍ ଭାବେ ନେଇ ପରବର୍ତ୍ତୀ ବୁକ୍ ଖୋଲେ।

କ୍ୟାସ୍ ଗଣନା

ଗଣନା ଗୋଟିଏ ସ୍ଲିପରେ ଲେଖି ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା ବୁକ୍ ସହ ଷ୍ଟାପଲ୍ କରନ୍ତୁ। ₹1,650 ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ ପାଇଁ:

IOU ସ୍ଲିପ୍, ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଚେକ୍ ବା ଭାଉଚରକୁ ଶୂନ୍ୟ ଗଣନ୍ତୁ: କେବଳ କ୍ୟାସ୍ ହିଁ କ୍ୟାସ୍।

ମେଳ ନ ଖାଇଲେ

ପ୍ରଥମେ ସାଧାରଣ କାରଣ ଖୋଜନ୍ତୁ:

• ବିଲ୍ ଦିଆଗଲା କିନ୍ତୁ ବୁକରେ ଲେଖାଗଲା ନାହିଁ।
• ରାଶି ଭୁଲ ଟାଇପ୍ ହେଲା, ଯେପରି ₹450 କୁ ₹540 ଲେଖାଗଲା। 9 ରେ ପୂରା ଭାଗ ହେଉଥିବା ପାର୍ଥକ୍ୟ ପ୍ରାୟତଃ ଦୁଇଟି ଅଙ୍କ ଅଦଳବଦଳ ହେବା।
• ପୂରଣ ମିଳିଲା କିନ୍ତୁ ମିଳିଲା ଭାବେ ଲେଖାଗଲା ନାହିଁ।
• କିଣା ପରେ ବାକି ଖୁଚୁରା ଫେରାଇ ନିଆଗଲା ନାହିଁ।

ତଥାପି ନ ମିଳିଲେ ପାର୍ଥକ୍ୟକୁ ସଚ୍ଚୋଟ ଭାବେ ଲେଖନ୍ତୁ। କମ୍ ହେଲେ ଦିଆଗଲା ଧାଡ଼ି ଭାବେ ଲେଖନ୍ତୁ, "30 Nov ଗଣନାରେ କ୍ୟାସ୍ କମ୍", ହେଡ୍ Miscellaneous; ଅଧିକ ହେଲେ ମିଳିଲା ଧାଡ଼ି ଭାବେ, "ଗଣନାରେ କ୍ୟାସ୍ ଅଧିକ"। ଅନୁମୋଦନକାରୀଙ୍କୁ ତା’ ପାଖରେ ଦସ୍ତଖତ କରାନ୍ତୁ। ବେଳେବେଳେ ଛୋଟ ପାର୍ଥକ୍ୟ ସାଧାରଣ। ସେହି କ୍ୟାସିୟର ବାରମ୍ବାର କମ୍ ହେବା ସାଧାରଣ ନୁହେଁ, ଏବଂ ଚୁପଚାପ୍ କଥାବାର୍ତ୍ତା ଦରକାର।

ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ କ’ଣ ଦେବେ

• ମାସର ପ୍ରିଣ୍ଟ ଓ ଦସ୍ତଖତ ହୋଇଥିବା ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍।
• ସବୁ ବିଲ୍ ଓ ଭାଉଚର୍ ନମ୍ବର କ୍ରମରେ।
• କ୍ୟାସ୍ ଗଣନା ସ୍ଲିପ୍।
• ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍ ନାମରେ ଥିବା ଯେକୌଣସି GST ବିଲ୍, ଅଲଗା ରଖି, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଇନପୁଟ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ କ୍ରେଡିଟ୍ ପାଇଁ ଯାଞ୍ଚ ହୋଇପାରିବ।

"ହେଡ୍ ଅନୁସାରେ ଖର୍ଚ୍ଚ" ଟେବୁଲରୁ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ଚାଳିଶଟି ଛୋଟ ଏଣ୍ଟ୍ରି ବଦଳରେ ପ୍ରତି ହେଡ୍ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଏଣ୍ଟ୍ରି ପୋଷ୍ଟ କରିପାରନ୍ତି।

ବ୍ୟାକଅପ୍ ରଖନ୍ତୁ

ଆପଣ ସେଭ୍ କରୁଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ବୁକ୍ ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ ରହେ। ପ୍ରତି ମାସ ବନ୍ଦ ପରେ ମୋ ଡାଟା ଖୋଲି ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ, ଏବଂ ଫାଇଲ୍ ପେନ୍ ଡ୍ରାଇଭ୍ ବା ଇମେଲରେ ରଖନ୍ତୁ। କାଗଜ ବୁକ୍ ଓ ଭାଉଚର୍ ଅତି କମ୍ରେ ଆଠ ବର୍ଷ ରଖିବା ଉଚିତ୍; ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍ ପାଇଁ ଠିକ୍ ଅବଧି ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ନିଶ୍ଚିତ କରିପାରିବେ।