Nivesh Sahayak Petty CashFree petty cash book

ପେଟି କ୍ୟାସ୍ › ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ଫର୍ମାଟ୍

ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ଫର୍ମାଟ୍

ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ କେବଳ ଦୈନିକ ଖର୍ଚ୍ଚ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଛୋଟ କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍। ଏହା ଧାଡ଼ି ଧାଡ଼ି କରି ଦେଖାଏ ଅଫିସର ଖୁଚୁରା କ୍ୟାସ୍ କେଉଁଠି ଗଲା, ଏବଂ ବାକ୍ସରେ ଏବେ ବି କେତେ ଥିବା ଉଚିତ୍।

ସ୍ତମ୍ଭ

ସ୍ତମ୍ଭକ’ଣ ଲେଖିବେ
ତାରିଖକ୍ୟାସ୍ ଦିଆଯାଇଥିବା ବା ମିଳିଥିବା ଦିନ।
ଭାଉଚର୍ ନଂ.ସେହି ଖର୍ଚ୍ଚର ବିଲ୍ ବା ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ର ନମ୍ବର, ଯେପରି PV/26-27/112।
ବିବରଣୀକେଉଁଥି ପାଇଁ, ସାଧା ଶବ୍ଦରେ: "ଦିଲ୍ଲୀ ଅଫିସକୁ କୁରିଅର, 2 ପ୍ୟାକେଟ୍"।
ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍ଖର୍ଚ୍ଚର ପ୍ରକାର: Postage and courier, Travel and conveyance ଆଦି।
ମିଳିଲାପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବାକ୍ସରେ ପକାଯାଇଥିବା କ୍ୟାସ୍, ସାଧାରଣତଃ ମୁଖ୍ୟ କ୍ୟାସ୍ ବା ବ୍ୟାଙ୍କରୁ।
ଦିଆଗଲାଖର୍ଚ୍ଚ ହୋଇଥିବା କ୍ୟାସ୍।
ବାଲାନ୍ସଏହି ଧାଡ଼ି ପରେ ବାକ୍ସରେ ଥିବା ଉଚିତ୍ କ୍ୟାସ୍।

ଉପରେ ବିଜନେସର ନାମ, ବୁକ୍ ନମ୍ବର ଓ ଅବଧି ଯାଏ। ତଳେ ମୋଟ, ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ ଏବଂ କ୍ୟାସିୟର ଓ ବୁକ୍ ଯାଞ୍ଚ କରୁଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ଦସ୍ତଖତ ଯାଏ।

ଭରା ନମୁନା

1 Nov 2026 ରେ ଆରମ୍ଭ କ୍ୟାସ୍: ₹1,240।

ତାରିଖଭା. ନଂ.ବିବରଣୀହେଡ୍ମିଳିଲାଦିଆଗଲାବାଲାନ୍ସ
1 Novବ୍ୟାଙ୍କରୁ କ୍ୟାସ୍ ଉଠାଗଲାCash from bank₹8,760₹10,000
2 Nov101ଚା ଓ ବିସ୍କୁଟ୍, ଷ୍ଟାଫ୍ ମିଟିଂTea and refreshments₹340₹9,660
3 Nov102ଦିଲ୍ଲୀ ଅଫିସକୁ କୁରିଅରPostage and courier₹180₹9,480
4 Nov103ବ୍ୟାଙ୍କ ଓ GST ଅଫିସକୁ ଅଟୋTravel and conveyance₹260₹9,220
5 Nov104A4 କାଗଜ, 2 ରିମ୍Printing and stationery₹590₹8,630
6 Nov105ଇଲେକ୍ଟ୍ରିସିଆନ: ଫ୍ୟାନ୍ ରେଗୁଲେଟରRepairs and maintenance₹450₹8,180

ମୋଟ: ମିଳିଲା ₹8,760, ଦିଆଗଲା ₹1,820। ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180। 6 Nov ରେ ବାକ୍ସରେ ଏତିକି କ୍ୟାସ୍ ଥିବା ଜରୁରୀ।

ସାଧା ନା ଆନାଲିଟିକାଲ୍?

ପାଠ୍ୟପୁସ୍ତକ ଦୁଇଟି ଲେଆଉଟ୍ ଦେଖାଏ। ସାଧା ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକରେ ଗୋଟିଏ ଦିଆଗଲା ସ୍ତମ୍ଭ। ଆନାଲିଟିକାଲ୍ ବୁକରେ ପ୍ରତି ପ୍ରକାର ଖର୍ଚ୍ଚ ପାଇଁ ଅଲଗା ସ୍ତମ୍ଭ, ତେଣୁ ତଳେ ହେଡ୍ ଅନୁସାରେ ମୋଟ ପଢ଼ିହୁଏ। ଏହି ସାଇଟର ମେକର୍ ସାଧା ଲେଆଉଟ୍ ରଖେ, ଯାହା ଫୋନରେ ଭରିବା ସହଜ, ଏବଂ ବୁକ୍ ତଳେ "ହେଡ୍ ଅନୁସାରେ ଖର୍ଚ୍ଚ" ଟେବୁଲ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ, ଯାହା ଆନାଲିଟିକାଲ୍ ସ୍ତମ୍ଭର ସମାନ ମୋଟ ଦିଏ।

ସାଧାରଣ ଭୁଲ

ବାକ୍ସରେ ସ୍ଥିର ରାଶି ରଖୁଛନ୍ତି? ଇମ୍ପ୍ରେଷ୍ଟ ସିଷ୍ଟମ୍ ପଢ଼ନ୍ତୁ। ମାସ ବନ୍ଦ କରୁଛନ୍ତି? ମାସ ଶେଷ କ୍ଲୋଜିଂ ଓ କ୍ୟାସ୍ ଗଣନା ଦେଖନ୍ତୁ।
ଏବେ ଆପଣଙ୍କ ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ

My data