ମାଗଣା ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ମେକର୍
ଚା, କୁରିଅର, ଅଟୋ ଭଡ଼ା, ଏକ ପ୍ୟାକେଟ୍ କଲମ: ଛୋଟ କ୍ୟାସ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ଶୀଘ୍ର ବଢ଼ିଯାଏ। ପ୍ରତ୍ୟେକକୁ ଭାଉଚର୍ ନମ୍ବର ଓ ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍ ସହ ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକରେ ଲେଖନ୍ତୁ, ଏବଂ ସବୁବେଳେ ଜାଣନ୍ତୁ ବାକ୍ସରେ କେତେ କ୍ୟାସ୍ ଥିବା ଉଚିତ୍। ଲଗଇନ୍ ନାହିଁ, କାହାକୁ କିଛି ପଠାଯାଏ ନାହିଁ।
ଏଠାରେ ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ କିପରି ତିଆରି କରିବେ
- ଥରେ ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍ ଡିଟେଲ୍ ଲେଖନ୍ତୁ। ନାମ, ଠିକଣା ଓ ଫୋନ୍। ଲେଖିଲାବେଳେ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ବିଜନେସ୍ ଦେଖାଯାଏ, ଏବଂ ପ୍ରତି ବିଜନେସ୍ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ବୁକ୍ ନମ୍ବର ଦେଖାଯାଏ।
- ଅବଧି ଓ ଆରମ୍ଭ କ୍ୟାସ୍ ଦିଅନ୍ତୁ। ବୁକର କେଉଁଠୁ ଓ କେଉଁ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ (ଅଧିକାଂଶ ଅଫିସ୍ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ସପ୍ତାହ ବା ମାସ ଠିକ୍) ଏବଂ ପ୍ରଥମ ଦିନର ହାତରେ ଥିବା କ୍ୟାସ୍ ଲେଖନ୍ତୁ।
- ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରି ଯେତେବେଳେ ହୁଏ ସେତେବେଳେ ଲେଖନ୍ତୁ। ତାରିଖ, ଭାଉଚର୍ ନମ୍ବର, ବିବରଣୀ ଓ ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍, ତା’ପରେ ରାଶି ମିଳିଲା (ବାକ୍ସରେ ପକାଯାଇଥିବା କ୍ୟାସ୍) ବା ଦିଆଗଲା (ଖର୍ଚ୍ଚ ହୋଇଥିବା କ୍ୟାସ୍) ତଳେ। ପ୍ରତି ଧାଡ଼ି ପରେ ବାଲାନ୍ସ ନିଜେ ହିସାବ ହୁଏ।
- ପ୍ରତିଥର ସେହି ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। Travel and conveyance, Postage and courier, Tea and refreshments, Printing and stationery ଆଦି ଲେଖିଲାବେଳେ ଆସେ। ଶେଷରେ ବୁକ୍ ହେଡ୍ ଅନୁସାରେ ଖର୍ଚ୍ଚ ଯୋଡ଼େ।
- ଅବଧି ବନ୍ଦ କରନ୍ତୁ। ବାକ୍ସର କ୍ୟାସ୍ ଗଣି ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ ସହ ମିଳାନ୍ତୁ। କ୍ୟାସିୟର ଓ କିଏ ଅନୁମୋଦନ କଲେ ଭରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ସେଭ୍ କରି A4 ରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ / PDF କରନ୍ତୁ।
- ପରବର୍ତ୍ତୀ ଅବଧି ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ। ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ରେ ବନ୍ଦ କରିଥିବା ବୁକରେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ସମୟ ପାଇଁ କପି ଦବାନ୍ତୁ। ତାର ଶେଷ ବାଲାନ୍ସକୁ ଆରମ୍ଭ କ୍ୟାସ୍ ଭାବେ ନେଇ ନୂଆ ବୁକ୍ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ।
ଏହା ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ କ’ଣ କରେ
- ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରି ପରେ ଚାଲୁ ବାଲାନ୍ସ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଭୁଲ ମାସ ଶେଷରେ ନୁହେଁ, ଯେଉଁ ଧାଡ଼ିରେ ହେଲା ସେଠାରେ ଦେଖାଯାଏ।
- ମୋଟ ଓ ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ: ମିଳିଥିବା କ୍ୟାସ୍, ଦିଆଯାଇଥିବା କ୍ୟାସ୍ ଓ ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ, ଆରମ୍ଭ + ମିଳିଲା − ଦିଆଗଲା ଭାବେ ହିସାବ।
- ହେଡ୍ ଅନୁସାରେ ଖର୍ଚ୍ଚ: ପ୍ରତି ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡକୁ କେତେ ଗଲା ତାର ସାରାଂଶ ଟେବୁଲ୍, ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କ ପୋଷ୍ଟିଂ ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ।
- ପ୍ରତି ଧାଡ଼ିରେ ଭାଉଚର୍ ନମ୍ବର, ଯାହାଦ୍ୱାରା ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରି ଫାଇଲରେ ତାର ବିଲ୍ ବା ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ସହ ମିଳାଇହେବ।
- ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକରେ ଆଗକୁ ନିଅନ୍ତୁ: ପରବର୍ତ୍ତୀ ସମୟ ପାଇଁ କପି ଶେଷ କ୍ୟାସକୁ ଆରମ୍ଭ ଭାବେ ନେଇ ନୂଆ ବୁକ୍ ଆରମ୍ଭ କରେ, ତେଣୁ କିଛି ଦୁଇଥର ଲେଖିବାକୁ ପଡ଼େ ନାହିଁ।
- ଆପଣଙ୍କ ଭାଷାରେ: ସ୍କ୍ରିନରେ 24ଟି ଭାଷା; ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା ବୁକ୍ ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ଓ ଅଡିଟର ପାଇଁ ଇଂରାଜୀରେ ରହେ।
ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ରହେ
ଆପଣ ଯାହା ଲେଖନ୍ତି ସବୁ ଏହି ଡିଭାଇସର ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ ରହେ। କୌଣସି ଆକାଉଣ୍ଟ ନାହିଁ, ଆମ ପାଖକୁ କିଛି ଅପଲୋଡ୍ ହୁଏ ନାହିଁ। ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍, ଗ୍ରାହକ, ସପ୍ଲାୟର୍ ଓ ଆଇଟମ୍ my.niveshsahayak.in ଦେଇ Nivesh Sahayak ର ଅନ୍ୟ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଟୁଲ୍ ସହ ସେୟାର୍ ହୁଏ, ତେଣୁ ଇନଭଏସ୍ କିମ୍ବା କୋଟେସନ ତିଆରି କଲାବେଳେ ସେଭ୍ କରିଥିବା ଡିଟେଲ୍ ଏଠାରେ ସଜେସନ୍ ଭାବେ ଆଗରୁ ଅଛି।
ଗାଇଡ୍
ଲୋକେ ପଚାରୁଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ
ଏହି ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ମାଗଣା କି?
ହଁ। ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ତିଆରି, ସେଭ୍, ପ୍ରିଣ୍ଟ ଓ ସେୟାର୍ କରିବା ମାଗଣା, ଲଗଇନ୍ ନାହିଁ, କୌଣସି ସୀମା ନାହିଁ। ପୃଷ୍ଠାର ତଳେ ଗୋଟିଏ ଛୋଟ ଧାଡ଼ିରେ ଲେଖାଥାଏ ଏହା କେଉଁଠି ତିଆରି ହେଲା।
ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ କ’ଣ?
ଚା, କୁରିଅର, ସ୍ଥାନୀୟ ଯାତାୟାତ ଓ ଷ୍ଟେସନାରି ଭଳି ଦୈନିକ ଖର୍ଚ୍ଚ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଛୋଟ କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍। ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ ତାରିଖ, ଭାଉଚର୍ ନମ୍ବର, କେଉଁଥି ପାଇଁ, ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍ ଓ ରାଶି ଥାଏ, ବାକ୍ସରେ ଥିବା ଉଚିତ୍ ବାଲାନ୍ସ ସହ।
ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ କିପରି ହିସାବ ହୁଏ?
ଆରମ୍ଭ କ୍ୟାସ୍ + ମିଳିଥିବା କ୍ୟାସ୍ − ଦିଆଯାଇଥିବା କ୍ୟାସ୍। ମେକର୍ ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରି ପରେ ବାଲାନ୍ସ ଓ ତଳେ ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ ଦେଖାଏ।
ଇମ୍ପ୍ରେଷ୍ଟ ସିଷ୍ଟମ୍ କ’ଣ?
ପ୍ରତି ଅବଧିରେ ବାକ୍ସ ଗୋଟିଏ ସ୍ଥିର ରାଶି ସହ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ, ଏବଂ ଶେଷରେ ଯେତିକି ଖର୍ଚ୍ଚ ହେଲା ଠିକ୍ ସେତିକି ପୂରଣ କରାଯାଏ। ଉଦାହରଣ ସହ ଇମ୍ପ୍ରେଷ୍ଟ ସିଷ୍ଟମ୍ ଦେଖନ୍ତୁ।
ପରବର୍ତ୍ତୀ ମାସର ବୁକ୍ କିପରି ଆରମ୍ଭ କରିବି?
ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ଖୋଲି ବନ୍ଦ କରିଥିବା ବୁକରେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ସମୟ ପାଇଁ କପି ଦବାନ୍ତୁ। ତାର ଶେଷ ବାଲାନ୍ସକୁ ଆରମ୍ଭ କ୍ୟାସ୍ ଭାବେ ନେଇ ନୂଆ ବୁକ୍ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ। ତା’ପରେ ନୂଆ ତାରିଖ ଦିଅନ୍ତୁ।
ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରି ପାଇଁ ଭାଉଚର୍ ଦରକାର କି?
ହଁ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ପେମେଣ୍ଟ ପଛରେ ବିଲ୍, ଟିକେଟ୍ ବା ସ୍ଲିପ୍ ଥିବା ଉଚିତ୍। ନ ଥିଲେ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ଲେଖି ପାଉଥିବା ଲୋକଙ୍କ ଦସ୍ତଖତ ନିଅନ୍ତୁ। ତାର ନମ୍ବର ଭାଉଚର୍ ନଂ. ସ୍ତମ୍ଭରେ ଲେଖନ୍ତୁ।
ପେଟି କ୍ୟାସରେ କେତେ ରଖିବି?
ଦୁଇରୁ ଚାରି ସପ୍ତାହର ଛୋଟ ଖର୍ଚ୍ଚ ପାଇଁ ଯଥେଷ୍ଟ, ତାଠୁ ଅଧିକ ନୁହେଁ। ଅନେକ ଛୋଟ ଅଫିସ୍ ₹5,000 ରୁ ₹20,000 ରଖନ୍ତି। ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଦିନକରେ ₹10,000 ଠୁ ଅଧିକ ପେମେଣ୍ଟ ଆଦୌ କ୍ୟାସରେ ହେବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ।
ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିପାରିବି କି?
ହଁ। ପ୍ରିଣ୍ଟ / PDF ଦବାନ୍ତୁ; ବୁକ୍ ହେଡ୍ ଅନୁସାରେ ଖର୍ଚ୍ଚ ଟେବୁଲ୍ ଓ କ୍ୟାସିୟର ଓ ଅନୁମୋଦନକାରୀଙ୍କ ଦସ୍ତଖତ ଜାଗା ସହ A4 ରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ।