ପେଟି କ୍ୟାସ୍ › ପେଟି କ୍ୟାସର ଇମ୍ପ୍ରେଷ୍ଟ ସିଷ୍ଟମ୍

ପେଟି କ୍ୟାସର ଇମ୍ପ୍ରେଷ୍ଟ ସିଷ୍ଟମ୍

ଇମ୍ପ୍ରେଷ୍ଟ ସିଷ୍ଟମରେ ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବାକ୍ସ ପ୍ରତି ଅବଧିରେ ସେହି ସ୍ଥିର ରାଶି ସହ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ, ଯାହାକୁ ଫ୍ଲୋଟ୍ ବା ଇମ୍ପ୍ରେଷ୍ଟ କୁହାଯାଏ। ଅବଧି ଶେଷରେ ଯେତିକି ଖର୍ଚ୍ଚ ହେଲା ଠିକ୍ ସେତିକି ପୁଣି ପକାନ୍ତୁ, ତେଣୁ ବାକ୍ସ ପୁଣି ପୂରା ହୁଏ।

ଏହା କିପରି ଚାଲେ

ଫ୍ଲୋଟ୍ ସ୍ଥିର କରନ୍ତୁ। ପ୍ରାୟ ଦୁଇରୁ ଚାରି ସପ୍ତାହର ଛୋଟ ଖର୍ଚ୍ଚ ପୂରଣ କରୁଥିବା ରାଶି ବାଛନ୍ତୁ, ଯେପରି ₹10,000।
ପେଟି କ୍ୟାସିୟରଙ୍କୁ ଦିଅନ୍ତୁ। ମୁଖ୍ୟ କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ବା ବ୍ୟାଙ୍କରେ ପେଟି କ୍ୟାସକୁ ₹10,000 ଦିଆଗଲା ଦେଖାଯାଏ।
ଭାଉଚର୍ ସହ ଖର୍ଚ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ପେମେଣ୍ଟ ତାର ବିଲ୍ ବା ଭାଉଚର୍ ସହ ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକରେ ଲେଖାଯାଏ।
ଅବଧି ଶେଷରେ ପୂରଣ କରନ୍ତୁ। ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ଯାଞ୍ଚ କରି ଯେତିକି ଖର୍ଚ୍ଚ ହେଲା ଠିକ୍ ସେତିକି ଫେରାଇ ଦିଅନ୍ତି।
ପୂରା ଫ୍ଲୋଟ୍ ସହ ପୁଣି ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।

ଏହି ସିଷ୍ଟମର ସୁନ୍ଦରତା ହେଉଛି ଏହା ଦେଉଥିବା ଯାଞ୍ଚ: ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ବାକ୍ସରେ କ୍ୟାସ୍ + ଖର୍ଚ୍ଚ ହୋଇଥିବା ଟଙ୍କାର ଭାଉଚର୍ = ଫ୍ଲୋଟ୍। ମେଳ ନ ଖାଇଲେ କିଛି ଭୁଲ ଅଛି, ଏବଂ ଆପଣ ସେହି ଦିନ ହିଁ ଜାଣିପାରନ୍ତି।

ଗୋଟିଏ ଉଦାହରଣ

ଗୋଟିଏ ଟ୍ରେଡିଂ ଅଫିସ୍ 1 Nov 2026 ରେ ₹10,000 ଫ୍ଲୋଟ୍ ସ୍ଥିର କରେ। ନଭେମ୍ବରରେ ପେଟି କ୍ୟାସିୟର ଦିଅନ୍ତି:

ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍	ଖର୍ଚ୍ଚ
Travel and conveyance	₹2,140
Postage and courier	₹1,260
Tea and refreshments	₹1,980
Printing and stationery	₹1,575
Repairs and maintenance	₹900
Cleaning	₹495
ମୋଟ	₹8,350

30 Nov ରେ ବୁକରେ ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ ₹10,000 − ₹8,350 = ₹1,650। କ୍ୟାସିୟର ବାକ୍ସ ଗଣନ୍ତି: ₹1,650। ମେଳ ଖାଏ।

ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ 41ଟି ଭାଉଚର୍ ଯାଞ୍ଚ କରି ପ୍ରତି ହେଡକୁ ତାର ଖର୍ଚ୍ଚ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ପୋଷ୍ଟ କରନ୍ତି, ଏବଂ ବ୍ୟାଙ୍କରୁ କ୍ୟାସିୟରଙ୍କୁ ₹8,350 ଦିଅନ୍ତି। ଡିସେମ୍ବର ପାଇଁ ବାକ୍ସ ପୁଣି ₹10,000।

ମେକରରେ: ବନ୍ଦ ହୋଇଥିବା ନଭେମ୍ବର ବୁକରେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ସମୟ ପାଇଁ କପି ଦବାନ୍ତୁ। ଡିସେମ୍ବର ବୁକ୍ ₹1,650 ଆରମ୍ଭ କ୍ୟାସ୍ ସହ ଖୋଲେ। ପ୍ରଥମ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଭାବେ ପୂରଣ ଲେଖନ୍ତୁ: "ଇମ୍ପ୍ରେଷ୍ଟ ପୂରଣ ପାଇଁ ବ୍ୟାଙ୍କରୁ କ୍ୟାସ୍", ମିଳିଲା ₹8,350। ବାଲାନ୍ସ ₹10,000 ଦେଖାଏ।

ମୁଖ୍ୟ ଖାତାରେ ଏଣ୍ଟ୍ରି

ଫ୍ଲୋଟ୍ ପ୍ରଥମେ ସେଟ୍ କଲାବେଳେ: Petty cash ଡେବିଟ୍ ₹10,000, Bank କ୍ରେଡିଟ୍ ₹10,000।
ପୂରଣ ବେଳେ: ପ୍ରତି ଖର୍ଚ୍ଚ ହେଡ୍ ତାର ମୋଟରେ ଡେବିଟ୍ (Travel ₹2,140, Courier ₹1,260 ଆଦି), Bank କ୍ରେଡିଟ୍ ₹8,350।

ମୁଖ୍ୟ ଖାତାର ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ଆକାଉଣ୍ଟ ସବୁବେଳେ ₹10,000 ରେ ରହେ, ଯଦି ଆପଣ ଫ୍ଲୋଟ୍ ବଦଳାଇବାକୁ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନ ନିଅନ୍ତି।

ଫ୍ଲୋଟ୍ ବଦଳାଇବା

ପ୍ରତି ଦୁଇ ସପ୍ତାହରେ ବାକ୍ସ ଖାଲି ହେଲେ ପୂରଣ ସହ ଅତିରିକ୍ତ ₹5,000 ଦେଇ ଫ୍ଲୋଟ୍ ବଢ଼ାନ୍ତୁ, ଯେପରି ₹15,000। ଅନେକ କ୍ୟାସ୍ ବ୍ୟବହାର ନ ହୋଇ ପଡ଼ିରହିଲେ କମାନ୍ତୁ। ବାକ୍ସରେ ବହୁତ କ୍ୟାସ୍ ଲୋଭ ଓ ବିପଦ; ସତରେ ଯେତିକି ଦରକାର ସେତିକି ରଖନ୍ତୁ।

ସ୍ଥିର ଫ୍ଲୋଟ୍ ବିନା

କିଛି ଛୋଟ ଦୋକାନ ବାକ୍ସ କମ୍ ହେଲେ କ୍ୟାସିୟରଙ୍କୁ ଗୋଲ ରାଶିରେ ଟଙ୍କା ଦିଅନ୍ତି। ଏହା ବି ଚଳେ, କିନ୍ତୁ ଉପରର ଶୀଘ୍ର ଯାଞ୍ଚ ହଜିଯାଏ। ଏମିତି କଲେ ଦିଆଯାଇଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ରାଶି ମିଳିଲା ଧାଡ଼ି ଭାବେ ଲେଖନ୍ତୁ, ଏବଂ ଅତି କମ୍ରେ ସପ୍ତାହରେ ଥରେ ବୁକ୍ ବାଲାନ୍ସ ସହ କ୍ୟାସ୍ ଗଣନ୍ତୁ।

ସ୍ତମ୍ଭ ପାଇଁ ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ଫର୍ମାଟ୍, ଏବଂ ବାକ୍ସରୁ କ’ଣ ଦେବେ ଓ କ’ଣ ନୁହେଁ ପାଇଁ ପେଟି କ୍ୟାସର ନିୟମ ଦେଖନ୍ତୁ।

ଏବେ ଆପଣଙ୍କ ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ