पेटी क्यास › पेटी क्यासका नियम

पेटी क्यासका नियम

पेटी क्यास मानिसहरू बेइमान भएर होइन, कसैले नियम नलेखेकाले बिग्रिन्छ। बाकस छुने सबैले एक पटक पढेको एक पेजको नीतिले धेरैजसो समस्या रोक्छ।

कपी गर्न मिल्ने नमुना नीति

एक जनाले मात्र बाकस राख्छन्। एक पेटी क्यासियर तोक्नुहोस्। उनले मात्र नगद झिक्छन्। उनी बिदामा हुँदा दुवैले सही गरेको नगद गन्तीसहित बाकस हस्तान्तरण गर्नुहोस्।
तोकिएको फ्लोट। बाकसमा ₹10,000 रहन्छ र महिनाको अन्त्यमा त्यही रकमसम्म भरिन्छ (इम्प्रेस्ट प्रणाली हेर्नुहोस्)।
प्रति पेमेन्ट सीमा। मालिकको स्वीकृतिबिना पेटी क्यासबाट ₹2,000 भन्दा माथि केही तिरिँदैन। ₹10,000 भन्दा माथि कहिल्यै नगदमा तिरिँदैन।
हरेक रुपैयाँको कागज। हरेक पेमेन्टको बिल, टिकट वा स्लिप हुन्छ। छैन भने (अटो भाडा, भरिया), क्यासियरले पेमेन्ट भौचर लेख्छन् र पैसा पाउनेले सही गर्छन्।
उही दिन इन्ट्री। हरेक पेमेन्ट उही दिन भौचर नम्बर र अकाउन्ट हेडसहित पेटी क्यास बुकमा लेखिन्छ।
व्यक्तिगत प्रयोग छैन। सापट छैन, व्यक्तिगत किनमेलका लागि खुद्रा छैन, नगदको सट्टा IOU स्लिप छैन।
कर्मचारीलाई दिइएको एडभान्स एडभान्सकै रूपमा लेखिन्छ। यात्राका लागि दिइएको एडभान्स "Advance to staff" मा लेखिन्छ र व्यक्ति फर्केपछि बिलसहित मिलाइन्छ।
हप्तामा एक पटक अचानक गन्ती। क्यासियरबाहेक अर्को कसैले हप्तामा एक पटक नगद गनेर बुकमा सही गर्छन्।
महिनाको अन्त्यको क्लोजिङ। बुक बन्द गरिन्छ, नगद गनिन्छ, भौचर जाँचिन्छन् र क्यासियर तथा स्वीकृत गर्नेले बुकमा सही गर्छन्।

पेटी क्यास केका लागि हो

अफिस र आगन्तुकका लागि चिया, पानी र खाजा
अटो, बस र स्थानीय यात्रा
कुरियर, हुलाक, फोटोकपी
साना स्टेसनरी, सफाइका सामान, बत्ती
साना मर्मत: इलेक्ट्रिसियन, प्लम्बर, सिकर्मी
लोडिङ, अनलोडिङ र स्थानीय ढुवानी

पेटी क्यासबाट के तिर्नु हुँदैन

तलब र ज्याला। बैंकमा तिर्नुहोस्; यसले PF, ESI र तलब रजिस्टर सजिलो बनाउँछ र सफा रेकर्ड दिन्छ।
तपाईंले कारोबार गर्ने सामानका सप्लायरका बिल। ती खरिदमा पर्छन्, बैंकबाट तिरिन्छन्।
एक व्यक्तिलाई एक दिनमा ₹10,000 भन्दा माथिको जेसुकै। Income Tax कानुनले यस्तो नगद पेमेन्टलाई व्यवसायको खर्च मान्दैन (ट्रान्सपोर्टरका लागि ₹35,000)। नगद पेमेन्टको सीमा हेर्नुहोस्।
प्रिन्टर वा मोबाइल फोनजस्ता नयाँ सम्पत्ति। ती खर्च होइनन्; मुख्य खाताबाट किन्नुहोस्।
मालिकको व्यक्तिगत खर्च। मालिकले नगद लिनुहुन्छ भने त्यसलाई पेटी क्यासमा होइन, मुख्य क्यास बुकमा "Drawings" का रूपमा लेख्नुहोस्।

नगद सुरक्षित राख्ने

बाकस ताल्चा लगाएर राख्नुहोस्, र साँचो क्यासियरसँग मात्र।
फ्लोटभन्दा बढी नगद नराख्नुहोस्। बढी भएको बैंकमा जम्मा गर्नुहोस्।
महिनाको अन्त्यसम्म बिल बाकसभित्र एउटा खाममा मितिको क्रममा राख्नुहोस्।
अर्को पक्षले स्वीकार गर्ने जहाँसुकै, साना पेमेन्टका लागि व्यवसायको खाताबाट UPI प्रयोग गर्नुहोस्। यसले आफ्नै रेकर्ड छोड्छ र बाकसमा कम नगद चाहिन्छ।

पेटी क्यासबाट आएका GST बिल

पेटी क्यासबाट गरिएको खरिदको तपाईंको व्यवसायको नाम र GSTIN भएको GST बिल छ भने, जस्तै दर्ता भएको पसलबाट स्टेसनरी, महिनाको अन्त्यमा त्यो बिल आफ्नो एकाउन्टेन्टलाई दिनुहोस्। त्यसमा इनपुट ट्याक्स क्रेडिट लिन सकिन्छ कि सकिँदैन उनले जाँच्न सक्छन्। खाना, खाजा र केही अरू सामान प्रायः योग्य हुँदैनन्, त्यसैले मानिलिनुअघि सोध्नुहोस्।

महिनाको अन्त्यमा महिनाको अन्त्यको क्लोजिङ र नगद गन्ती का चरण पछ्याउनुहोस्।

अहिल्यै आफ्नो पेटी क्यास बुक सुरु गर्नुहोस्।मेकर खोल्नुहोस्