पेटी क्यास › पेटी क्यासको महिनाको अन्त्यको क्लोजिङ

महिनाको अन्त्यको क्लोजिङ र नगद जाँच

पेटी क्यास बुक बन्द गर्न महिनामा एक पटक करिब बीस मिनेट लाग्छ। साना फरक ठूला बन्नुअघि बाकसको नगद र बुक मिल्छन् भनी प्रमाणित गर्ने बेला यही हो।

एक-एक चरण

1. अन्तिम इन्ट्री लेख्नुहोस्। खाममा भएका हरेक बिल बुकमा छन् कि पक्का गर्नुहोस्। कसैको खल्तीमा अझै रहेका स्लिप खोज्नुहोस्।
2. जम्मा पढ्नुहोस्। मेकरले बुकको तल पाएको नगद, तिरेको नगद र क्लोजिङ ब्यालेन्स देखाउँछ।
3. अर्को व्यक्तिको उपस्थितिमा, नोटैपिच्छे नगद गन्नुहोस् (तलको टेबल हेर्नुहोस्)।
4. गनेको नगदलाई क्लोजिङ ब्यालेन्ससँग दाँज्नुहोस्।
5. इन्ट्रीसँग भौचर जाँच्नुहोस्: उही नम्बर, उही रकम, चाहिने ठाउँमा सही।
6. हेड जाँच्नुहोस्। "हेडअनुसार खर्च" टेबल हेर्नुहोस्। असामान्य रूपमा बढी देखिने कुरामा प्रश्न गर्नुपर्छ।
7. सही गर्नुहोस्। क्यासियर र स्वीकृत गर्ने भरेर सेभ गर्नुहोस्, अनि प्रिन्ट / PDF गर्नुहोस्। दुवैले प्रिन्टमा सही गर्छन्।
8. अगाडि सार्नुहोस्। सेभ गरिएका पेटी क्यास बुकहरू मा अर्को अवधिका लागि कपी थिच्नुहोस्। अर्को बुक यही क्लोजिङ ब्यालेन्सलाई ओपनिङ क्यास बनाएर खुल्छ।

नगद गन्ने

गन्ती एउटा स्लिपमा लेखेर प्रिन्ट गरिएको बुकसँग स्टेपल गर्नुहोस्। ₹1,650 को क्लोजिङ ब्यालेन्सका लागि:

IOU स्लिप, व्यक्तिगत चेक वा भौचरलाई शून्य गन्नुहोस्: नगद मात्र नगद हो।

नमिल्दा

पहिले सामान्य कारण खोज्नुहोस्:

• तिरिएको तर बुकमा नलेखिएको बिल।
• गलत टाइप भएको रकम, जस्तै ₹450 लाई ₹540 लेख्नु। 9 ले ठ्याक्कै भाग जाने फरकको अर्थ प्रायः दुई अङ्क साटिएको हुन्छ।
• पाएको तर "पाएको" मा नलेखिएको भरेको रकम।
• किनमेलपछि फिर्ता नलिइएको खुद्रा।

त्यसपछि पनि भेटिएन भने फरक इमानदारीसाथ रेकर्ड गर्नुहोस्। कमीलाई "तिरेको" लाइनमा लेख्नुहोस्, "30 Nov गन्तीमा नगद कम", हेड Miscellaneous; बढीलाई "पाएको" लाइनमा, "गन्तीमा नगद बढी"। स्वीकृत गर्नेलाई त्यसमा सही गराउनुहोस्। बेलाबेलामा सानो फरक सामान्य हो। उही क्यासियरको बारम्बार कमी भने सामान्य होइन, र शान्तसँग कुरा गर्नुपर्छ।

एकाउन्टेन्टलाई के दिने

• महिनाको प्रिन्ट गरिएको र सही गरिएको पेटी क्यास बुक।
• नम्बरको क्रममा सबै बिल र भौचर।
• नगद गन्तीको स्लिप।
• तपाईंको व्यवसायको नाममा भएका जुनसुकै GST बिल, छुट्टै राखेर, ताकि इनपुट ट्याक्स क्रेडिटका लागि जाँच्न सकियोस्।

"हेडअनुसार खर्च" टेबलबाट एकाउन्टेन्टले चालीस साना इन्ट्रीको सट्टा हरेक हेडको एउटै इन्ट्री पोस्ट गर्न सक्छन्।

ब्याकअप राख्नुहोस्

तपाईंले सेभ गर्नुभएको हरेक बुक यही ब्राउजरमा रहन्छ। हरेक महिना बन्द गरेपछि मेरो डेटा खोलेर ब्याकअप फाइल सेभ गर्नुहोस् थिच्नुहोस्, र फाइल पेन ड्राइभ वा इमेलमा राख्नुहोस्। कागजी बुक र भौचर कम्तीमा आठ वर्ष राख्नुपर्छ; तपाईंको व्यवसायका लागि ठ्याक्कै अवधि तपाईंको एकाउन्टेन्टले पक्का गर्न सक्नुहुन्छ।