पेटी क्यास › पेटी क्यासको इम्प्रेस्ट प्रणाली

पेटी क्यासको इम्प्रेस्ट प्रणाली

इम्प्रेस्ट प्रणालीमा पेटी क्यासको बाकस हरेक अवधिमा उही तोकिएको रकमबाट सुरु हुन्छ, जसलाई फ्लोट वा इम्प्रेस्ट भनिन्छ। अवधिको अन्त्यमा ठ्याक्कै जति खर्च भयो त्यति फिर्ता राखिन्छ, त्यसैले बाकस फेरि भरिन्छ।

यो कसरी चल्छ

फ्लोट तोक्नुहोस्। करिब दुईदेखि चार हप्ताका साना खर्च पुग्ने रकम छान्नुहोस्, जस्तै ₹10,000।
पेटी क्यासियरलाई दिनुहोस्। मुख्य क्यास बुक वा बैंकमा पेटी क्यासलाई ₹10,000 दिइएको देखिन्छ।
भौचरअनुसार खर्च गर्नुहोस्। हरेक पेमेन्ट बिल वा भौचरसहित पेटी क्यास बुकमा लेखिन्छ।
अवधिको अन्त्यमा भर्नुहोस्। एकाउन्टेन्टले भौचर जाँच्छन् र ठ्याक्कै खर्च भएको रकम फिर्ता दिन्छन्।
पूरा फ्लोटबाट फेरि सुरु गर्नुहोस्।

यस प्रणालीको सुन्दरता यसले दिने जाँच हो: जुनसुकै बेला, बाकसको नगद + खर्च भएको पैसाका भौचर = फ्लोट। यी नमिले केही गडबड छ, र त्यो उही दिन थाहा हुन्छ।

हिसाबसहित उदाहरण

एउटा ट्रेडिङ अफिसले 1 Nov 2026 मा ₹10,000 को फ्लोट तोक्छ। नोभेम्बरभरि पेटी क्यासियरले तिर्छन्:

अकाउन्ट हेड	खर्च
Travel and conveyance	₹2,140
Postage and courier	₹1,260
Tea and refreshments	₹1,980
Printing and stationery	₹1,575
Repairs and maintenance	₹900
Cleaning	₹495
जम्मा	₹8,350

30 Nov मा बुकले ₹10,000 − ₹8,350 = ₹1,650 क्लोजिङ ब्यालेन्स देखाउँछ। क्यासियरले बाकस गन्छन्: ₹1,650। मिल्यो।

एकाउन्टेन्टले 41 भौचर जाँच्छन्, हरेक हेडलाई त्यसको खर्च खातामा पोस्ट गर्छन्, र बैंकबाट क्यासियरलाई ₹8,350 दिन्छन्। डिसेम्बरका लागि बाकस फेरि ₹10,000 भयो।

मेकरमा: बन्द गरिएको नोभेम्बरको बुकमा अर्को अवधिका लागि कपी थिच्नुहोस्। डिसेम्बरको बुक ₹1,650 ओपनिङ क्यासबाट खुल्छ। पहिलो इन्ट्रीका रूपमा भरेको रकम लेख्नुहोस्: "इम्प्रेस्ट पूरा गर्न बैंकबाट नगद", पाएको ₹8,350। ब्यालेन्सले ₹10,000 देखाउँछ।

मुख्य खातामा इन्ट्री

फ्लोट पहिलो पटक बनाउँदा: Petty cash डेबिट ₹10,000, Bank क्रेडिट ₹10,000।
भर्दा: हरेक खर्च हेड आफ्नो जम्माले डेबिट (Travel ₹2,140, Courier ₹1,260 आदि), Bank क्रेडिट ₹8,350।

तपाईंले फ्लोट बदल्ने निर्णय नगरेसम्म मुख्य खातामा पेटी क्यासको खाता सधैं ₹10,000 मै रहन्छ।

फ्लोट बदल्ने

बाकस हरेक दुई हप्तामा रित्तिन्छ भने फ्लोट बढाउनुहोस्, जस्तै ₹15,000 मा, भर्ने रकमसँगै थप ₹5,000 दिएर। धेरै नगद प्रयोग नभई बस्छ भने घटाउनुहोस्। बाकसमा धेरै नगद प्रलोभन र जोखिम दुवै हो; साँच्चै चाहिने जति मात्र राख्नुहोस्।

तोकिएको फ्लोटबिना

केही साना पसलले बाकस कम हुँदा क्यासियरलाई गोलो रकममा पैसा दिन्छन्। यसले पनि काम गर्छ, तर माथिको छिटो जाँच हराउँछ। यसो गर्नुहुन्छ भने दिइएको हरेक रकम "पाएको" लाइनमा लेख्नुहोस्, र कम्तीमा हप्तामा एक पटक नगदलाई बुकको ब्यालेन्ससँग गन्नुहोस्।

कोलमका लागि पेटी क्यास बुक फर्म्याट, र बाकसबाट के तिर्ने र के नतिर्ने भन्नका लागि पेटी क्यासका नियम हेर्नुहोस्।

अहिल्यै आफ्नो पेटी क्यास बुक सुरु गर्नुहोस्।मेकर खोल्नुहोस्