Nivesh Sahayak Petty CashFree petty cash book

पेटी क्यास › पेटी क्यास बुक फर्म्याट

पेटी क्यास बुक फर्म्याट

पेटी क्यास बुक भनेको दैनिक खर्चका लागि मात्र राखिने सानो क्यास बुक हो। यसले लाइनैपिच्छे अफिसको खुद्रा नगद कहाँ गयो, र बाकसमा अझै कति हुनुपर्छ भन्ने देखाउँछ।

कोलमहरू

कोलमके लेख्ने
मितिनगद तिरेको वा पाएको दिन।
भौचर नं.त्यस खर्चको बिल वा पेमेन्ट भौचर को नम्बर, जस्तै PV/26-27/112।
विवरणकेका लागि थियो, सजिलो शब्दमा: "दिल्ली अफिसमा कुरियर, 2 प्याकेट"।
अकाउन्ट हेडखर्चको किसिम: Postage and courier, Travel and conveyance आदि।
पाएकोपेटी क्यास बाकसमा राखिएको नगद, प्रायः मुख्य क्यास वा बैंकबाट।
तिरेकोखर्च भएको नगद।
ब्यालेन्सयो लाइनपछि बाकसमा हुनुपर्ने नगद।

माथि व्यवसायको नाम, बुक नम्बर र अवधि हुन्छ। तल जम्मा, क्लोजिङ ब्यालेन्स र क्यासियर तथा बुक जाँच्ने व्यक्तिको सही हुन्छ।

भरिएको नमुना

1 Nov 2026 मा ओपनिङ क्यास: ₹1,240।

मितिभौ. नं.विवरणहेडपाएकोतिरेकोब्यालेन्स
1 Novबैंकबाट झिकेको नगदCash from bank₹8,760₹10,000
2 Nov101स्टाफ मिटिङमा चिया र बिस्कुटTea and refreshments₹340₹9,660
3 Nov102दिल्ली अफिसमा कुरियरPostage and courier₹180₹9,480
4 Nov103बैंक र GST अफिससम्म अटोTravel and conveyance₹260₹9,220
5 Nov104A4 पेपर, 2 रिमPrinting and stationery₹590₹8,630
6 Nov105इलेक्ट्रिसियन: पंखाको रेगुलेटरRepairs and maintenance₹450₹8,180

जम्मा: पाएको ₹8,760, तिरेको ₹1,820। क्लोजिङ ब्यालेन्स = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180। 6 Nov मा बाकसमा हुनैपर्ने नगद यही हो।

साधारण कि विश्लेषणात्मक?

पाठ्यपुस्तकले दुई ढाँचा देखाउँछन्। साधारण पेटी क्यास बुकमा "तिरेको" को एउटै कोलम हुन्छ। विश्लेषणात्मक (analytical) बुकमा हरेक किसिमको खर्चको छुट्टै कोलम हुन्छ, त्यसैले हेडअनुसारको जम्मा तल पढ्न सकिन्छ। यो साइटको मेकरले फोनमा भर्न सजिलो साधारण ढाँचा राख्छ, र बुकको तल "हेडअनुसार खर्च" टेबल प्रिन्ट गर्छ, जसले विश्लेषणात्मक कोलमकै जम्मा दिन्छ।

प्रायः हुने गल्ती

बाकसमा तोकिएको रकम राख्नुहुन्छ? इम्प्रेस्ट प्रणाली पढ्नुहोस्। महिना बन्द गर्दै हुनुहुन्छ? महिनाको अन्त्यको क्लोजिङ र नगद गन्ती हेर्नुहोस्।
अहिल्यै आफ्नो पेटी क्यास बुक सुरु गर्नुहोस्।मेकर खोल्नुहोस्

My data