निःशुल्क पेटी क्यास बुक मेकर
चिया, कुरियर, अटो भाडा, एक प्याकेट कलम: साना नगद खर्च छिट्टै जम्मा हुन्छन्। हरेकलाई भौचर नम्बर र अकाउन्ट हेडसहित पेटी क्यास बुकमा लेख्नुहोस्, र बाकसमा कति नगद हुनुपर्छ सधैं थाहा पाउनुहोस्। लगइन चाहिँदैन, कसैलाई केही पठाइँदैन।
यहाँ पेटी क्यास बुक कसरी बनाउने
- आफ्नो व्यवसायको विवरण एक पटक लेख्नुहोस्। नाम, ठेगाना र फोन। लेख्दै जाँदा सेभ गरिएका व्यवसाय देखिन्छन्, र हरेक व्यवसायका लागि बुक नम्बर सुझाइन्छ।
- अवधि र ओपनिङ क्यास राख्नुहोस्। बुक कहिलेदेखि र कहिलेसम्म छान्नुहोस् (धेरैजसो अफिसलाई एक हप्ता वा एक महिना मिल्छ) र पहिलो दिन हातमा भएको नगद लेख्नुहोस्।
- हरेक इन्ट्री भएकै बेला लेख्नुहोस्। मिति, भौचर नम्बर, विवरण र अकाउन्ट हेड, अनि रकम "पाएको" (बाकसमा राखिएको नगद) वा "तिरेको" (खर्च भएको नगद) मा। हरेक लाइनपछिको ब्यालेन्स आफैं निस्कन्छ।
- हरेक पटक उही अकाउन्ट हेड प्रयोग गर्नुहोस्। Travel and conveyance, Postage and courier, Tea and refreshments, Printing and stationery र अरू टाइप गर्दै जाँदा आउँछन्। बुकले अन्त्यमा हेडअनुसार खर्च जोड्छ।
- अवधि बन्द गर्नुहोस्। बाकसको नगद गन्नुहोस् र क्लोजिङ ब्यालेन्ससँग मिलाउनुहोस्। क्यासियर र स्वीकृत गर्ने भर्नुहोस्, अनि सेभ गरेर A4 मा प्रिन्ट / PDF गर्नुहोस्।
- अर्को अवधि सुरु गर्नुहोस्। सेभ गरिएका पेटी क्यास बुकहरू मा बन्द गरेको बुकमा अर्को अवधिका लागि कपी थिच्नुहोस्। नयाँ बुक त्यसको क्लोजिङ ब्यालेन्सलाई ओपनिङ क्यास बनाएर सुरु हुन्छ।
यसले तपाईंका लागि के गर्छ
- हरेक इन्ट्रीपछि चलिरहेको ब्यालेन्स, ताकि गल्ती महिनाको अन्त्यमा होइन, भएकै लाइनमा देखियोस्।
- जम्मा र क्लोजिङ ब्यालेन्स: पाएको नगद, तिरेको नगद र ओपनिङ + पाएको − तिरेको गरी निस्कने क्लोजिङ ब्यालेन्स।
- हेडअनुसार खर्च: हरेक अकाउन्ट हेडमा कति गयो भन्ने सारांश टेबल, तपाईंको एकाउन्टेन्टले पोस्ट गर्न तयार।
- हरेक लाइनमा भौचर नम्बर, ताकि हरेक इन्ट्री फाइलमा भएको बिल वा पेमेन्ट भौचरसँग मिलाउन सकियोस्।
- एक क्लिकमा अगाडि सार्नुहोस्: अर्को अवधिका लागि कपीले क्लोजिङ नगदलाई ओपनिङ बनाएर नयाँ बुक सुरु गर्छ, त्यसैले केही दुई पटक टाइप गर्नुपर्दैन।
- तपाईंकै भाषामा: स्क्रिनमा 24 भाषा; प्रिन्ट गरिएको बुक भने तपाईंको एकाउन्टेन्ट र अडिटरका लागि अंग्रेजीमै रहन्छ।
तपाईंको डेटा तपाईंसँगै रहन्छ
तपाईंले लेखेको सबै कुरा यही डिभाइसको यही ब्राउजरमा राखिन्छ। कुनै खाता छैन, र हामीकहाँ केही पनि अपलोड हुँदैन। तपाईंका व्यवसाय, ग्राहक, सप्लायर र सामान my.niveshsahayak.in मार्फत Nivesh Sahayak का अरू डकुमेन्ट टुलसँग साझा हुन्छन्, त्यसैले इनभ्वाइस वा कोटेसन बनाउँदा सेभ गरेका विवरण यहाँ पहिल्यै सुझावका रूपमा हुन्छन्।
गाइड
मानिसहरूले सोध्ने प्रश्न
के यो पेटी क्यास बुक निःशुल्क हो?
हो। पेटी क्यास बुक बनाउन, सेभ गर्न, प्रिन्ट गर्न र सेयर गर्न निःशुल्क छ, लगइन चाहिँदैन र कुनै सीमा छैन। पेजको तल एउटा सानो लाइनले यो कहाँ बनाइएको हो भन्छ।
पेटी क्यास बुक भनेको के हो?
चिया, कुरियर, स्थानीय यात्रा र स्टेसनरीजस्ता दैनिक खर्चका लागि सानो क्यास बुक। हरेक इन्ट्रीमा मिति, भौचर नम्बर, केका लागि, अकाउन्ट हेड र रकम हुन्छ, साथै बाकसमा हुनुपर्ने ब्यालेन्स।
क्लोजिङ ब्यालेन्स कसरी निकालिन्छ?
ओपनिङ क्यास + पाएको नगद − तिरेको नगद। मेकरले हरेक इन्ट्रीपछिको ब्यालेन्स र तल क्लोजिङ ब्यालेन्स देखाउँछ।
इम्प्रेस्ट प्रणाली भनेको के हो?
बाकस हरेक अवधिमा एउटा तोकिएको रकमबाट सुरु हुन्छ, र अन्त्यमा ठ्याक्कै खर्च भएजति थपेर भरिन्छ। हिसाबसहितको उदाहरणका लागि इम्प्रेस्ट प्रणाली हेर्नुहोस्।
अर्को महिनाको बुक कसरी सुरु गर्ने?
सेभ गरिएका पेटी क्यास बुकहरू खोलेर बन्द गरेको बुकमा अर्को अवधिका लागि कपी थिच्नुहोस्। नयाँ बुक त्यसको क्लोजिङ ब्यालेन्सलाई ओपनिङ क्यास बनाएर सुरु हुन्छ। अनि नयाँ मिति राख्नुहोस्।
के हरेक इन्ट्रीका लागि भौचर चाहिन्छ?
चाहिन्छ, हरेक पेमेन्टको पछाडि बिल, टिकट वा स्लिप हुनुपर्छ। छैन भने पेमेन्ट भौचर लेखेर पैसा पाउनेको सही लिनुहोस्। त्यसको नम्बर "भौचर नं." कोलममा लेख्नुहोस्।
पेटी क्यासमा कति राख्ने?
दुईदेखि चार हप्ताका साना खर्चलाई पुग्ने जति, त्योभन्दा बढी होइन। धेरै साना अफिसले ₹5,000 देखि ₹20,000 राख्छन्। एक व्यक्तिलाई एक दिनमा ₹10,000 भन्दा माथिको पेमेन्ट नगदमा गर्नै हुँदैन।
के यसलाई प्रिन्ट गर्न सकिन्छ?
सकिन्छ। प्रिन्ट / PDF थिच्नुहोस्; बुक A4 मा हेडअनुसारको खर्चको टेबल र क्यासियर तथा स्वीकृत गर्नेको सहीका लागि ठाउँसहित प्रिन्ट हुन्छ।