पेटी कॅश › पेटी कॅशचे नियम

पेटी कॅशचे नियम

पेटी कॅशमध्ये गडबड लोक अप्रामाणिक असतात म्हणून नाही, तर कोणीच नियम लिहून ठेवले नाहीत म्हणून होते. पेटीला हात लावणाऱ्या प्रत्येकाने एकदा वाचलेली एका पानाची पॉलिसी बहुतेक अडचणी टाळते.

कॉपी करता येईल अशी नमुना पॉलिसी

1. पेटी एकाच व्यक्तीकडे. एक पेटी कॅशियर नेमा. फक्त तोच कॅश काढतो. तो रजेवर असेल तेव्हा दोघांनी सही केलेल्या कॅश मोजणीसह पेटी सोपवा.
2. ठरलेला फ्लोट. पेटीत ₹10,000 असतात आणि महिन्याच्या शेवटी पुन्हा तेवढे भरले जातात (इम्प्रेस्ट सिस्टम पाहा).
3. प्रति पेमेंट मर्यादा. मालकाच्या मंजुरीशिवाय ₹2,000 पेक्षा जास्त काहीही पेटी कॅशमधून दिले जात नाही. ₹10,000 पेक्षा जास्त काहीही कधीच कॅशने दिले जात नाही.
4. प्रत्येक रुपयाला कागद. प्रत्येक पेमेंटला बिल, तिकीट किंवा स्लिप. जिथे काहीच नसेल (रिक्षाभाडे, हमाली), तिथे कॅशियर पेमेंट व्हाउचर लिहितो आणि पैसे घेणारा त्यावर सही करतो.
5. त्याच दिवशी एन्ट्री. प्रत्येक पेमेंट त्याच दिवशी, व्हाउचर नंबर आणि खाते हेडसह, पेटी कॅश बुकमध्ये लिहिले जाते.
6. वैयक्तिक वापर नाही. उधार नाही, वैयक्तिक खरेदीसाठी सुटे नाहीत, कॅशऐवजी IOU स्लिप नाहीत.
7. स्टाफचे ॲडव्हान्स ॲडव्हान्स म्हणूनच लिहा. प्रवासासाठी दिलेला ॲडव्हान्स "Advance to staff" खाली लिहिला जातो आणि व्यक्ती परत आल्यावर बिलांसह मिटवला जातो.
8. आठवड्याला अचानक मोजणी. कॅशियरशिवाय दुसरे कोणीतरी आठवड्यातून एकदा कॅश मोजते आणि बुकवर सही करते.
9. महिनाअखेरीचे क्लोजिंग. बुक बंद केले जाते, कॅश मोजली जाते, व्हाउचर तपासली जातात आणि कॅशियर व मंजूर करणारे बुकवर सही करतात.

पेटी कॅश कशासाठी आहे

• ऑफिस आणि पाहुण्यांसाठी चहा, पाणी आणि नाश्ता
• रिक्षा, बस आणि स्थानिक प्रवास
• कुरिअर, पोस्ट, झेरॉक्स
• छोटी स्टेशनरी, साफसफाईचे सामान, बल्ब
• छोटी दुरुस्ती: इलेक्ट्रिशियन, प्लंबर, सुतार
• माल चढवणे, उतरवणे आणि स्थानिक वाहतूक

पेटी कॅशमधून काय देऊ नये

• पगार आणि मजुरी. त्या बँकेत द्या; त्यामुळे PF, ESI आणि सॅलरी रजिस्टर सोपे होते आणि स्वच्छ रेकॉर्ड राहतो.
• तुम्ही ज्या मालाचा व्यापार करता त्याची सप्लायरची बिले. ती खरेदीत जातात, बँकेतून दिली जातात.
• एका व्यक्तीला एका दिवसात ₹10,000 पेक्षा जास्त काहीही. इन्कम टॅक्स कायदा असे कॅश पेमेंट बिझनेसचा खर्च म्हणून मान्य करत नाही (ट्रान्सपोर्टरसाठी ₹35,000). कॅश पेमेंटच्या मर्यादा पाहा.
• प्रिंटर किंवा मोबाइल फोनसारखे नवीन ॲसेट. ते खर्च नाहीत; ते मुख्य पुस्तकांतून विकत घ्या.
• मालकाचा वैयक्तिक खर्च. मालक कॅश घेत असेल तर ती पेटी कॅशमध्ये नाही, मुख्य कॅश बुकमध्ये "Drawings" म्हणून लिहा.

कॅश सुरक्षित ठेवणे

• पेटी कुलूपबंद ठेवा, आणि चावी फक्त कॅशियरकडे.
• फ्लोटपेक्षा जास्त कॅश ठेवू नका. जास्तीची बँकेत भरा.
• महिन्याच्या शेवटपर्यंत बिले पेटीतच एका पाकिटात, तारखेच्या क्रमाने ठेवा.
• समोरची व्यक्ती स्वीकारत असेल तिथे छोट्या पेमेंटसाठी बिझनेसच्या अकाउंटमधून UPI वापरा. त्याचा स्वतःचा रेकॉर्ड राहतो आणि पेटीत कमी कॅश लागते.

पेटी कॅशमधून आलेली GST बिले

पेटी कॅशमधून केलेल्या खरेदीचे तुमच्या बिझनेसच्या नाव आणि GSTIN वर GST बिल असेल, उदा. रजिस्टर्ड दुकानातून स्टेशनरी, तर ते बिल महिन्याच्या शेवटी अकाउंटंटला द्या. त्यावर इनपुट टॅक्स क्रेडिट घेता येईल का ते ते तपासू शकतात. खाणे-पिणे, नाश्ता आणि काही इतर गोष्टी सहसा पात्र नसतात, म्हणून गृहीत धरण्याआधी विचारा.