पेटी कॅश › पेटी कॅशचे महिनाअखेरीचे क्लोजिंग

महिनाअखेरीचे क्लोजिंग आणि कॅशची तपासणी

पेटी कॅश बुक बंद करायला महिन्यातून एकदा सुमारे वीस मिनिटे लागतात. छोट्या फरकांचे मोठे फरक होण्याआधी, पेटीतली कॅश आणि बुक जुळतात हे सिद्ध करण्याचा हाच क्षण आहे.

स्टेप बाय स्टेप

1. शेवटच्या एन्ट्री लिहा. पाकिटातले प्रत्येक बिल बुकमध्ये आहे ना याची खात्री करा. कोणाच्या खिशात अजून राहिलेल्या स्लिप शोधा.
2. एकूण वाचा. मेकर बुकच्या खाली मिळालेली कॅश, दिलेली कॅश आणि क्लोजिंग बॅलन्स दाखवतो.
3. कॅश मोजा दुसऱ्या व्यक्तीसमोर, एकेक नोट (खालचा टेबल पाहा).
4. मोजलेली कॅश क्लोजिंग बॅलन्सशी तुलना करा.
5. एन्ट्रीशी व्हाउचर तपासा: तोच नंबर, तीच रक्कम, गरज असेल तिथे सही.
6. हेड तपासा. "spent by head" टेबल पाहा. नेहमीपेक्षा जास्त वाटणाऱ्या गोष्टीवर प्रश्न विचारायलाच हवा.
7. सही करा. कॅशियर आणि मंजूर करणारे भरा, सेव्ह करा, आणि प्रिंट / PDF करा. दोघेही प्रिंटआउटवर सही करतात.
8. पुढे न्या. सेव्ह केलेले पेटी कॅश बुक मध्ये पुढच्या काळासाठी कॉपी करा दाबा. पुढचे बुक हा क्लोजिंग बॅलन्स सुरुवातीची कॅश म्हणून घेऊन उघडते.

कॅश मोजणे

मोजणी एका स्लिपवर लिहा आणि छापलेल्या बुकला स्टेपल करा. ₹1,650 च्या क्लोजिंग बॅलन्ससाठी:

IOU स्लिप, वैयक्तिक चेक किंवा व्हाउचर शून्य म्हणून मोजा: फक्त कॅश म्हणजेच कॅश.

जुळत नसेल तेव्हा

आधी नेहमीची कारणे शोधा:

• दिलेले पण बुकमध्ये न लिहिलेले बिल.
• चुकीची टाइप केलेली रक्कम, उदा. ₹450 ऐवजी ₹540. 9 ने बरोबर भाग जाणारा फरक बहुतेक वेळा दोन अंकांची अदलाबदल दाखवतो.
• पुन्हा भरलेली रक्कम मिळाली पण मिळाले म्हणून लिहिली नाही.
• खरेदीनंतर सुटे पैसे परत घेतले नाहीत.

तरीही सापडले नाही तर फरक प्रामाणिकपणे नोंदवा. कमी कॅश दिले ओळ म्हणून लिहा, "Cash short on count, 30 Nov", हेड Miscellaneous; जास्त कॅश मिळाले ओळ म्हणून लिहा, "Cash excess on count". मंजूर करणाऱ्याची त्यावर सही घ्या. अधूनमधून छोटे फरक नेहमीचे आहेत. एकाच कॅशियरकडे पुन्हा पुन्हा कॅश कमी असणे नेहमीचे नाही, आणि त्यासाठी शांतपणे बोलायला हवे.

अकाउंटंटला काय द्यायचे

• महिन्याचे छापलेले आणि सही केलेले पेटी कॅश बुक.
• सगळी बिले आणि व्हाउचर नंबरच्या क्रमाने.
• कॅश मोजणीची स्लिप.
• तुमच्या बिझनेसच्या नावावरची GST बिले, वेगळी ठेवलेली, म्हणजे इनपुट टॅक्स क्रेडिटसाठी ती तपासता येतील.

"spent by head" टेबलवरून अकाउंटंट चाळीस छोट्या एन्ट्रीऐवजी प्रत्येक हेडसाठी एक एन्ट्री पोस्ट करू शकतो.

बॅकअप ठेवा

तुम्ही सेव्ह केलेले प्रत्येक बुक या ब्राउझरमध्ये राहते. प्रत्येक महिना बंद केल्यावर माझा डेटा उघडा आणि बॅकअप फाइल सेव्ह करा दाबा, आणि ती फाइल पेन ड्राइव्हवर किंवा ईमेलमध्ये ठेवा. कागदी बुक आणि व्हाउचर किमान आठ वर्षे ठेवायला हवीत; तुमच्या बिझनेससाठी नेमका कालावधी अकाउंटंट सांगू शकतो.