पेटी कॅश › पेटी कॅश बुक फॉरमॅट
पेटी कॅश बुक फॉरमॅट
पेटी कॅश बुक म्हणजे फक्त रोजच्या खर्चांसाठीचे छोटे कॅश बुक. ते ओळीनुसार दाखवते की ऑफिसची सुटी कॅश कुठे गेली, आणि पेटीत अजून किती असायला हवी.
रकाने
| रकाना | काय लिहायचे |
|---|---|
| तारीख | कॅश दिली किंवा मिळाली तो दिवस. |
| व्हाउचर नं. | त्या खर्चाच्या बिलाचा किंवा पेमेंट व्हाउचरचा नंबर, उदा. PV/26-27/112. |
| तपशील | कशासाठी होते, साध्या शब्दांत: "दिल्ली ऑफिसला कुरिअर, 2 पाकिटे". |
| खाते हेड | खर्चाचा प्रकार: Postage and courier, Travel and conveyance वगैरे. |
| मिळाले | पेटी कॅशच्या पेटीत टाकलेली कॅश, सहसा मुख्य कॅश किंवा बँकेतून. |
| दिले | खर्च झालेली कॅश. |
| बॅलन्स | या ओळीनंतर पेटीत असायला हवी ती कॅश. |
वर बिझनेसचे नाव, बुक नंबर आणि काळ येतो. खाली एकूण, क्लोजिंग बॅलन्स आणि कॅशियर व बुक तपासणाऱ्या व्यक्तीच्या सह्या येतात.
भरलेला नमुना
1 Nov 2026 रोजी सुरुवातीची कॅश: ₹1,240.
| तारीख | व्हा. नं. | तपशील | हेड | मिळाले | दिले | बॅलन्स |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Nov | बँकेतून काढलेली कॅश | Cash from bank | ₹8,760 | ₹10,000 | ||
| 2 Nov | 101 | चहा आणि बिस्किटे, स्टाफ मीटिंग | Tea and refreshments | ₹340 | ₹9,660 | |
| 3 Nov | 102 | दिल्ली ऑफिसला कुरिअर | Postage and courier | ₹180 | ₹9,480 | |
| 4 Nov | 103 | बँक आणि GST ऑफिसला रिक्षा | Travel and conveyance | ₹260 | ₹9,220 | |
| 5 Nov | 104 | A4 पेपर, 2 रिम | Printing and stationery | ₹590 | ₹8,630 | |
| 6 Nov | 105 | इलेक्ट्रिशियन: फॅनचा रेग्युलेटर | Repairs and maintenance | ₹450 | ₹8,180 |
एकूण: मिळाले ₹8,760, दिले ₹1,820. क्लोजिंग बॅलन्स = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180. 6 Nov रोजी पेटीत एवढीच कॅश असायला हवी.
साधे की ॲनालिटिकल?
पुस्तकांमध्ये दोन मांडण्या दाखवतात. साध्या पेटी कॅश बुकमध्ये दिले चा एकच रकाना असतो. ॲनालिटिकल बुकमध्ये प्रत्येक प्रकारच्या खर्चासाठी वेगळा रकाना असतो, म्हणजे हेडनुसार एकूण खालीच वाचता येते. या साइटवरचा मेकर साधी मांडणी ठेवतो, जी फोनवर भरायला सोपी आहे, आणि बुकखाली "spent by head" टेबल छापतो, जे ॲनालिटिकल रकान्यांइतकेच एकूण देते.
नेहमीच्या चुका
- आठवड्याच्या शेवटी आठवणीवरून एन्ट्री लिहिणे. प्रत्येक एन्ट्री त्याच दिवशी, तिच्या स्लिपसह लिहा.
- वैयक्तिक पैसे पेटीत मिसळणे, किंवा त्यातून उधार देणे. मग पेटी कधीच बुकशी जुळत नाही.
- प्रत्येक वेळी हेडचे वेगळे नाव: "Tea", "Chai", "Refreshment". एक नाव निवडा आणि तेच वापरा.
- व्हाउचर नंबर नाही. दिले च्या प्रत्येक ओळीमागे बिल किंवा व्हाउचर हवे.
- मोठी पेमेंट पेटी कॅशमधून. मोठी किंवा नियमित पेमेंट बँकेतून ठेवा. पेटी कॅशचे नियम पाहा.