मोफत पेटी कॅश बुक मेकर
चहा, कुरिअर, रिक्षाभाडे, पेनांचे पाकीट: छोटे कॅश खर्च पटकन वाढतात. प्रत्येक खर्च त्याच्या व्हाउचर नंबर आणि खाते हेडसह पेटी कॅश बुकमध्ये लिहा, आणि पेटीत किती कॅश असायला हवी ते नेहमी कळू द्या. लॉगिन नाही, कोणालाही काहीही पाठवले जात नाही.
इथे पेटी कॅश बुक कसे बनवायचे
- तुमच्या बिझनेसचे डिटेल एकदाच लिहा. नाव, पत्ता आणि फोन. सेव्ह केलेले बिझनेस टाइप करताना दिसतात, आणि प्रत्येक बिझनेससाठी बुक नंबर सुचवला जातो.
- काळ आणि सुरुवातीची कॅश लिहा. बुक कधीपासून आणि कधीपर्यंत ते निवडा (बहुतेक ऑफिसना एक आठवडा किंवा एक महिना जमतो) आणि पहिल्या दिवशी हातात असलेली कॅश लिहा.
- प्रत्येक एन्ट्री होईल तशी लिहा. तारीख, व्हाउचर नंबर, तपशील आणि खाते हेड, मग रक्कम मिळाले (पेटीत टाकलेली कॅश) किंवा दिले (खर्च झालेली कॅश) खाली. प्रत्येक ओळीनंतरचा बॅलन्स मोजला जातो.
- दर वेळी तेच खाते हेड वापरा. Travel and conveyance, Postage and courier, Tea and refreshments, Printing and stationery आणि इतर टाइप करताना येतात. शेवटी बुक हेडनुसार खर्चाची बेरीज करते.
- काळ बंद करा. पेटीतली कॅश मोजा आणि क्लोजिंग बॅलन्सशी तपासा. कॅशियर आणि मंजूर करणारे भरा, मग सेव्ह करा आणि A4 वर प्रिंट / PDF करा.
- पुढचा काळ सुरू करा. सेव्ह केलेले पेटी कॅश बुक मध्ये बंद केलेल्या बुकवर पुढच्या काळासाठी कॉपी करा दाबा. नवीन बुक त्याच्या क्लोजिंग बॅलन्सला सुरुवातीची कॅश म्हणून घेऊन सुरू होते.
हे तुमच्यासाठी काय करते
- प्रत्येक एन्ट्रीनंतर चालू बॅलन्स, म्हणजे चूक महिन्याच्या शेवटी नाही, ज्या ओळीवर झाली तिथेच दिसते.
- एकूण आणि क्लोजिंग बॅलन्स: मिळालेली कॅश, दिलेली कॅश आणि सुरुवातीची + मिळाले − दिले असा काढलेला क्लोजिंग बॅलन्स.
- हेडनुसार खर्च: प्रत्येक खाते हेडला किती गेले याचे समरी टेबल, अकाउंटंटला पोस्ट करायला तयार.
- प्रत्येक ओळीवर व्हाउचर नंबर, म्हणजे प्रत्येक एन्ट्री फाइलमधल्या तिच्या बिल किंवा पेमेंट व्हाउचरशी जुळवता येते.
- एका क्लिकमध्ये पुढे नेणे: पुढच्या काळासाठी कॉपी करा क्लोजिंग कॅश सुरुवातीची म्हणून घेऊन नवीन बुक सुरू करते, म्हणजे काहीही दोनदा टाइप करावे लागत नाही.
- तुमच्या भाषेत: स्क्रीनवर 24 भाषा; छापलेले बुक तुमच्या अकाउंटंट आणि ऑडिटरसाठी इंग्रजीतच राहते.
तुमचा डेटा तुमच्याकडेच राहतो
तुम्ही जे लिहिता ते या डिव्हाइसवरच्या या ब्राउझरमध्ये राहते. कोणतेही अकाउंट नाही आणि आमच्याकडे काहीही अपलोड होत नाही. तुमचे बिझनेस, ग्राहक, सप्लायर आणि आयटम my.niveshsahayak.in मधून Nivesh Sahayak च्या इतर डॉक्युमेंट टूलसोबत शेअर होतात, म्हणजे इनव्हॉइस किंवा कोटेशन बनवताना सेव्ह केलेले डिटेल इथे आधीच सूचना म्हणून दिसतात.
गाइड
लोक विचारतात ते प्रश्न
हे पेटी कॅश बुक मोफत आहे का?
हो. पेटी कॅश बुक बनवणे, सेव्ह करणे, प्रिंट करणे आणि शेअर करणे मोफत आहे. लॉगिन नाही आणि कोणतीही मर्यादा नाही. पानाच्या खाली एक छोटी ओळ सांगते की ते कुठे बनवले.
पेटी कॅश बुक म्हणजे काय?
चहा, कुरिअर, स्थानिक प्रवास आणि स्टेशनरीसारख्या रोजच्या खर्चांसाठीचे छोटे कॅश बुक. प्रत्येक एन्ट्रीमध्ये तारीख, व्हाउचर नंबर, कशासाठी, खाते हेड आणि रक्कम, आणि पेटीत असायला हवा तो बॅलन्स दिसतो.
क्लोजिंग बॅलन्स कसा काढतात?
सुरुवातीची कॅश + मिळालेली कॅश − दिलेली कॅश. मेकर प्रत्येक एन्ट्रीनंतरचा बॅलन्स आणि खाली क्लोजिंग बॅलन्स दाखवतो.
इम्प्रेस्ट सिस्टम म्हणजे काय?
पेटी दर काळाच्या सुरुवातीला ठरलेल्या रकमेने सुरू होते, आणि शेवटी जेवढा खर्च झाला तेवढीच रक्कम पुन्हा भरता. सोडवलेल्या उदाहरणासह इम्प्रेस्ट सिस्टम पाहा.
पुढच्या महिन्याचे बुक कसे सुरू करायचे?
सेव्ह केलेले पेटी कॅश बुक उघडा आणि बंद केलेल्या बुकवर पुढच्या काळासाठी कॉपी करा दाबा. नवीन बुक त्याच्या क्लोजिंग बॅलन्सला सुरुवातीची कॅश म्हणून घेऊन सुरू होते. मग नवीन तारखा लिहा.
प्रत्येक एन्ट्रीला व्हाउचर लागते का?
हो, प्रत्येक पेमेंटमागे बिल, तिकीट किंवा स्लिप हवी. जिथे काहीच नसेल तिथे पेमेंट व्हाउचर लिहा आणि पैसे घेणाऱ्याची सही घ्या. त्याचा नंबर व्हाउचर नं. रकान्यात लिहा.
पेटी कॅशमध्ये किती ठेवायचे?
दोन ते चार आठवड्यांच्या छोट्या खर्चाइतके, त्यापेक्षा जास्त नाही. बरीच छोटी ऑफिस ₹5,000 ते ₹20,000 ठेवतात. एका व्यक्तीला एका दिवसात ₹10,000 पेक्षा जास्त पेमेंट कॅशने करूच नये.
ते छापता येते का?
हो. प्रिंट / PDF दाबा; बुक हेडनुसार खर्चाच्या टेबलसह आणि कॅशियर व मंजूर करणाऱ्याच्या सहीच्या जागेसह A4 वर छापले जाते.