പെറ്റി ക്യാഷ് › പെറ്റി ക്യാഷ് നിയമങ്ങൾ

പെറ്റി ക്യാഷ് നിയമങ്ങൾ

പെറ്റി ക്യാഷ് തെറ്റുന്നത് ആളുകൾ സത്യസന്ധരല്ലാത്തതുകൊണ്ടല്ല, ആരും നിയമങ്ങൾ എഴുതിവയ്ക്കാത്തതുകൊണ്ടാണ്. പെട്ടി തൊടുന്ന എല്ലാവരും ഒരിക്കൽ വായിക്കുന്ന ഒരു പേജ് പോളിസി മിക്ക പ്രശ്നങ്ങളും തടയും.

കോപ്പി ചെയ്യാവുന്ന ഒരു സാമ്പിൾ പോളിസി

1. ഒരാൾ മാത്രം പെട്ടി സൂക്ഷിക്കും. ഒരു പെറ്റി കാഷ്യറെ നിശ്ചയിക്കുക. അവർ മാത്രമേ ക്യാഷ് പുറത്തെടുക്കൂ. അവർ ലീവിലാകുമ്പോൾ, രണ്ടുപേരും ഒപ്പിട്ട ക്യാഷ് എണ്ണലോടെ പെട്ടി കൈമാറുക.
2. നിശ്ചിത ഫ്ലോട്ട്. പെട്ടിയിൽ ₹10,000, മാസാവസാനം ആ തുകയിലേക്ക് നിറയ്ക്കും (ഇംപ്രെസ്റ്റ് സിസ്റ്റം കാണുക).
3. ഒരു പേയ്മെന്റിനുള്ള പരിധി. ഉടമയുടെ അംഗീകാരമില്ലാതെ ₹2,000-ന് മുകളിലുള്ളതൊന്നും പെറ്റി ക്യാഷിൽ നിന്ന് കൊടുക്കില്ല. ₹10,000-ന് മുകളിലുള്ളത് ഒരിക്കലും ക്യാഷായി കൊടുക്കില്ല.
4. ഓരോ രൂപയ്ക്കും പേപ്പർ. ഓരോ പേയ്മെന്റിനും ബില്ലോ ടിക്കറ്റോ സ്ലിപ്പോ. ഇല്ലാത്തപ്പോൾ (ഓട്ടോക്കൂലി, ചുമട്ടുകൂലി) കാഷ്യർ ഒരു പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ എഴുതും, പണം വാങ്ങുന്നയാൾ ഒപ്പിടും.
5. അതേ ദിവസം എൻട്രി. ഓരോ പേയ്മെന്റും വൗച്ചർ നമ്പറും അക്കൗണ്ട് ഹെഡും സഹിതം അതേ ദിവസം പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്കിൽ എഴുതും.
6. സ്വകാര്യ ഉപയോഗം പാടില്ല. കടം കൊടുക്കരുത്, സ്വകാര്യ വാങ്ങലുകൾക്ക് ചില്ലറ എടുക്കരുത്, ക്യാഷിന് പകരം IOU സ്ലിപ്പുകൾ വയ്ക്കരുത്.
7. സ്റ്റാഫ് അഡ്വാൻസുകൾ അഡ്വാൻസായി തന്നെ എഴുതും. ഒരു യാത്രയ്ക്കുള്ള അഡ്വാൻസ് "Advance to staff" എന്നതിൽ എഴുതി, ആൾ തിരികെ വരുമ്പോൾ ബില്ലുകളോടെ തീർക്കും.
8. ആഴ്ചതോറും അപ്രതീക്ഷിത എണ്ണൽ. കാഷ്യർ അല്ലാത്ത ഒരാൾ ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ ക്യാഷ് എണ്ണി ബുക്കിൽ ഒപ്പിടും.
9. മാസാവസാന ക്ലോസിംഗ്. ബുക്ക് ക്ലോസ് ചെയ്ത്, ക്യാഷ് എണ്ണി, വൗച്ചറുകൾ പരിശോധിച്ച്, കാഷ്യറും അംഗീകരിക്കുന്നയാളും ബുക്കിൽ ഒപ്പിടും.

പെറ്റി ക്യാഷ് എന്തിനൊക്കെ

• ഓഫീസിനും സന്ദർശകർക്കും ചായ, വെള്ളം, പലഹാരം
• ഓട്ടോ, ബസ്, ലോക്കൽ യാത്ര
• കൊറിയർ, തപാൽ, ഫോട്ടോകോപ്പി
• ചെറിയ സ്റ്റേഷനറി, ക്ലീനിംഗ് സാധനങ്ങൾ, ബൾബുകൾ
• ചെറിയ റിപ്പയറുകൾ: ഇലക്ട്രീഷ്യൻ, പ്ലംബർ, ആശാരി
• കയറ്റിറക്ക്, ലോക്കൽ കാർട്ടേജ്

പെറ്റി ക്യാഷിൽ നിന്ന് കൊടുക്കാൻ പാടില്ലാത്തവ

• സാലറിയും കൂലിയും. അവ ബാങ്കിൽ ഇടുക; PF, ESI, സാലറി രജിസ്റ്റർ എന്നിവ ലളിതമാകും, വൃത്തിയുള്ള രേഖയും കിട്ടും.
• നിങ്ങൾ കച്ചവടം ചെയ്യുന്ന സാധനങ്ങളുടെ സപ്ലയർ ബില്ലുകൾ. അവ പർച്ചേസിൽ പെടും, ബാങ്കിൽ നിന്ന് കൊടുക്കണം.
• ഒരാൾക്ക് ഒരു ദിവസം ₹10,000-ന് മുകളിലുള്ള എന്തും. ഇൻകം ടാക്സ് നിയമം അത്തരം ക്യാഷ് പേയ്മെന്റ് ബിസിനസ് ചെലവായി അനുവദിക്കില്ല (ട്രാൻസ്പോർട്ടർമാർക്ക് ₹35,000). ക്യാഷ് പേയ്മെന്റ് പരിധി കാണുക.
• പ്രിന്ററോ മൊബൈൽ ഫോണോ പോലുള്ള പുതിയ ആസ്തികൾ. അവ ചെലവുകളല്ല; പ്രധാന ബുക്കുകൾ വഴി വാങ്ങുക.
• ഉടമയുടെ സ്വകാര്യ ചെലവുകൾ. ഉടമ ക്യാഷ് എടുക്കുന്നെങ്കിൽ അത് പെറ്റി ക്യാഷിലല്ല, പ്രധാന ക്യാഷ് ബുക്കിൽ "Drawings" ആയി എഴുതുക.

ക്യാഷ് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കൽ

• പെട്ടി പൂട്ടിവയ്ക്കുക, താക്കോൽ കാഷ്യറുടെ കൈയിൽ മാത്രം.
• ഫ്ലോട്ടിനെക്കാൾ കൂടുതൽ ക്യാഷ് വയ്ക്കരുത്. അധികമുള്ളത് ബാങ്കിൽ ഇടുക.
• മാസാവസാനം വരെ ബില്ലുകൾ തീയതി ക്രമത്തിൽ ഒരു കവറിലാക്കി പെട്ടിക്കുള്ളിൽ വയ്ക്കുക.
• അപ്പുറത്തുള്ളവർ സ്വീകരിക്കുന്നിടത്തെല്ലാം ചെറിയ പേയ്മെന്റുകൾക്ക് ബിസിനസ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് UPI ഉപയോഗിക്കുക. അത് സ്വന്തം രേഖ വിടും, പെട്ടിയിൽ കുറച്ച് ക്യാഷ് മതി.

പെറ്റി ക്യാഷിൽ നിന്നുള്ള GST ബില്ലുകൾ

പെറ്റി ക്യാഷിൽ നിന്ന് വാങ്ങിയ ഒന്നിന് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന്റെ പേരിലും GSTIN-ലും GST ബിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാഹരണം രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത കടയിൽ നിന്നുള്ള സ്റ്റേഷനറി, മാസാവസാനം ബിൽ അക്കൗണ്ടന്റിന് നൽകുക. അതിൽ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് എടുക്കാമോ എന്ന് അവർ പരിശോധിക്കും. ഭക്ഷണം, പലഹാരം, മറ്റ് ചില സാധനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് സാധാരണ അർഹതയില്ല, അതിനാൽ ഊഹിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ചോദിക്കുക.