പെറ്റി ക്യാഷ് › പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക് ഫോർമാറ്റ്
പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക് ഫോർമാറ്റ്
ദിവസച്ചെലവുകൾക്ക് മാത്രമുള്ള ഒരു ചെറിയ ക്യാഷ് ബുക്കാണ് പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക്. ഓഫീസിലെ ചില്ലറ ക്യാഷ് എവിടെ പോയി എന്നും പെട്ടിയിൽ ഇനിയും എത്ര ഉണ്ടാകണമെന്നും വരി വരിയായി അത് കാണിക്കും.
കോളങ്ങൾ
| കോളം | എന്ത് എഴുതണം |
|---|---|
| തീയതി | ക്യാഷ് കൊടുത്തതോ കിട്ടിയതോ ആയ ദിവസം. |
| വൗച്ചർ നമ്പർ | ആ ചെലവിന്റെ ബില്ലിന്റെയോ പേയ്മെന്റ് വൗച്ചറിന്റെയോ നമ്പർ, ഉദാഹരണം PV/26-27/112. |
| വിവരണം | എന്തിനായിരുന്നു എന്ന് ലളിതമായ വാക്കുകളിൽ: "ഡൽഹി ഓഫീസിലേക്ക് കൊറിയർ, 2 പാക്കറ്റ്". |
| അക്കൗണ്ട് ഹെഡ് | ചെലവിന്റെ തരം: Postage and courier, Travel and conveyance തുടങ്ങിയവ. |
| കിട്ടിയത് | പെറ്റി ക്യാഷ് പെട്ടിയിൽ ഇട്ട ക്യാഷ്, സാധാരണ പ്രധാന ക്യാഷിൽ നിന്നോ ബാങ്കിൽ നിന്നോ. |
| കൊടുത്തത് | ചെലവാക്കിയ ക്യാഷ്. |
| ബാലൻസ് | ഈ ലൈനിന് ശേഷം പെട്ടിയിൽ ഉണ്ടാകേണ്ട ക്യാഷ്. |
മുകളിൽ ബിസിനസിന്റെ പേര്, ബുക്ക് നമ്പർ, കാലയളവ്. താഴെ ആകെത്തുകകൾ, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ്, കാഷ്യറുടെയും ബുക്ക് പരിശോധിക്കുന്നയാളുടെയും ഒപ്പുകൾ.
നിറച്ച ഒരു സാമ്പിൾ
1 Nov 2026-ലെ ഓപ്പണിംഗ് ക്യാഷ്: ₹1,240.
| തീയതി | വൗ. നമ്പർ | വിവരണം | ഹെഡ് | കിട്ടിയത് | കൊടുത്തത് | ബാലൻസ് |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Nov | ബാങ്കിൽ നിന്ന് എടുത്ത ക്യാഷ് | Cash from bank | ₹8,760 | ₹10,000 | ||
| 2 Nov | 101 | ചായയും ബിസ്കറ്റും, സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗ് | Tea and refreshments | ₹340 | ₹9,660 | |
| 3 Nov | 102 | ഡൽഹി ഓഫീസിലേക്ക് കൊറിയർ | Postage and courier | ₹180 | ₹9,480 | |
| 4 Nov | 103 | ബാങ്കിലേക്കും GST ഓഫീസിലേക്കും ഓട്ടോ | Travel and conveyance | ₹260 | ₹9,220 | |
| 5 Nov | 104 | A4 പേപ്പർ, 2 റീം | Printing and stationery | ₹590 | ₹8,630 | |
| 6 Nov | 105 | ഇലക്ട്രീഷ്യൻ: ഫാൻ റെഗുലേറ്റർ | Repairs and maintenance | ₹450 | ₹8,180 |
ആകെത്തുകകൾ: കിട്ടിയത് ₹8,760, കൊടുത്തത് ₹1,820. ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180. 6 Nov-ന് പെട്ടിയിൽ ഉണ്ടാകേണ്ട ക്യാഷ് അതാണ്.
സിമ്പിളോ അനലിറ്റിക്കലോ?
പാഠപുസ്തകങ്ങൾ രണ്ട് രീതികൾ കാണിക്കും. സിമ്പിൾ പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്കിൽ ഒരു "കൊടുത്തത്" കോളം മാത്രം. അനലിറ്റിക്കൽ ബുക്കിൽ ഓരോ തരം ചെലവിനും വേറെ കോളം, അതിനാൽ ഹെഡ് തിരിച്ചുള്ള ആകെ താഴെ നിന്ന് വായിക്കാം. ഈ സൈറ്റിലെ മേക്കർ ഫോണിൽ നിറയ്ക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള സിമ്പിൾ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നു, ബുക്കിന് താഴെ ഒരു "ഹെഡ് തിരിച്ചുള്ള ചെലവ്" ടേബിൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു; അനലിറ്റിക്കൽ കോളങ്ങളുടെ അതേ ആകെത്തുകകൾ അത് നൽകും.
സാധാരണ പറ്റുന്ന തെറ്റുകൾ
- ആഴ്ചാവസാനം ഓർമ്മയിൽ നിന്ന് എൻട്രികൾ എഴുതുന്നത്. ഓരോന്നും അതേ ദിവസം, അതിന്റെ സ്ലിപ്പ് സഹിതം എഴുതുക.
- സ്വന്തം പണം പെട്ടിയിൽ കലർത്തുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ നിന്ന് കടം കൊടുക്കുന്നത്. അപ്പോൾ പെട്ടി ഒരിക്കലും ബുക്കുമായി ഒത്തുപോകില്ല.
- ഓരോ തവണയും വേറെ ഹെഡ് പേര്: "Tea", "Chai", "Refreshment". ഒരു പേര് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് തന്നെ ഉപയോഗിക്കുക.
- വൗച്ചർ നമ്പർ ഇല്ലാത്തത്. ഓരോ "കൊടുത്തത്" ലൈനിനും പിന്നിൽ ഒരു ബില്ലോ വൗച്ചറോ വേണം.
- പെറ്റി ക്യാഷ് വഴി വലിയ പേയ്മെന്റുകൾ. വലുതോ സ്ഥിരമോ ആയ പേയ്മെന്റുകൾ ബാങ്ക് വഴി ആക്കുക. പെറ്റി ക്യാഷ് നിയമങ്ങൾ കാണുക.