പെറ്റി ക്യാഷ് › പെറ്റി ക്യാഷ് മാസാവസാന ക്ലോസിംഗ്

മാസാവസാന ക്ലോസിംഗും ക്യാഷ് പരിശോധനയും

പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക് ക്ലോസ് ചെയ്യാൻ മാസത്തിൽ ഒരിക്കൽ ഏകദേശം ഇരുപത് മിനിറ്റ് മതി. ചെറിയ വിടവുകൾ വലുതാകുന്നതിന് മുമ്പ്, പെട്ടിയിലെ ക്യാഷും ബുക്കും ഒത്തുപോകുന്നു എന്ന് നിങ്ങൾ തെളിയിക്കുന്ന നിമിഷമാണ് അത്.

സ്റ്റെപ്പ് ബൈ സ്റ്റെപ്പ്

1. അവസാന എൻട്രികൾ എഴുതുക. കവറിലെ ഓരോ ബില്ലും ബുക്കിൽ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇപ്പോഴും ആരുടെയെങ്കിലും പോക്കറ്റിലുള്ള സ്ലിപ്പുകൾ അന്വേഷിക്കുക.
2. ആകെത്തുകകൾ വായിക്കുക. കിട്ടിയ ക്യാഷ്, കൊടുത്ത ക്യാഷ്, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് എന്നിവ മേക്കർ ബുക്കിന്റെ താഴെ കാണിക്കും.
3. ക്യാഷ് എണ്ണുക, മറ്റൊരാൾ കൂടി ഉള്ളപ്പോൾ, നോട്ട് ഓരോന്നായി (താഴെയുള്ള ടേബിൾ കാണുക).
4. ഒത്തുനോക്കുക എണ്ണിയ ക്യാഷ് ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുമായി.
5. വൗച്ചറുകൾ പരിശോധിക്കുക എൻട്രികളുമായി: ഒരേ നമ്പർ, ഒരേ തുക, വേണ്ടിടത്ത് ഒപ്പ്.
6. ഹെഡുകൾ നോക്കുക. "ഹെഡ് തിരിച്ചുള്ള ചെലവ്" ടേബിൾ നോക്കുക. അസാധാരണമായി കൂടുതലായി തോന്നുന്നതെന്തും ചോദിക്കേണ്ടതാണ്.
7. ഒപ്പിടുക. കാഷ്യർ, അംഗീകരിച്ചത് എന്നിവ നിറച്ച്, സേവ് ചെയ്ത്, പ്രിന്റ് / PDF ചെയ്യുക. രണ്ടുപേരും പ്രിന്റൗട്ടിൽ ഒപ്പിടും.
8. മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുക. സേവ് ചെയ്ത പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്കുകൾ എന്നതിൽ അടുത്ത കാലയളവിലേക്ക് കോപ്പി അമർത്തുക. ഈ ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് ഓപ്പണിംഗ് ക്യാഷായി അടുത്ത ബുക്ക് തുറക്കും.

ക്യാഷ് എണ്ണൽ

എണ്ണം ഒരു സ്ലിപ്പിൽ എഴുതി പ്രിന്റ് ചെയ്ത ബുക്കിനൊപ്പം സ്റ്റേപ്പിൾ ചെയ്യുക. ₹1,650 ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസിന്:

IOU സ്ലിപ്പുകൾ, സ്വകാര്യ ചെക്കുകൾ, വൗച്ചറുകൾ എന്നിവ പൂജ്യമായി എണ്ണുക: ക്യാഷ് മാത്രമാണ് ക്യാഷ്.

ഒത്തുവരുന്നില്ലെങ്കിൽ

ആദ്യം സാധാരണ കാരണങ്ങൾ നോക്കുക:

• ഒരു ബിൽ കൊടുത്തെങ്കിലും ബുക്കിൽ എഴുതിയില്ല.
• ഒരു തുക തെറ്റി ടൈപ്പ് ചെയ്തു, ഉദാഹരണം ₹450 എന്നത് ₹540 എന്ന്. 9 കൊണ്ട് കൃത്യമായി ഹരിക്കാവുന്ന വ്യത്യാസം പലപ്പോഴും രണ്ട് അക്കങ്ങൾ സ്ഥാനം മാറിയതാണ്.
• ഒരു നിറയ്ക്കൽ കിട്ടിയെങ്കിലും "കിട്ടിയത്" ആയി എഴുതിയില്ല.
• സാധനം വാങ്ങിയ ശേഷം ബാക്കി തിരികെ വാങ്ങിയില്ല.

എന്നിട്ടും കണ്ടെത്താനായില്ലെങ്കിൽ, വ്യത്യാസം സത്യസന്ധമായി രേഖപ്പെടുത്തുക. കുറവ് ഒരു "കൊടുത്തത്" ലൈനായി എഴുതുക, "എണ്ണിയപ്പോൾ ക്യാഷ് കുറവ്, 30 Nov", ഹെഡ് Miscellaneous; അധികം ഒരു "കിട്ടിയത്" ലൈനായി, "എണ്ണിയപ്പോൾ ക്യാഷ് അധികം". അതിന് നേരെ അംഗീകരിക്കുന്നയാളെക്കൊണ്ട് ഒപ്പിടീക്കുക. ഇടയ്ക്കിടെ ചെറിയ വ്യത്യാസങ്ങൾ സാധാരണമാണ്. ഒരേ കാഷ്യർക്ക് വീണ്ടും വീണ്ടും കുറവ് വരുന്നത് സാധാരണമല്ല, ഒരു സ്വകാര്യ സംസാരം വേണം.

അക്കൗണ്ടന്റിന് കൈമാറേണ്ടത്

• ആ മാസത്തെ പ്രിന്റ് ചെയ്ത്, ഒപ്പിട്ട പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക്.
• എല്ലാ ബില്ലുകളും വൗച്ചറുകളും നമ്പർ ക്രമത്തിൽ.
• ക്യാഷ് എണ്ണിയ സ്ലിപ്പ്.
• നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന്റെ പേരിലുള്ള GST ബില്ലുകൾ, ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റിന് പരിശോധിക്കാൻ വേറെയായി വച്ച്.

"ഹെഡ് തിരിച്ചുള്ള ചെലവ്" ടേബിളിൽ നിന്ന് അക്കൗണ്ടന്റിന് നാൽപ്പത് ചെറിയ എൻട്രികൾക്ക് പകരം ഓരോ ഹെഡിനും ഒരു എൻട്രി പോസ്റ്റ് ചെയ്യാം.

ബാക്കപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക

നിങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യുന്ന ഓരോ ബുക്കും ഈ ബ്രൗസറിൽ തന്നെയുണ്ടാകും. ഓരോ മാസവും ക്ലോസ് ചെയ്ത ശേഷം എന്റെ ഡാറ്റ തുറന്ന് ബാക്കപ്പ് ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക അമർത്തുക, ഫയൽ പെൻ ഡ്രൈവിലോ ഇമെയിലിലോ സൂക്ഷിക്കുക. പേപ്പർ ബുക്കുകളും വൗച്ചറുകളും കുറഞ്ഞത് എട്ട് വർഷം സൂക്ഷിക്കണം; നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിനുള്ള കൃത്യമായ കാലാവധി അക്കൗണ്ടന്റ് ഉറപ്പിച്ചുതരും.