സൗജന്യ പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക് മേക്കർ
ചായ, കൊറിയർ, ഓട്ടോക്കൂലി, ഒരു പാക്കറ്റ് പേന: ചെറിയ ക്യാഷ് ചെലവുകൾ വേഗം കൂടിവരും. ഓരോന്നും വൗച്ചർ നമ്പറും അക്കൗണ്ട് ഹെഡും സഹിതം ഒരു പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്കിൽ എഴുതുക, പെട്ടിയിൽ എത്ര ക്യാഷ് ഉണ്ടാകണമെന്ന് എപ്പോഴും അറിയുക. ലോഗിൻ വേണ്ട, ആർക്കും ഒന്നും അയയ്ക്കുന്നില്ല.
ഇവിടെ പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക് ഉണ്ടാക്കുന്ന വിധം
- നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് വിവരങ്ങൾ ഒരിക്കൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. പേര്, വിലാസം, ഫോൺ. സേവ് ചെയ്ത ബിസിനസുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ കാണിക്കും, ഓരോ ബിസിനസിനും ഒരു ബുക്ക് നമ്പർ നിർദ്ദേശിക്കും.
- കാലയളവും ഓപ്പണിംഗ് ക്യാഷും സെറ്റ് ചെയ്യുക. ബുക്കിന്റെ തുടക്ക, അവസാന തീയതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (മിക്ക ഓഫീസുകൾക്കും ഒരാഴ്ചയോ ഒരു മാസമോ ചേരും), ആദ്യ ദിവസം കൈയിലുള്ള ക്യാഷ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ഓരോ എൻട്രിയും നടക്കുമ്പോൾ തന്നെ എഴുതുക. തീയതി, വൗച്ചർ നമ്പർ, വിവരണം, അക്കൗണ്ട് ഹെഡ്, പിന്നെ തുക "കിട്ടിയത്" (പെട്ടിയിൽ ഇട്ട ക്യാഷ്) അല്ലെങ്കിൽ "കൊടുത്തത്" (ചെലവാക്കിയ ക്യാഷ്) എന്നതിൽ. ഓരോ ലൈനിനും ശേഷമുള്ള ബാലൻസ് കണക്കാക്കും.
- എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരേ അക്കൗണ്ട് ഹെഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. Travel and conveyance, Postage and courier, Tea and refreshments, Printing and stationery തുടങ്ങിയവ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ വരും. അവസാനം ബുക്ക് ഹെഡ് തിരിച്ച് ചെലവ് കൂട്ടും.
- കാലയളവ് ക്ലോസ് ചെയ്യുക. പെട്ടിയിലെ ക്യാഷ് എണ്ണി ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുമായി ഒത്തുനോക്കുക. കാഷ്യർ, അംഗീകരിച്ചത് എന്നിവ നിറച്ച്, സേവ് ചെയ്ത് A4-ൽ പ്രിന്റ് / PDF ചെയ്യുക.
- അടുത്ത കാലയളവ് തുടങ്ങുക. സേവ് ചെയ്ത പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്കുകൾ എന്നതിൽ, ക്ലോസ് ചെയ്ത ബുക്കിൽ അടുത്ത കാലയളവിലേക്ക് കോപ്പി അമർത്തുക. അതിന്റെ ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് ഓപ്പണിംഗ് ക്യാഷായി ഒരു പുതിയ ബുക്ക് തുടങ്ങും.
ഇത് നിങ്ങൾക്കായി ചെയ്യുന്നത്
- ഓരോ എൻട്രിക്കും ശേഷം റണ്ണിംഗ് ബാലൻസ്, അതിനാൽ ഒരു തെറ്റ് മാസാവസാനമല്ല, അത് സംഭവിച്ച ലൈനിൽ തന്നെ കാണാം.
- ആകെത്തുകകളും ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസും: കിട്ടിയ ക്യാഷ്, കൊടുത്ത ക്യാഷ്, ഓപ്പണിംഗ് + കിട്ടിയത് − കൊടുത്തത് എന്ന ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ്.
- ഹെഡ് തിരിച്ചുള്ള ചെലവ്: ഓരോ അക്കൗണ്ട് ഹെഡിലേക്കും എത്ര പോയി എന്നതിന്റെ ഒരു സമ്മറി ടേബിൾ, അക്കൗണ്ടന്റിന് പോസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ തയ്യാർ.
- ഓരോ ലൈനിലും വൗച്ചർ നമ്പർ, ഫയലിലെ ബില്ലുമായോ പേയ്മെന്റ് വൗച്ചറുമായോ ഓരോ എൻട്രിയും ഒത്തുനോക്കാൻ.
- ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ മുന്നോട്ട്: "അടുത്ത കാലയളവിലേക്ക് കോപ്പി" ക്ലോസിംഗ് ക്യാഷ് ഓപ്പണിംഗായി ഒരു പുതിയ ബുക്ക് തുടങ്ങും, ഒന്നും രണ്ടുതവണ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട.
- നിങ്ങളുടെ ഭാഷയിൽ: സ്ക്രീനിൽ 24 ഭാഷകൾ; അക്കൗണ്ടന്റിനും ഓഡിറ്റർക്കുമായി പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന ബുക്ക് ഇംഗ്ലീഷിൽ തന്നെ ആയിരിക്കും.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ കൈയിൽ തന്നെ
നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതെല്ലാം ഈ ഡിവൈസിലെ ഈ ബ്രൗസറിലാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. അക്കൗണ്ട് ഇല്ല, ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസുകൾ, കസ്റ്റമർമാർ, സപ്ലയർമാർ, ഐറ്റങ്ങൾ എന്നിവ my.niveshsahayak.in വഴി Nivesh Sahayak-ന്റെ മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് ടൂളുകളുമായി പങ്കിടുന്നു; ഇൻവോയ്സോ ക്വട്ടേഷനോ ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ സേവ് ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ ഇവിടെയും നിർദ്ദേശങ്ങളായി കാണും.
ഗൈഡുകൾ
ആളുകൾ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഈ പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക് സൗജന്യമാണോ?
അതെ. പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക് ഉണ്ടാക്കാനും സേവ് ചെയ്യാനും പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും ഷെയർ ചെയ്യാനും പണം വേണ്ട, ലോഗിനും പരിധിയും ഇല്ല. എവിടെ ഉണ്ടാക്കിയതാണെന്ന് പേജിന്റെ താഴെ ഒരു ചെറിയ വരിയിൽ ഉണ്ടാകും.
പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക് എന്താണ്?
ചായ, കൊറിയർ, ലോക്കൽ യാത്ര, സ്റ്റേഷനറി പോലുള്ള ദിവസച്ചെലവുകൾക്കുള്ള ഒരു ചെറിയ ക്യാഷ് ബുക്ക്. ഓരോ എൻട്രിയിലും തീയതി, വൗച്ചർ നമ്പർ, എന്തിനായിരുന്നു, അക്കൗണ്ട് ഹെഡ്, തുക എന്നിവയും പെട്ടിയിൽ ഉണ്ടാകേണ്ട ബാലൻസും കാണിക്കും.
ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് എങ്ങനെ കണക്കാക്കുന്നു?
ഓപ്പണിംഗ് ക്യാഷ് + കിട്ടിയ ക്യാഷ് − കൊടുത്ത ക്യാഷ്. ഓരോ എൻട്രിക്കും ശേഷമുള്ള ബാലൻസും താഴെ ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസും മേക്കർ കാണിക്കും.
ഇംപ്രെസ്റ്റ് സിസ്റ്റം എന്താണ്?
ഓരോ കാലയളവിലും പെട്ടി ഒരു നിശ്ചിത തുകയോടെ തുടങ്ങും, അവസാനം ചെലവാക്കിയത്ര കൃത്യമായി വീണ്ടും നിറയ്ക്കും. ഒരു ഉദാഹരണത്തോടെ ഇംപ്രെസ്റ്റ് സിസ്റ്റം കാണുക.
അടുത്ത മാസത്തെ ബുക്ക് എങ്ങനെ തുടങ്ങാം?
സേവ് ചെയ്ത പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്കുകൾ തുറന്ന് ക്ലോസ് ചെയ്ത ബുക്കിൽ അടുത്ത കാലയളവിലേക്ക് കോപ്പി അമർത്തുക. അതിന്റെ ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് ഓപ്പണിംഗ് ക്യാഷായി ഒരു പുതിയ ബുക്ക് തുടങ്ങും. പിന്നെ പുതിയ തീയതികൾ സെറ്റ് ചെയ്യുക.
ഓരോ എൻട്രിക്കും വൗച്ചർ വേണോ?
വേണം, ഓരോ പേയ്മെന്റിനും പിന്നിൽ ഒരു ബില്ലോ ടിക്കറ്റോ സ്ലിപ്പോ ഉണ്ടാകണം. ഇല്ലാത്തിടത്ത് ഒരു പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ എഴുതി പണം വാങ്ങിയയാളെക്കൊണ്ട് ഒപ്പിടീക്കുക. അതിന്റെ നമ്പർ വൗച്ചർ നമ്പർ കോളത്തിൽ എഴുതുക.
പെറ്റി ക്യാഷിൽ എത്ര സൂക്ഷിക്കണം?
രണ്ട് മുതൽ നാല് ആഴ്ച വരെയുള്ള ചെറിയ ചെലവുകൾക്ക് മതിയായത്ര, അതിൽ കൂടുതൽ വേണ്ട. പല ചെറിയ ഓഫീസുകളും ₹5,000 മുതൽ ₹20,000 വരെ സൂക്ഷിക്കും. ഒരാൾക്ക് ഒരു ദിവസം ₹10,000-ന് മുകളിലുള്ള പേയ്മെന്റുകൾ ക്യാഷായി കൊടുക്കരുത്.
ഇത് പ്രിന്റ് ചെയ്യാമോ?
ചെയ്യാം. പ്രിന്റ് / PDF അമർത്തുക; ഹെഡ് തിരിച്ചുള്ള ചെലവിന്റെ ടേബിളും കാഷ്യർക്കും അംഗീകരിക്കുന്നയാൾക്കും ഒപ്പിടാനുള്ള സ്ഥലവും സഹിതം ബുക്ക് A4-ൽ പ്രിന്റ് ആകും.