ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ › ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ನಿಯಮಗಳು

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್‌ಗೆ ನಿಯಮಗಳು

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ತಪ್ಪಾಗುವುದು ಜನರು ಅಪ್ರಾಮಾಣಿಕರಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಅಲ್ಲ, ಯಾರೂ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬರೆದಿಟ್ಟಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ. ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಮುಟ್ಟುವ ಎಲ್ಲರೂ ಒಮ್ಮೆ ಓದುವ ಒಂದು ಪೇಜ್‌ನ ನೀತಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಕಾಪಿ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ನೀತಿ

1. ಒಬ್ಬರೇ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಒಬ್ಬ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಅನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿ. ಅವರು ಮಾತ್ರ ಕ್ಯಾಶ್ ತೆಗೆಯುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾಗ, ಇಬ್ಬರೂ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಕ್ಯಾಶ್ ಎಣಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಿ.
2. ನಿಗದಿತ ಫ್ಲೋಟ್. ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ₹10,000 ಇರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಆ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಮತ್ತೆ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಇಂಪ್ರೆಸ್ಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ನೋಡಿ).
3. ಪ್ರತಿ ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಮಿತಿ. ಮಾಲೀಕರ ಅನುಮೋದನೆ ಇಲ್ಲದೆ ₹2,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಏನನ್ನೂ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್‌ನಿಂದ ಕೊಡುವುದಿಲ್ಲ. ₹10,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಯಾವುದನ್ನೂ ಎಂದಿಗೂ ಕ್ಯಾಶ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊಡುವುದಿಲ್ಲ.
4. ಪ್ರತಿ ರೂಪಾಯಿಗೆ ಕಾಗದ. ಪ್ರತಿ ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಬಿಲ್, ಟಿಕೆಟ್ ಅಥವಾ ಸ್ಲಿಪ್ ಇರುತ್ತದೆ. ಏನೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ (ಆಟೋ ಚಾರ್ಜ್, ಕೂಲಿ), ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಹಣ ಪಡೆದವರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
5. ಅದೇ ದಿನ ಎಂಟ್ರಿ. ಪ್ರತಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅದೇ ದಿನ, ವೋಚರ್ ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟ್ ಹೆಡ್ ಜೊತೆ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
6. ಸ್ವಂತ ಬಳಕೆ ಇಲ್ಲ. ಸಾಲ ಇಲ್ಲ, ಸ್ವಂತ ಖರೀದಿಗೆ ಚಿಲ್ಲರೆ ಇಲ್ಲ, ಕ್ಯಾಶ್ ಬದಲು IOU ಸ್ಲಿಪ್ ಇಲ್ಲ.
7. ಸ್ಟಾಫ್ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಆಗಿಯೇ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಅನ್ನು "Advance to staff" ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಎಂಟ್ರಿ ಮಾಡಿ ವ್ಯಕ್ತಿ ವಾಪಸ್ ಬಂದಾಗ ಬಿಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸೆಟಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
8. ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಹಠಾತ್ ಎಣಿಕೆ. ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಅಲ್ಲದ ಬೇರೆಯವರು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಕ್ಯಾಶ್ ಎಣಿಸಿ ಬುಕ್‌ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
9. ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್. ಬುಕ್ ಮುಚ್ಚಿ, ಕ್ಯಾಶ್ ಎಣಿಸಿ, ವೋಚರ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಿದವರು ಬುಕ್‌ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಯಾವುದಕ್ಕೆ

• ಆಫೀಸ್ ಮತ್ತು ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ಟೀ, ನೀರು ಮತ್ತು ತಿಂಡಿ
• ಆಟೋ, ಬಸ್ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ಪ್ರಯಾಣ
• ಕೊರಿಯರ್, ಅಂಚೆ, ಫೋಟೋಕಾಪಿ
• ಸಣ್ಣ ಸ್ಟೇಶನರಿ, ಸ್ವಚ್ಛತಾ ಸಾಮಗ್ರಿ, ಬಲ್ಬ್
• ಸಣ್ಣ ರಿಪೇರಿ: ಎಲೆಕ್ಟ್ರಿಷಿಯನ್, ಪ್ಲಂಬರ್, ಬಡಗಿ
• ಲೋಡಿಂಗ್, ಅನ್‌ಲೋಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ಸಾಗಣೆ

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್‌ನಿಂದ ಏನು ಕೊಡಬಾರದು

• ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ಕೂಲಿ. ಅವನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಹಾಕಿ; ಅದು PF, ESI ಮತ್ತು ಸಂಬಳದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಸರಳ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛ ದಾಖಲೆ ಕೊಡುತ್ತದೆ.
• ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ಮಾಲಿನ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬಿಲ್‌ಗಳು. ಅವು ಖರೀದಿಗೆ ಸೇರುತ್ತವೆ, ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಿಂದ ಕೊಡಬೇಕು.
• ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ₹10,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಯಾವುದೂ. ಇನ್‌ಕಮ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕಾನೂನು ಅಂತಹ ಕ್ಯಾಶ್ ಪೇಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಿಸಿನೆಸ್ ಖರ್ಚಾಗಿ ಒಪ್ಪುವುದಿಲ್ಲ (ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟರ್‌ಗಳಿಗೆ ₹35,000). ಕ್ಯಾಶ್ ಪೇಮೆಂಟ್ ಮಿತಿ ನೋಡಿ.
• ಪ್ರಿಂಟರ್ ಅಥವಾ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್‌ನಂತಹ ಹೊಸ ಆಸ್ತಿಗಳು. ಅವು ಖರ್ಚುಗಳಲ್ಲ; ಅವನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಮೂಲಕ ಖರೀದಿಸಿ.
• ಮಾಲೀಕರ ಸ್ವಂತ ಖರ್ಚು. ಮಾಲೀಕರು ಕ್ಯಾಶ್ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಅದನ್ನು ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಮುಖ್ಯ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ "Drawings" ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ.

ಕ್ಯಾಶ್ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಡುವುದು

• ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಬೀಗ ಹಾಕಿ ಇಡಿ, ಮತ್ತು ಬೀಗದ ಕೈ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಬಳಿ ಮಾತ್ರ.
• ಫ್ಲೋಟ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕ್ಯಾಶ್ ಇಡಬೇಡಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಜಮಾ ಮಾಡಿ.
• ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ದಿನಾಂಕದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯೊಳಗೆ ಒಂದು ಲಕೋಟೆಯಲ್ಲಿ ಇಡಿ.
• ಇನ್ನೊಂದು ಕಡೆ ಒಪ್ಪುವಲ್ಲೆಲ್ಲ ಸಣ್ಣ ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಖಾತೆಯಿಂದ UPI ಬಳಸಿ. ಅದು ತನ್ನದೇ ದಾಖಲೆ ಬಿಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಕ್ಯಾಶ್ ಸಾಕು.

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್‌ನ GST ಬಿಲ್‌ಗಳು

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್‌ನಿಂದ ಮಾಡಿದ ಖರೀದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಹೆಸರು ಮತ್ತು GSTIN ನಲ್ಲಿ GST ಬಿಲ್ ಇದ್ದರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಡ್ ಅಂಗಡಿಯಿಂದ ಸ್ಟೇಶನರಿ, ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಕೊಡಿ. ಅದರ ಮೇಲೆ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪಡೆಯಬಹುದೇ ಎಂದು ಅವರು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಆಹಾರ, ತಿಂಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಬೇರೆ ಐಟಂಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅರ್ಹವಲ್ಲ, ಹಾಗಾಗಿ ಊಹಿಸುವ ಮುಂಚೆ ಕೇಳಿ.