ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ › ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ತಿಂಗಳ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್

ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಶ್ ಪರಿಶೀಲನೆ

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಮುಚ್ಚಲು ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಸುಮಾರು ಇಪ್ಪತ್ತು ನಿಮಿಷ ಬೇಕು. ಸಣ್ಣ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ದೊಡ್ಡದಾಗುವ ಮುಂಚೆ, ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿನ ಕ್ಯಾಶ್ ಮತ್ತು ಬುಕ್ ಹೊಂದುತ್ತವೆ ಎಂದು ನೀವು ಸಾಬೀತು ಮಾಡುವ ಕ್ಷಣ ಅದು.

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ

1. ಕೊನೆಯ ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಲಕೋಟೆಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಿ. ಇನ್ನೂ ಯಾರದಾದರೂ ಜೇಬಿನಲ್ಲಿರುವ ಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
2. ಒಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಓದಿ. ಮೇಕರ್ ಬುಕ್‌ನ ಕೆಳಗೆ ಬಂದ ಕ್ಯಾಶ್, ಕೊಟ್ಟ ಕ್ಯಾಶ್ ಮತ್ತು ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಇನ್ನೊಬ್ಬರ ಸಮ್ಮುಖದಲ್ಲಿ, ನೋಟು ನೋಟಾಗಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಎಣಿಸಿ (ಕೆಳಗಿನ ಟೇಬಲ್ ನೋಡಿ).
4. ಎಣಿಸಿದ ಕ್ಯಾಶ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ.
5. ಎಂಟ್ರಿಗಳ ಜೊತೆ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಅದೇ ನಂಬರ್, ಅದೇ ಮೊತ್ತ, ಬೇಕಾದಲ್ಲಿ ಸಹಿ.
6. ಹೆಡ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. "ಹೆಡ್ ಪ್ರಕಾರ ಖರ್ಚು" ಟೇಬಲ್ ನೋಡಿ. ಅಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಣುವ ಯಾವುದರ ಬಗ್ಗೆಯೂ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳಿ.
7. ಸಹಿ ಮಾಡಿ. ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಿದವರು ತುಂಬಿ, ಸೇವ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರಿಂಟ್ / PDF. ಇಬ್ಬರೂ ಪ್ರಿಂಟ್‌ಔಟ್‌ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
8. ಮುಂದಕ್ಕೆ ಒಯ್ಯಿರಿ. ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್‌ಗಳು ನಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಗೆ ಕಾಪಿ ಒತ್ತಿ. ಈ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಓಪನಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಶ್ ಆಗಿಟ್ಟು ಮುಂದಿನ ಬುಕ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.

ಕ್ಯಾಶ್ ಎಣಿಸುವುದು

ಎಣಿಕೆಯನ್ನು ಒಂದು ಸ್ಲಿಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆದು ಪ್ರಿಂಟ್ ಆದ ಬುಕ್‌ಗೆ ಸ್ಟೇಪಲ್ ಮಾಡಿ. ₹1,650 ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ಗೆ:

IOU ಸ್ಲಿಪ್, ಸ್ವಂತ ಚೆಕ್ ಅಥವಾ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೊನ್ನೆ ಎಂದು ಎಣಿಸಿ: ಕ್ಯಾಶ್ ಮಾತ್ರ ಕ್ಯಾಶ್.

ಹೊಂದದಿದ್ದಾಗ

ಮೊದಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ:

• ಬಿಲ್ ಕಟ್ಟಿದ್ದರೂ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆದಿಲ್ಲ.
• ಮೊತ್ತ ತಪ್ಪಾಗಿ ಟೈಪ್ ಆಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ₹450 ಬದಲು ₹540. 9 ರಿಂದ ನಿಖರವಾಗಿ ಭಾಗವಾಗುವ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಎರಡು ಅಂಕಿಗಳು ಅದಲುಬದಲಾಗಿವೆ ಎಂದರ್ಥ.
• ಮತ್ತೆ ತುಂಬಿಸಿದ ಹಣ ಬಂದರೂ ಬಂದಿದ್ದು ಎಂದು ಬರೆದಿಲ್ಲ.
• ಖರೀದಿಯ ನಂತರ ಚಿಲ್ಲರೆ ವಾಪಸ್ ಪಡೆದಿಲ್ಲ.

ಇನ್ನೂ ಸಿಗದಿದ್ದರೆ, ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿ. ಕೊರತೆಯನ್ನು ಕೊಟ್ಟಿದ್ದು ಸಾಲಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ, "Cash short on count, 30 Nov", ಹೆಡ್ Miscellaneous; ಹೆಚ್ಚುವರಿಯನ್ನು ಬಂದಿದ್ದು ಸಾಲಾಗಿ, "Cash excess on count". ಅದರ ಎದುರು ಅನುಮೋದಿಸಿದವರ ಸಹಿ ಪಡೆಯಿರಿ. ಆಗಾಗ ಸಣ್ಣ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ. ಅದೇ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಮತ್ತೆ ಮತ್ತೆ ಕೊರತೆ ತೋರಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಶಾಂತವಾದ ಮಾತುಕತೆ ಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಏನು ಕೊಡಬೇಕು

• ಆ ತಿಂಗಳ ಪ್ರಿಂಟ್ ಆದ, ಸಹಿ ಇರುವ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್.
• ಎಲ್ಲ ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ವೋಚರ್‌ಗಳು ನಂಬರ್ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ.
• ಕ್ಯಾಶ್ ಎಣಿಕೆ ಸ್ಲಿಪ್.
• ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ GST ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬೇರೆಯಾಗಿ ಇಟ್ಟು.

"ಹೆಡ್ ಪ್ರಕಾರ ಖರ್ಚು" ಟೇಬಲ್‌ನಿಂದ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನಲವತ್ತು ಸಣ್ಣ ಎಂಟ್ರಿಗಳ ಬದಲು ಪ್ರತಿ ಹೆಡ್‌ಗೆ ಒಂದು ಎಂಟ್ರಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಬ್ಯಾಕಪ್ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ

ನೀವು ಸೇವ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿ ಬುಕ್ ಈ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಮುಚ್ಚಿದ ನಂತರ ನನ್ನ ಡೇಟಾ ತೆರೆದು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಸೇವ್ ಮಾಡಿ ಒತ್ತಿ, ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪೆನ್ ಡ್ರೈವ್ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡಿ. ಕಾಗದದ ಬುಕ್ ಮತ್ತು ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಎಂಟು ವರ್ಷ ಇಡಬೇಕು; ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗೆ ನಿಖರ ಅವಧಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಖಚಿತಪಡಿಸಬಹುದು.