ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ › ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್
ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್
ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ದಿನನಿತ್ಯದ ಖರ್ಚಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಇರುವ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್. ಆಫೀಸ್‌ನ ಚಿಲ್ಲರೆ ಕ್ಯಾಶ್ ಎಲ್ಲಿ ಹೋಯಿತು, ಮತ್ತು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಎಷ್ಟು ಇರಬೇಕು ಎಂದು ಅದು ಸಾಲು ಸಾಲಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಾಲಂಗಳು
| ಕಾಲಂ | ಏನು ಬರೆಯಬೇಕು |
|---|---|
| ದಿನಾಂಕ | ಕ್ಯಾಶ್ ಕೊಟ್ಟ ಅಥವಾ ಬಂದ ದಿನ. |
| ವೋಚರ್ ನಂ. | ಆ ಖರ್ಚಿನ ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ನಂಬರ್, ಉದಾಹರಣೆಗೆ PV/26-27/112. |
| ವಿವರ | ಅದು ಯಾವುದಕ್ಕೆ, ಸರಳ ಪದಗಳಲ್ಲಿ: "ದೆಹಲಿ ಆಫೀಸ್‌ಗೆ ಕೊರಿಯರ್, 2 ಪ್ಯಾಕೆಟ್". |
| ಅಕೌಂಟ್ ಹೆಡ್ | ಖರ್ಚಿನ ವಿಧ: Postage and courier, Travel and conveyance ಮುಂತಾದವು. |
| ಬಂದಿದ್ದು | ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗೆ ಹಾಕಿದ ಕ್ಯಾಶ್, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮುಖ್ಯ ಕ್ಯಾಶ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಿಂದ. |
| ಕೊಟ್ಟಿದ್ದು | ಖರ್ಚಾದ ಕ್ಯಾಶ್. |
| ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ | ಈ ಸಾಲಿನ ನಂತರ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ಕ್ಯಾಶ್. |
ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಹೆಸರು, ಬುಕ್ ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಬರುತ್ತವೆ. ಕೆಳಗೆ ಒಟ್ಟುಗಳು, ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಹಾಗೂ ಬುಕ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುವವರ ಸಹಿಗಳು ಬರುತ್ತವೆ.
ತುಂಬಿದ ಸ್ಯಾಂಪಲ್
1 Nov 2026 ರಂದು ಓಪನಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಶ್: ₹1,240.
| ದಿನಾಂಕ | ವೋ. ನಂ. | ವಿವರ | ಹೆಡ್ | ಬಂದಿದ್ದು | ಕೊಟ್ಟಿದ್ದು | ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Nov | ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಿಂದ ತೆಗೆದ ಕ್ಯಾಶ್ | Cash from bank | ₹8,760 | ₹10,000 | ||
| 2 Nov | 101 | ಟೀ ಮತ್ತು ಬಿಸ್ಕತ್, ಸ್ಟಾಫ್ ಮೀಟಿಂಗ್ | Tea and refreshments | ₹340 | ₹9,660 | |
| 3 Nov | 102 | ದೆಹಲಿ ಆಫೀಸ್‌ಗೆ ಕೊರಿಯರ್ | Postage and courier | ₹180 | ₹9,480 | |
| 4 Nov | 103 | ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮತ್ತು GST ಆಫೀಸ್‌ಗೆ ಆಟೋ | Travel and conveyance | ₹260 | ₹9,220 | |
| 5 Nov | 104 | A4 ಪೇಪರ್, 2 ರೀಮ್ | Printing and stationery | ₹590 | ₹8,630 | |
| 6 Nov | 105 | ಎಲೆಕ್ಟ್ರಿಷಿಯನ್: ಫ್ಯಾನ್ ರೆಗ್ಯುಲೇಟರ್ | Repairs and maintenance | ₹450 | ₹8,180 |
ಒಟ್ಟುಗಳು: ಬಂದಿದ್ದು ₹8,760, ಕೊಟ್ಟಿದ್ದು ₹1,820. ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180. 6 Nov ರಂದು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇರಲೇಬೇಕಾದ ಕ್ಯಾಶ್ ಅದು.
ಸಿಂಪಲ್ ಅಥವಾ ಅನಾಲಿಟಿಕಲ್?
ಪಠ್ಯಪುಸ್ತಕಗಳು ಎರಡು ಲೇಔಟ್ ತೋರಿಸುತ್ತವೆ. ಸಿಂಪಲ್ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಕೊಟ್ಟಿದ್ದು ಕಾಲಂ ಇರುತ್ತದೆ. ಅನಾಲಿಟಿಕಲ್ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ರೀತಿಯ ಖರ್ಚಿಗೆ ಬೇರೆ ಕಾಲಂ ಇರುತ್ತದೆ, ಆಗ ಹೆಡ್ ಪ್ರಕಾರದ ಒಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಓದಬಹುದು. ಈ ಸೈಟ್‌ನ ಮೇಕರ್ ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ತುಂಬಲು ಸುಲಭವಾದ ಸಿಂಪಲ್ ಲೇಔಟ್ ಇಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಬುಕ್‌ನ ಕೆಳಗೆ "ಹೆಡ್ ಪ್ರಕಾರ ಖರ್ಚು" ಟೇಬಲ್ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅದು ಅನಾಲಿಟಿಕಲ್ ಕಾಲಂಗಳ ಅದೇ ಒಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನೆನಪಿನಿಂದ ಎಂಟ್ರಿ ಬರೆಯುವುದು. ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಅದೇ ದಿನ, ಅದರ ಸ್ಲಿಪ್ ಜೊತೆ ಬರೆಯಿರಿ.
- ಸ್ವಂತ ಹಣ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗೆ ಬೆರೆಸುವುದು, ಅಥವಾ ಅದರಿಂದ ಸಾಲ ಕೊಡುವುದು. ಆಗ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಬುಕ್ ಜೊತೆ ಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲ.
- ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಬೇರೆ ಹೆಡ್ ಹೆಸರು: "Tea", "Chai", "Refreshment". ಒಂದು ಹೆಸರು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಅದನ್ನೇ ಬಳಸಿ.
- ವೋಚರ್ ನಂಬರ್ ಇಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಕೊಟ್ಟಿದ್ದು ಸಾಲಿನ ಹಿಂದೆ ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ವೋಚರ್ ಬೇಕು.
- ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಮೂಲಕ ದೊಡ್ಡ ಪೇಮೆಂಟ್. ದೊಡ್ಡ ಅಥವಾ ನಿಯಮಿತ ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡಿ. ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ನಿಯಮಗಳು ನೋಡಿ.