ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ › ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಇಂಪ್ರೆಸ್ಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್‌ನ ಇಂಪ್ರೆಸ್ಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್

ಇಂಪ್ರೆಸ್ಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ಅದೇ ನಿಗದಿತ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಶುರು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದನ್ನು ಫ್ಲೋಟ್ ಅಥವಾ ಇಂಪ್ರೆಸ್ಟ್ ಎನ್ನುತ್ತಾರೆ. ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚಾದಷ್ಟನ್ನೇ ನಿಖರವಾಗಿ ಮತ್ತೆ ಹಾಕುತ್ತೀರಿ, ಆಗ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಮತ್ತೆ ತುಂಬುತ್ತದೆ.

ಇದು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ

1. ಫ್ಲೋಟ್ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಸುಮಾರು ಎರಡರಿಂದ ನಾಲ್ಕು ವಾರಗಳ ಸಣ್ಣ ಖರ್ಚಿಗೆ ಸಾಕಾಗುವ ಮೊತ್ತ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ₹10,000.
2. ಅದನ್ನು ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್‌ಗೆ ಕೊಡಿ. ಮುಖ್ಯ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್‌ಗೆ ₹10,000 ಕೊಟ್ಟಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
3. ವೋಚರ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ವೋಚರ್ ಜೊತೆ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
4. ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ತುಂಬಿಸಿ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಖರ್ಚಾದಷ್ಟೇ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವಾಪಸ್ ಕೊಡುತ್ತಾರೆ.
5. ಪೂರ್ತಿ ಫ್ಲೋಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತೆ ಶುರು ಮಾಡಿ.

ಈ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನ ಸೌಂದರ್ಯ ಅದು ಕೊಡುವ ಪರಿಶೀಲನೆ: ಯಾವುದೇ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ, ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿನ ಕ್ಯಾಶ್ + ಖರ್ಚಾದ ಹಣದ ವೋಚರ್‌ಗಳು = ಫ್ಲೋಟ್. ಅವು ಹೊಂದದಿದ್ದರೆ ಏನೋ ತಪ್ಪಿದೆ, ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮಗೆ ಅದೇ ದಿನ ಗೊತ್ತಾಗುತ್ತದೆ.

ಲೆಕ್ಕ ಸಹಿತ ಉದಾಹರಣೆ

ಒಂದು ಟ್ರೇಡಿಂಗ್ ಆಫೀಸ್ 1 Nov 2026 ರಂದು ₹10,000 ಫ್ಲೋಟ್ ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ನವೆಂಬರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಕೊಡುತ್ತಾರೆ:

30 Nov ರಂದು ಬುಕ್ ₹10,000 − ₹8,350 = ₹1,650 ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಎಣಿಸುತ್ತಾರೆ: ₹1,650. ಹೊಂದುತ್ತದೆ.

ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ 41 ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಹೆಡ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಖರ್ಚು ಖಾತೆಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್‌ಗೆ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಿಂದ ₹8,350 ಕೊಡುತ್ತಾರೆ. ಡಿಸೆಂಬರ್‌ಗೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಮತ್ತೆ ₹10,000.

ಮೇಕರ್‌ನಲ್ಲಿ: ಮುಚ್ಚಿದ ನವೆಂಬರ್ ಬುಕ್ ಮೇಲೆ ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಗೆ ಕಾಪಿ ಒತ್ತಿ. ಡಿಸೆಂಬರ್ ಬುಕ್ ₹1,650 ಓಪನಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಶ್‌ನೊಂದಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಮತ್ತೆ ತುಂಬಿಸಿದ್ದನ್ನು ಮೊದಲ ಎಂಟ್ರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ: "Cash from bank to restore imprest", ಬಂದಿದ್ದು ₹8,350. ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ₹10,000 ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಮುಖ್ಯ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಎಂಟ್ರಿಗಳು

• ಫ್ಲೋಟ್ ಮೊದಲು ಇಟ್ಟಾಗ: ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಡೆಬಿಟ್ ₹10,000, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ₹10,000.
• ಮತ್ತೆ ತುಂಬಿಸುವಾಗ: ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚು ಹೆಡ್ ಅದರ ಒಟ್ಟಿನೊಂದಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ (Travel ₹2,140, Courier ₹1,260 ಮುಂತಾದವು), ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ₹8,350.

ನೀವು ಫ್ಲೋಟ್ ಬದಲಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸದಿದ್ದರೆ, ಮುಖ್ಯ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿನ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಖಾತೆ ಯಾವಾಗಲೂ ₹10,000 ಆಗಿಯೇ ಇರುತ್ತದೆ.

ಫ್ಲೋಟ್ ಬದಲಿಸುವುದು

ಪ್ರತಿ ಎರಡು ವಾರಕ್ಕೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಖಾಲಿಯಾದರೆ, ಮತ್ತೆ ತುಂಬಿಸುವ ಜೊತೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ₹5,000 ಕೊಟ್ಟು ಫ್ಲೋಟ್ ಅನ್ನು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ₹15,000 ಗೆ, ಹೆಚ್ಚಿಸಿ. ತುಂಬಾ ಕ್ಯಾಶ್ ಬಳಕೆಯಾಗದೆ ಇದ್ದರೆ, ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ. ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕ್ಯಾಶ್ ಆಮಿಷ ಮತ್ತು ಅಪಾಯ; ನಿಜವಾಗಿ ಬೇಕಾದಷ್ಟು ಮಾತ್ರ ಇಡಿ.

ನಿಗದಿತ ಫ್ಲೋಟ್ ಇಲ್ಲದೆ

ಕೆಲವು ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗಳು ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಕಡಿಮೆಯಾದಾಗಲೆಲ್ಲ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್‌ಗೆ ಪೂರ್ಣಾಂಕ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಹಣ ಕೊಡುತ್ತವೆ. ಅದೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಮೇಲಿನ ತ್ವರಿತ ಪರಿಶೀಲನೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಹೀಗೆ ಮಾಡುವುದಾದರೆ, ಕೊಟ್ಟ ಪ್ರತಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬಂದಿದ್ದು ಸಾಲಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ, ಮತ್ತು ವಾರಕ್ಕೆ ಕನಿಷ್ಠ ಒಮ್ಮೆ ಬುಕ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಜೊತೆ ಕ್ಯಾಶ್ ಎಣಿಸಿ.