ಉಚಿತ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಮೇಕರ್
ಟೀ, ಕೊರಿಯರ್, ಆಟೋ ಚಾರ್ಜ್, ಒಂದು ಪ್ಯಾಕೆಟ್ ಪೆನ್: ಸಣ್ಣ ಕ್ಯಾಶ್ ಖರ್ಚುಗಳು ಬೇಗ ಕೂಡುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಅದರ ವೋಚರ್ ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟ್ ಹೆಡ್ ಜೊತೆ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ, ಮತ್ತು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಕ್ಯಾಶ್ ಇರಬೇಕು ಎಂದು ಯಾವಾಗಲೂ ತಿಳಿದಿರಿ. ಲಾಗಿನ್ ಬೇಡ, ಯಾರಿಗೂ ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಇಲ್ಲಿ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
- ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್ ವಿವರ ಒಮ್ಮೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಫೋನ್. ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳು ಕಾಣುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗೆ ಬುಕ್ ನಂಬರ್ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಓಪನಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಶ್ ಹಾಕಿ. ಬುಕ್‌ನ ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಕೊನೆ ದಿನಾಂಕ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಫೀಸ್‌ಗಳಿಗೆ ಒಂದು ವಾರ ಅಥವಾ ಒಂದು ತಿಂಗಳು ಹೊಂದುತ್ತದೆ) ಮತ್ತು ಮೊದಲ ದಿನ ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕ್ಯಾಶ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಆದಂತೆಯೇ ಬರೆಯಿರಿ. ದಿನಾಂಕ, ವೋಚರ್ ನಂಬರ್, ವಿವರ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟ್ ಹೆಡ್, ನಂತರ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬಂದಿದ್ದು (ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗೆ ಹಾಕಿದ ಕ್ಯಾಶ್) ಅಥವಾ ಕೊಟ್ಟಿದ್ದು (ಖರ್ಚಾದ ಕ್ಯಾಶ್) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ. ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ನಂತರದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಲೆಕ್ಕವಾಗುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಅದೇ ಅಕೌಂಟ್ ಹೆಡ್ ಬಳಸಿ. Travel and conveyance, Postage and courier, Tea and refreshments, Printing and stationery ಮತ್ತು ಬೇರೆಯವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಬರುತ್ತವೆ. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬುಕ್ ಹೆಡ್ ಪ್ರಕಾರ ಖರ್ಚು ಕೂಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅವಧಿ ಮುಚ್ಚಿ. ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿನ ಕ್ಯಾಶ್ ಎಣಿಸಿ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ. ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಿದವರು ತುಂಬಿ, ನಂತರ ಸೇವ್ ಮಾಡಿ A4 ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಂಟ್ / PDF ಮಾಡಿ.
- ಮುಂದಿನ ಅವಧಿ ಶುರು ಮಾಡಿ. ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ಗಳು ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಮುಚ್ಚಿದ ಬುಕ್ ಮೇಲೆ ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಗೆ ಕಾಪಿ ಒತ್ತಿ. ಅದರ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಓಪನಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಶ್ ಆಗಿ ಇಟ್ಟು ಹೊಸ ಬುಕ್ ಶುರುವಾಗುತ್ತದೆ.
ಇದು ನಿಮಗಾಗಿ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ
- ರನ್ನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿಯ ನಂತರ, ಹಾಗಾಗಿ ತಪ್ಪು ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಅದು ಆದ ಸಾಲಿನಲ್ಲೇ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
- ಒಟ್ಟುಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್: ಬಂದ ಕ್ಯಾಶ್, ಕೊಟ್ಟ ಕ್ಯಾಶ್ ಮತ್ತು ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಓಪನಿಂಗ್ + ಬಂದಿದ್ದು − ಕೊಟ್ಟಿದ್ದು ಎಂದು ಲೆಕ್ಕ.
- ಹೆಡ್ ಪ್ರಕಾರ ಖರ್ಚು: ಪ್ರತಿ ಅಕೌಂಟ್ ಹೆಡ್‌ಗೆ ಎಷ್ಟು ಹೋಯಿತು ಎಂಬ ಸಮರಿ ಟೇಬಲ್, ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧ.
- ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ ನಂಬರ್, ಆಗ ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಅದರ ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಜೊತೆ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
- ಒಂದೇ ಕ್ಲಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುಂದಕ್ಕೆ: ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಗೆ ಕಾಪಿ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಶ್ ಅನ್ನು ಓಪನಿಂಗ್ ಆಗಿಟ್ಟು ಹೊಸ ಬುಕ್ ಶುರು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಏನೂ ಎರಡು ಬಾರಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ.
- ನಿಮ್ಮ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ: ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಮೇಲೆ 24 ಭಾಷೆಗಳು; ಪ್ರಿಂಟ್ ಆದ ಬುಕ್ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಆಡಿಟರ್‌ಗಾಗಿ ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿಯೇ
ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲವೂ ಈ ಡಿವೈಸ್‌ನ ಈ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟ್ ಇಲ್ಲ, ನಮಗೆ ಏನನ್ನೂ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು, ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಐಟಂಗಳು my.niveshsahayak.in ಮೂಲಕ Nivesh Sahayak ನ ಬೇರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್‌ಗಳ ಜೊತೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲ್ಪಡುತ್ತವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಕೊಟೇಶನ್ ಮಾಡುವಾಗ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ವಿವರಗಳು ಇಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಸಲಹೆಯಾಗಿ ಇರುತ್ತವೆ.
ಗೈಡ್‌ಗಳು
ಜನರು ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಈ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಉಚಿತವೇ?
ಹೌದು. ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಮಾಡುವುದು, ಸೇವ್ ಮಾಡುವುದು, ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಶೇರ್ ಮಾಡುವುದು ಉಚಿತ. ಲಾಗಿನ್ ಬೇಡ, ಮಿತಿ ಇಲ್ಲ. ಪೇಜ್‌ನ ಕೆಳಗೆ ಇದು ಎಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸಾಲು ಇರುತ್ತದೆ.
ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಎಂದರೇನು?
ಟೀ, ಕೊರಿಯರ್, ಸ್ಥಳೀಯ ಪ್ರಯಾಣ ಮತ್ತು ಸ್ಟೇಶನರಿಯಂತಹ ದಿನನಿತ್ಯದ ಖರ್ಚಿಗೆ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್. ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿ ದಿನಾಂಕ, ವೋಚರ್ ನಂಬರ್, ಅದು ಯಾವುದಕ್ಕೆ, ಅಕೌಂಟ್ ಹೆಡ್ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್.
ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕವಾಗುತ್ತದೆ?
ಓಪನಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಶ್ + ಬಂದ ಕ್ಯಾಶ್ − ಕೊಟ್ಟ ಕ್ಯಾಶ್. ಮೇಕರ್ ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿಯ ನಂತರದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಕೆಳಗೆ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಇಂಪ್ರೆಸ್ಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಎಂದರೇನು?
ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ಒಂದು ನಿಗದಿತ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಶುರು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚಾದಷ್ಟನ್ನೇ ನಿಖರವಾಗಿ ಮತ್ತೆ ತುಂಬಿಸುತ್ತೀರಿ. ಲೆಕ್ಕ ಸಹಿತ ಉದಾಹರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಇಂಪ್ರೆಸ್ಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ನೋಡಿ.
ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ ಬುಕ್ ಶುರು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ಗಳು ತೆರೆದು ನೀವು ಮುಚ್ಚಿದ ಬುಕ್ ಮೇಲೆ ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಗೆ ಕಾಪಿ ಒತ್ತಿ. ಅದರ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಓಪನಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಶ್ ಆಗಿ ಇಟ್ಟು ಹೊಸ ಬುಕ್ ಶುರುವಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಹೊಸ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಹಾಕಿ.
ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿಗೆ ವೋಚರ್ ಬೇಕೇ?
ಹೌದು, ಪ್ರತಿ ಪೇಮೆಂಟ್ನ ಹಿಂದೆ ಬಿಲ್, ಟಿಕೆಟ್ ಅಥವಾ ಸ್ಲಿಪ್ ಇರಬೇಕು. ಏನೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಬರೆದು ಹಣ ಪಡೆದವರ ಸಹಿ ಪಡೆಯಿರಿ. ಅದರ ನಂಬರ್ ಅನ್ನು ವೋಚರ್ ನಂ. ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.
ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಇಡಬೇಕು?
ಎರಡರಿಂದ ನಾಲ್ಕು ವಾರಗಳ ಸಣ್ಣ ಖರ್ಚಿಗೆ ಸಾಕಾಗುವಷ್ಟು, ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಲ್ಲ. ಹಲವು ಸಣ್ಣ ಆಫೀಸ್‌ಗಳು ₹5,000 ರಿಂದ ₹20,000 ಇಡುತ್ತವೆ. ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ₹10,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪೇಮೆಂಟ್ ಕ್ಯಾಶ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಲೇಬಾರದು.
ಇದನ್ನು ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಪ್ರಿಂಟ್ / PDF ಒತ್ತಿ; ಬುಕ್ ಹೆಡ್ ಪ್ರಕಾರದ ಖರ್ಚಿನ ಟೇಬಲ್ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಹಾಗೂ ಅನುಮೋದಿಸಿದವರ ಸಹಿಗೆ ಜಾಗದೊಂದಿಗೆ A4 ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.