પેટી કેશ › પેટી કેશના નિયમો

પેટી કેશના નિયમો

પેટી કેશમાં ગડબડ લોકો અપ્રામાણિક હોવાથી નહીં, પણ કોઈએ નિયમ લખ્યા ન હોવાથી થાય છે. પેટીને અડનાર દરેક વ્યક્તિ એક વાર વાંચે તેવી એક પાનાની પોલિસી મોટા ભાગની તકલીફ અટકાવે છે.

કૉપી કરી શકાય તેવી નમૂનાની પોલિસી

1. પેટી એક જ વ્યક્તિ રાખે. એક પેટી કેશિયર નક્કી કરો. ફક્ત તે જ કેશ બહાર કાઢે. તે રજા પર હોય ત્યારે બંનેની સહીવાળી કેશ ગણતરી સાથે પેટી સોંપો.
2. નક્કી ફ્લોટ. પેટીમાં ₹10,000 રહે છે અને મહિનાના અંતે તે રકમ સુધી પાછી ભરાય છે (ઇમ્પ્રેસ્ટ સિસ્ટમ જુઓ).
3. પેમેન્ટ દીઠ મર્યાદા. માલિકની મંજૂરી વગર ₹2,000 થી વધુનું કંઈ પેટી કેશમાંથી ન અપાય. ₹10,000 થી વધુનું કંઈ ક્યારેય કેશમાં ન અપાય.
4. દરેક રૂપિયા માટે કાગળ. દરેક પેમેન્ટ માટે બિલ, ટિકિટ કે સ્લિપ. ન હોય ત્યારે (રિક્ષા ભાડું, મજૂર), કેશિયર પેમેન્ટ વાઉચર લખે અને પૈસા લેનાર સહી કરે.
5. એ જ દિવસે એન્ટ્રી. દરેક પેમેન્ટ એ જ દિવસે વાઉચર નંબર અને ખાતાના હેડ સાથે પેટી કેશ બુકમાં લખાય.
6. અંગત ઉપયોગ નહીં. ઉધાર નહીં, અંગત ખરીદી માટે છૂટા નહીં, કેશની જગ્યાએ ઉધારની ચિઠ્ઠી (IOU) નહીં.
7. સ્ટાફને એડવાન્સ એડવાન્સ તરીકે જ લખાય. મુસાફરી માટેનો એડવાન્સ "Advance to staff" માં લખાય અને વ્યક્તિ પાછી આવે ત્યારે બિલથી પતાવાય.
8. અઠવાડિયે અચાનક ગણતરી. કેશિયર સિવાયની કોઈ વ્યક્તિ અઠવાડિયે એક વાર કેશ ગણે અને બુક પર સહી કરે.
9. મહિનાના અંતે ક્લોઝિંગ. બુક બંધ થાય, કેશ ગણાય, વાઉચર ચકાસાય અને કેશિયર અને મંજૂર કરનાર બુક પર સહી કરે.

પેટી કેશ શેના માટે છે

• ઓફિસ અને મુલાકાતીઓ માટે ચા, પાણી અને નાસ્તો
• રિક્ષા, બસ અને સ્થાનિક મુસાફરી
• કુરિયર, ટપાલ, ફોટોકૉપી
• નાની સ્ટેશનરી, સફાઈનો સામાન, બલ્બ
• નાનાં રિપેર: ઇલેક્ટ્રિશિયન, પ્લમ્બર, સુથાર
• માલ ચઢાવવો-ઉતારવો અને સ્થાનિક હેરફેર

પેટી કેશમાંથી શું ન આપવું

• પગાર અને મજૂરી. બેંકમાં આપો; તેનાથી PF, ESI અને પગાર રજિસ્ટર સહેલાં થાય છે અને ચોખ્ખો રેકોર્ડ રહે છે.
• તમે જેનો વેપાર કરો છો તે માલનાં સપ્લાયર બિલ. તે ખરીદીમાં જાય, બેંકમાંથી ભરાય.
• એક વ્યક્તિને એક દિવસમાં ₹10,000 થી વધુનું કંઈ પણ. ઇન્કમ ટેક્સ કાયદો આવા કેશ પેમેન્ટને બિઝનેસ ખર્ચ તરીકે માન્ય કરતો નથી (ટ્રાન્સપોર્ટર માટે ₹35,000). કેશ પેમેન્ટની મર્યાદા જુઓ.
• પ્રિન્ટર કે મોબાઇલ ફોન જેવી નવી એસેટ. તે ખર્ચ નથી; મુખ્ય ચોપડા દ્વારા ખરીદો.
• માલિકનો અંગત ખર્ચ. માલિક કેશ લે તો તેને પેટી કેશમાં નહીં, મુખ્ય કેશ બુકમાં "Drawings" તરીકે લખો.

કેશ સલામત રાખવી

• પેટી તાળામાં રાખો, અને ચાવી ફક્ત કેશિયર પાસે.
• ફ્લોટથી વધુ કેશ ન રાખો. વધારાની બેંકમાં જમા કરો.
• મહિનાના અંત સુધી બિલ પેટીની અંદર કવરમાં, તારીખના ક્રમમાં રાખો.
• સામેનો પક્ષ સ્વીકારે ત્યાં નાનાં પેમેન્ટ માટે બિઝનેસના ખાતામાંથી UPI વાપરો. તે પોતાનો રેકોર્ડ છોડે છે અને પેટીમાં ઓછી કેશ જોઈએ છે.

પેટી કેશમાંથી GST બિલ

પેટી કેશમાંથી કરેલી ખરીદીનું તમારા બિઝનેસના નામ અને GSTIN સાથે GST બિલ હોય, જેમ કે રજિસ્ટર્ડ દુકાનમાંથી સ્ટેશનરી, તો મહિનાના અંતે તે બિલ તમારા એકાઉન્ટન્ટને આપો. તેના પર ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ લઈ શકાય કે નહીં તે તે ચકાસી શકે. ખાણી-પીણી, નાસ્તો અને અમુક બીજી વસ્તુઓ સામાન્ય રીતે લાયક નથી, એટલે માની લેતાં પહેલાં પૂછો.